2015 - Access [basics]

Kommunikationsdaten als Bericht

1. Oktober 2016 André Minhorst 11/2015, 2015, Reporting mit Berichten

Wie Sie Kommunikationsdaten wie Telefon- und Faxnummern oder E-Mail-Adressen komfortabel verwalten, haben Sie bereits im Artikel Kommunikationsdaten im Griff in Ausgabe 2/2012 erfahren. Nun wollen wir diese Daten aufgreifen und sie in einem Bericht ausgeben. Klar: Heutzutage hat man normalerweise alle Telefonnummern im Handy gespeichert und wählte diese direkt an. Es gibt aber sicher noch viele Menschen, die gern eine Telefonliste auf dem Schreibtisch liegen haben.

Mehrspaltiger gruppierter Bericht

1. Oktober 2016 André Minhorst 11/2015, 2015, Reporting mit Berichten

Im Artikel Kommunikationsdaten als Bericht in Ausgabe 11-12/2015 haben Sie erfahren, wie Sie mehrere Datensätze mit teilweise gleichen Daten ohne Wiederholungen ausgeben. Dies wollen wir in diesem Artikel verfeinern, indem wir die wiederholt auftretenden Daten gleich in einen Gruppenkopf und nur die eindeutigen Daten im Detailbereich anzeigen. Das ganze verteilen wir noch auf mehrere Spalten und fügen ein paar schicke Icons hinzu – fertig ist die perfekte Telefonliste!

Bericht als Unterformular

1. Oktober 2016 André Minhorst 11/2015, 2015, Formulare für die Dateneingabe, Reporting mit Berichten

Seit Access 2010 können Sie Berichte als Unterformular in einem Hauptformular anzeigen. Dabei lässt sich dieser zur Laufzeit beispielsweise filtern. In diesem Artikel zeigen wir, wie Sie einen Adressbericht als Unterformular in ein Formular einbinden und die angezeigten Adressen über Schaltflächen im Hauptformular filtern können.

Navigation in und zwischen Formularen

1. Oktober 2016 André Minhorst 11/2015, 2015, Formulare für die Dateneingabe

Wie gelangt man in einem Formular intuitiv zu einem bestimmten Datensatz Wie kann man zum zuletzt angezeigten Datensatz zurückspringen Auf welche Weise lässt sich zu einem Detaildatensatz ohne Umwege ein Hauptformular öffnen Antworten auf diese Fragen versucht dieser Beitrag mit einigen trickreichen Routinen zu geben, die teilweise die Navigation auf Webseiten nachbilden.

DoCmd- und RunCommand-Anweisungen

1. Oktober 2016 André Minhorst 11/2015, 2015, Access-Funktionen

Aktionen, die Sie über die Oberfläche von Access durchführen, lassen sich fast alle auch über VBA anstoßen. Für die hinter Menüs, Kontextmenüs und Ribbon liegenden Befehle gibt es Pendants, welche sich in zahlreichen Methoden vor allem des DoCmd-Objekts und der RunCommand-Anweisung verstecken. über diese VBA-Funktionen lassen sich komplexe Aufgaben mit wenig Aufwand erledigen. Das ist Grund genug für eine ausführlichere übersicht.

DAO-Objekte und -Auflistungen, Teil II

1. Oktober 2016 André Minhorst 11/2015, 2015, Datenzugriff programmieren

Waren Containers, Documents und Properties Thema der letzten Ausgabe über DAO-Objekte, so geht es diesmal abschließend um Relations und Workspaces. Dabei handelt es sich zum einen um die Abbildung und Manipulation von Tabellenbeziehungen im Objektmodell, zum anderen um die sogenannten Arbeitsbereiche der Access Database Engine. Erfahren Sie, wie Tabellenbeziehungen einer Datenbank ermittelt und neu angelegt werden können.

Recordset-Typen

1. August 2016 André Minhorst 10/2015, 2015, Datenzugriff programmieren

Wenn Sie lesend oder schreibend auf die Daten von Tabellen und Abfragen unter VBA zugreifen, so steht fast immer ein DAO-Recordset im Mittelpunkt des Geschehens. Dass es von diesem unterschiedliche Varianten gibt, wird dabei gern übersehen. Untersuchen wir hier, welche Typen existieren und wie sie sich in ihrem Verhalten unterscheiden.

DAO-Objekte und -Auflistungen

1. August 2016 André Minhorst 10/2015, 2015, Datenzugriff programmieren

Abseits der wohlbekannten Objekte Database, der Recordsets und Fields, sowie TableDefs und QueryDefs, finden Sie noch etliche andere Klassen in der Bibliothek DAO für den Datenzugriff unter VBA, die deutlich seltener zur Anwendung kommen. Im überblick stellen wir hier die wichtigsten Vertreter vor und erläutern die grundlegenden Programmierschritte und Verwendungszwecke.

Datenbanken über Verknüpfung starten

1. August 2016 André Minhorst 10/2015, 2015, Formulare für die Dateneingabe, Grundlagen

In der Regel starten Sie Ihre Datenbanken, indem Sie auf ACCDB-Dateien doppelklicken oder, indem Sie Access öffnen und eine Datei über das Backstage-Menü laden. Andere Anwender der Datenbank finden das vielleicht weniger komfortabel und wünschen sich eine Desktop-Verknüpfung, über die sich die Anwendung schneller starten lässt. über dieses Thema gibt es mehr zu sagen, als man auf den ersten Blick denkt …

Rekursive Tabellen

1. Juni 2016 André Minhorst 2015, 9/2015, Abfragen für die Datenauswahl, Tipps und Tricks

Ihr Kumpel, der Gemeinderat, kommt auf die geniale Idee, für alle Bewohner des Dorfes einen Stammbaum anzulegen, und betreut Sie als Programmierer mit der Aufgabe, diese in einer Datenbank anzulegen, um das anschließend zu Papier bringen zu können. Das kann kein so kompliziertes Unterfangen sein, denken Sie, und machen sich frohgemut an die Arbeit. Das Datenmodell ist der erste Schritt, der zu bewältigen ist…