Kategorie: Daten importieren

Wenn sie Daten etwa aus Excel-Tabellen oder anderen Quellen importieren, liegen diese nicht immer in der gewünschten Form vor. Dann sind Felder wie Vorname und Nachname in einem Feld zusammengefasst, oder Sie möchten vielleicht Straße und Hausnummer trennen und auf zwei Felder aufteilen. Wie das mit möglichst wenig manuellem Aufwand gelingt, zeigen wir in diesem Artikel am Beispiel von Straße und Hausnummer.

Die Zahl der von Access unterstützten Formate für den Export und Import von Daten nimmt mit mit jeder neuen Version stetig ab. So strich man zuletzt etwa den dBase-Austausch. Anders beim XML-Format, das Microsoft offenbar wichtig genug erschien, um die Export-Optionen gar weiter auszubauen. In diesem Beitrag daher ein Rundblick über die Austauschmöglichkeiten…

Der Austausch von Daten zu einer Excel-Mappe ist sicher eine häufige Aufgabe unter Access. Seltener hingegen findet eine Anbindung an Word statt. Dabei ist gerade das eine Anforderung, die durchaus oft gewünscht wird, sei es, um Berichte manuell weiter zu verarbeiten oder Seriendokumente mit einer Access-Datenquelle zu versehen. Wir zeigen, wie Ex- und Import zu Word in beide Richtungen aussehen können.

Wenn Sie Daten zwischen Access und anderen Anwendungen austauschen, dann ist der Weg über Textdateien oft der überschaubarste, wenn nicht gar der einzige. Der Import oder Export läuft als Zwischenschritt über ein Format, das einfach und kontrollierbar ist. Doch manchmal ringen Sie hier auch mit undurchsichtigen Problemen, denn Text ist nicht gleich Text …