Kategorie: VBA-Grundlagen

Aller Anfang ist leicht? Nun: Das bezieht sich darauf, dass man – im Gegensatz zu anderen Programmiersprachen wie den .NET-Sprachen, PHP oder anderen – einfach nur eine Access-Datenbank laden und den VBA-Editor öffnen muss, um Code einzugeben und diesen direkt ausprobieren zu können. Wir brauchen das Projekt nicht zu erstellen, wir müssen keinen Browser öffnen, um sich die Ausgabe anzusehen oder eine .exe kompilieren – einfacher geht es nicht! Damit starten wir in unsere VBA [basics]-Reihe und machen ein paar erste Schritte im VBA-Editor von Access.

In einer Access-Datei, also einer Datei mit der Endung .mdb oder .accdb (oder anderen, ähnlichen Endungen für Spezialfälle), finden wir genau ein VBA-Projekt, das zu dieser Datei gehört (es kann noch weitere eingebundene Projekte geben, aber das ist ein fortgeschrittenes Thema). Dieses Projekt enthält Module und Verweise auf einzubindende Bibliotheken. Die Module teilen sich wieder auf in Standardmodule und Klassenmodule. Die Klassenmodule teilen sich auf in alleinstehende Klassenmodule und Klassenmodule, die zu einem Formular oder Bericht gehören. Diese Begriffe schauen wir uns im vorliegenden Artikel an und zeigen, wie wir diese optimal im VBA-Editor verwalten können.

Neben Standardmodulen und alleinstehenden Klassenmodulen landen früher oder später noch die Klassenmodule von Formularen und Berichten im Projekt-Explorer Ihres VBA-Projekts. Diese legt Access in der Regel „nebenbei“ für uns an, wenn wir eine Ereignisprozedur für ein Formular, einen Bericht oder ein Steuerelement anlegen. Wir zeigen in diesem Artikel erst einmal die Grundlagen für den Umgang mit den Klassenmodulen für Formulare und Berichte und legen dabei wenige Beispielereignisprozeduren an. In weiteren Artikeln gehen wir dann umfassend auf die Techniken zum Programmieren von Formularen und Berichten ein.

Es gibt einige wenige Optionen in VBA-Projekten, die Sie modulabhängig festlegen können. Eine davon heißt „Option Explicit“. Diese Anweisung legt fest, dass in einem Modul keine Variablen verwendet werden dürfen, die nicht deklariert wurden. In diesem Artikel schauen wir uns an, wie sich das in der Praxis auswirkt, wie Sie sicherstellen können, dass „Option Explicit“ immer automatisch hinzugefügt wird und dass viele Probleme in Softwareprojekten entstehen, weil Microsoft uns diese Option nicht automatisch bereitstellt.

Eines der eher stiefmütterlich behandelten Features im VBA-Editor sind die Lesezeichen. Was kaum ein Entwickler weiß: Man kann im den Codemodulen im VBA-Editor an beliebigen Stellen Lesezeichen setzen. Diese sehen so ähnlich aus wie Haltepunkte, dienen aber dem Anspringen beziehungsweise dem Durchlaufen der per Lesezeichen markierten Codezeilen. In diesem Artikel schauen wir uns diese Funktion an.

In der Artikelreihe Access-Optionen haben wir uns alle Optionen angesehen, die Sie über den Bereich Access-Optionen von Access steuern können. Die meisten davon können Sie auch per VBA beeinflussen. In diesem Artikel schauen wir uns an, welche verschiedenen Möglichkeiten es dazu gibt und wie Sie diese einsetzen. Dabei schauen wir uns genau an, wie die verschiedenen Optionen auf die unterschiedlichen Möglichkeiten der Programmierung aufgeteilt werden.

In der Programmiersprache VBA für Access gibt es verschiedene Bedingungsarten, und zwar die VBA If Then-Bedingung und die Select Case-Bedingung. Die erste schauen wir uns in diesem Artikel im Detail an. Dabei betrachten wir auch, dass mit If…Then nicht nur eine einzige Bedingung abgefragt werden kann (sogar in einer Zeile), sondern auch nach mehreren Bedingungen unterschieden werden kann. Dazu verwendet man den ElseIf– und den Else-Zweig.

Neben der If…Then-Bedingung gibt es noch eine weitere Bedingung unter Access VBA. Diese heißt Select Case und sie bietet in vielen Fällen eine praktische Alternative zur If…Then-Bedingung. Das gilt insbesondere, wenn auf der einen Seite des Vergleichsausdrucks immer die gleiche Variable oder der gleiche Wert steht, der mit anderen Werten verglichen werden soll. Auf den folgenden Seiten stellen wir die Select Case-Verzweigung mit allen Varianten und Möglichkeiten vor.