Kategorie: Datenzugriff programmieren

Immer wieder erhalte ich die Frage, ob und wie man den Autowert anpassen kann – beispielsweise, um diesen bei einem bestimmten Nummernkreis beginnen zu lassen, sagen wir bei 1200001. Zusätzlich sollen die Werte dann natürlich auch noch durchnummeriert sein. Also schauen wir uns in diesem Artikel einmal an, welche Möglichkeiten wir haben und ob dies überhaupt sinnvoll ist.

Wenn Sie Datenbankaktionen per Code ausführen, also beispielsweise mit der Methode Execute des Database-Objekts oder mit den DAO-Methoden AddNew oder Edit, setzen Sie in der Regel immer nur eine einzige Anweisung ab und ändern so Daten oder auch Tabellen. Was aber, wenn Sie mehrere Aktionen ausführen wollen, die nur dann ausgeführt werden sollen, wenn die Ausführung jeder einzelnen Aktion erfolgreich ist Dann kommen Transaktionen ins Spiel. Hierbei handelt es sich um einen Kontext über eine oder mehrere Datenbankänderungen, der nach dem Ausführung aller änderungen entweder komplett abgeschlossen oder verworfen werden kann.

Das manuelle Verknüpfen einer SQL-Server-Tabelle in eine Access-Datenbank über den ODBC-Administrator von Windows ist die eine Sache, das programmgesteuerte Beleben der Verbindung und das Neuverknüpfen über VBA eine andere! Zeigte die Juli-Ausgabe von ACCESS BASICS die Grundlagen zum Umgang mit ODBC-Backends, so erfahren Sie hier mehr über die Ansprache von ODBC-Verbindungen durch VBA-Programmierung.

Waren Containers, Documents und Properties Thema der letzten Ausgabe über DAO-Objekte, so geht es diesmal abschließend um Relations und Workspaces. Dabei handelt es sich zum einen um die Abbildung und Manipulation von Tabellenbeziehungen im Objektmodell, zum anderen um die sogenannten Arbeitsbereiche der Access Database Engine. Erfahren Sie, wie Tabellenbeziehungen einer Datenbank ermittelt und neu angelegt werden können.

Wenn Sie lesend oder schreibend auf die Daten von Tabellen und Abfragen unter VBA zugreifen, so steht fast immer ein DAO-Recordset im Mittelpunkt des Geschehens. Dass es von diesem unterschiedliche Varianten gibt, wird dabei gern übersehen. Untersuchen wir hier, welche Typen existieren und wie sie sich in ihrem Verhalten unterscheiden.

Abseits der wohlbekannten Objekte Database, der Recordsets und Fields, sowie TableDefs und QueryDefs, finden Sie noch etliche andere Klassen in der Bibliothek DAO für den Datenzugriff unter VBA, die deutlich seltener zur Anwendung kommen. Im überblick stellen wir hier die wichtigsten Vertreter vor und erläutern die grundlegenden Programmierschritte und Verwendungszwecke.

Der Umgang mit Daten unter VBA findet in der Regel über die Bibliothek DAO statt, welche Access über den gleichnamigen Verweis beim Erzeugen einer neuen Datenbank automatisch in das VBA-Projekt einbindet. Microsoft hat sie damit zum Standard erkoren. Tatsächlich gibt es aber noch ein anderes Schwergewicht für den Datenzugriff, das unter dem Kürzel ADODB daherkommt. Führen wir uns diese Bibliothek einmal als Alternative zu DAO zu Gemüte.

Auch wenn die Assistenten von Access zum Import und Export von Textdateien über ihre Einstellungsseiten genügend Möglichkeiten bieten, um mit allen erdenklichen Formaten zurechtzukommen, gibt es häufig Situationen, in denen die Verarbeitung über VBA-Programmierung benötigt wird. Hier geht es in erster Linie um den Umgang mit Texten in unterschiedlicher Sprachkodierung.

Wenn Sie über VBA auf die Objekte Ihrer Datenbank zugreifen, dann hat sicher der Datenzugriff über das Recordset-Objekt die größte Bedeutung. Seltener werden Sie die Definitionen der Tabellen auslesen, bearbeiten oder gar anlegen müssen. Wenn doch, so ist das TableDef-Objekt von DAO die zentrale Anlaufstelle. Sehen Sie selbst, wie der Umgang damit aussieht und was möglich ist.

Der Umgang mit den Datensätzen einer Tabelle über das Recordset-Objekt der DAO-Bibliothek ist das A und O der Programmierung unter Access und dürfte Ihnen deshalb wahrscheinlich geläufig sein. Nicht selten aber wird auch der Zugriff auf die Eigenschaften der Tabellen und Abfragen selbst benötigt – und hier kommt abermals DAO mit seinen TableDef- und QueryDef-Objekten ins Spiel.