Kategorie: VBA-Grundlagen

Soll eine Prozedur eine Datei verarbeiten, benötigt sie deren Pfad. Den Pfad von Hand einzutippen ist umständlich und führt leicht zu Tippfehlern. Komfortabler ist der Dialog, den wir aus anderen Anwendungen kennen: Der Benutzer wählt die Datei aus, und die Prozedur erhält den Pfad. Dafür stellt die Eigenschaft FileDialog des Objekts Application den Dialog bereit. Wie Du den Dialog zur Auswahl von Dateien per VBA-Prozedur anzeigst, anpasst und auswertest, liest Du in diesem Artikel.

Eine Prozedur, die Daten einer Tabelle verarbeiten soll, muss diese Daten zuerst lesen können. Danach soll sie vielleicht einzelne Datensätze ändern, neue anlegen oder vorhandene löschen, ohne dass dafür ein Formular geöffnet ist. Dafür verwenden wir in VBA ein Recordset. Das ist die Menge der Datensätze einer Tabelle, einer Abfrage oder einer SQL-Anweisung, die wir über ein Objekt ansprechen. Wie Du ein Recordset öffnest, seine Datensätze durchläufst, einen Datensatz suchst und Datensätze anlegst, änderst und löschst, liest Du in diesem Artikel.

Wer in VBA Zahlen rundet, greift meist zur eingebauten Round-Funktion. Das klingt naheliegend, führt aber regelmäßig zu überraschenden Ergebnissen. Der Grund liegt in einem Rundungsverfahren, das für kaufmännische Zwecke ungeeignet ist. Wir zeigen Dir, wo das Problem liegt und wie Du es mit einer eigenen Funktion zuverlässig löst.

Einer der größten Vorteile von Programmcode gegenüber manueller Arbeit ist die Fähigkeit, eine Aufgabe beliebig oft zu wiederholen – ohne Ermüdung, ohne Fehler durch Unachtsamkeit und in Sekundenbruchteilen. Genau dafür gibt es Schleifen. In VBA stehen dafür mehrere Konstrukte zur Verfügung: For…Next für Situationen, in denen man genau weiß, wie oft etwas wiederholt werden soll, For Each…Next zum Durchlaufen von Auflistungen, sowie Do…Loop und While…Wend für Fälle, in denen die Anzahl der Durchläufe vorab nicht bekannt ist. In diesem Artikel zeigen wir, wie alle diese Konstrukte funktionieren, wo ihre Stärken liegen und worauf man achten muss.

Wer VBA-Code schreibt, merkt schnell: Bestimmte Abläufe wiederholen sich. Man prüft an drei verschiedenen Stellen, ob ein Textfeld leer ist. Man berechnet denselben Wert an zwei verschiedenen Stellen. Man kopiert Code – und wenn sich etwas ändert, muss man es an drei Stellen korrigieren, und vergisst garantiert eine. Die Lösung dafür sind eigene Prozeduren und Funktionen: wiederverwendbare Codebausteine, die man einmal schreibt und beliebig oft aufruft. In diesem Artikel zeigen wir, wie man sie erstellt, wie man Werte übergibt und zurückbekommt und wie man Code damit sauber strukturiert.

Im Artikel VBA [basics]: Fehlerbehandlung mit VBA (www.access-basics.de/703) haben wir grundlegend erläutert, wie Fehlerbehandlung in Access funktioniert, im Artikel VBA [basics]: Laufzeitfehler protokollieren (www.access-basics.de/705) haben wir gezeigt, wie man diese Fehler in einer Protokolltabelle verewigen kann. Im vorliegen Artikel wollen wir uns nun ansehen, wie wir die dort beschriebenen Techniken mit so wenig Aufwand wie möglich in unseren Code implementieren. Wenn wir es perfekt machen wollen, müssen wir immerhin alle Zeilen mit Zeilennummern versehen, außerdem sollte jede einzelne Prozedur mit einer Fehlerbehandlungsroutine versehen werden. Da dies Schritte enthält, die immer wieder wiederholt werden müssen, haben wir zwei Möglichkeiten: Entweder wir programmieren uns selbst eine Lösung, mti der wir diese Schritte durchführen können, oder wir nutzen eine bestehende Lösung, die wir für wenig Geld bekommen. In diese Fall schauen wir uns letztere Variante an und zeigen, wie wir die MZ-Tools zum Integrieren einer Fehlerbehandlung nutzen können.

Im Artikel VBA [basics]: Fehlerbehandlung mit VBA (www.access-basics.de/703) haben wir gezeigt, wie die Behandlung von Laufzeitfehlern grundsätzlich funktioniert. Darauf aufbauend zeigen wir im vorliegenden Artikel, wie Du die Fehler, die bei einer Anwendung auftreten, in einer Log-Tabelle protokollieren kannst. Dabei speichern wir Fehlerinformationen wie die Fehlernummer, die Beschreibung, die Nummer der fehlerhaften Zeile, das Modul und die Prozedur, in dem der Fehler aufgetreten ist. Das ist vor allem hilfreich, wenn Deine Anwendung von Deinen Kunden oder Mitarbeitern verwendet wird und Du beim Auftreten eines Fehlers Informationen zu diesem Fehler benötigst, ohne dass der Benutzer Dir diese umständlich in eine E-Mail schreiben oder auf eine andere Weise mitteilen muss.

Wer mit VBA programmiert, kommt nicht weit, ohne das Konzept der Variablen zu verstehen. Variablen sind gewissermaßen der Arbeitsspeicher eines Programms: Sie nehmen Werte zwischenzeitlich auf, damit wir damit rechnen, sie vergleichen oder weitergeben können. Und damit VBA weiß, was für eine Art von Wert in einer Variablen landet – eine Zahl, ein Text, ein Datum -, gibt es die Datentypen. Wer die falschen Datentypen wählt, riskiert subtile Fehler, die manchmal erst beim Kunden auftauchen. Wer sie richtig einsetzt, schreibt stabileren und schnelleren Code. In diesem Artikel zeigen wir, wie Variablen deklariert werden, welche Datentypen es gibt und wann man welchen verwendet.

Programme, die immer nur stur von oben nach unten durchlaufen, sind selten nützlich. Erst wenn Code auf unterschiedliche Situationen unterschiedlich reagieren kann, wird er wirklich brauchbar. Genau dafür sind Bedingungen da: Sie ermöglichen es, den Programmfluss abhängig von Werten und Zuständen in verschiedene Richtungen zu lenken. In VBA stehen dafür zwei Konstrukte zur Verfügung – das If…Then…Else-Konstrukt für einfache bis mittlere Verzweigungen und Select Case für Situationen, in denen man einen Wert gegen viele mögliche Ausprägungen prüfen möchte. In diesem Artikel zeigen wir, wie beide funktionieren, wann man welches einsetzt und worauf man dabei achten sollte.

Eines Tages passiert es jedem: Der Code kompiliert nicht, Access meldet einen Laufzeitfehler oder das Ergebnis ist schlicht falsch. Genau hier kommt das Debugging ins Spiel. Unter Debugging versteht man alle Techniken, mit denen Du Fehler im VBA-Code gezielt aufspüren, analysieren und beheben kannst. Dieser Artikel richtet sich an Einsteiger und zeigt Dir die wichtigsten Debugging-Möglichkeiten, die direkt im VBA-Editor zur Verfügung stehen.