Access [basics] - DAS ACCESS-MAGAZIN FÜR ALLE, DIE VON 0 AUF 100 WOLLEN

VBA-Funktionen testen

1. Oktober 2019 André Minhorst 2019, 5/2019, VBA-Grundlagen

Wenn Sie VBA-Funktionen entwickeln, sollen diese reproduzierbare und für alle übergebenen Parameterwerte korrekte Ergebnisse liefern. Manch einer testet die Funktion dann für einen Wert, erhält das gewünschte Ergebnis, erhält für einen anderen Wert ein falsches Ergebnis, ändert die Funktion … und: Irgendwann stellt sich heraus, dass diese nach den änderungen nicht mehr das korrekte Ergebnis für den eingangs verwenden Parameter liefert. Hier hilft es, wenn Sie das Entwickeln von VBA-Funktionen etwas systematischer angehen, nämlich mit organisierten Tests. Dabei testen Sie die Funktion mit allen Parameterwerten, die Ihnen einfallen und wiederholen diese Tests auch nach änderungen an der Funktion, um sicherzustellen, dass die änderung der Funktion die Ergebnisse nicht beeinflusst. Wie das gelingt, zeigen wir in diesem Artikel.

Feldinhalte aufteilen, Teil I

1. Oktober 2019 André Minhorst 2019, 5/2019, Daten importieren

Wenn sie Daten etwa aus Excel-Tabellen oder anderen Quellen importieren, liegen diese nicht immer in der gewünschten Form vor. Dann sind Felder wie Vorname und Nachname in einem Feld zusammengefasst, oder Sie möchten vielleicht Straße und Hausnummer trennen und auf zwei Felder aufteilen. Wie das mit möglichst wenig manuellem Aufwand gelingt, zeigen wir in diesem Artikel am Beispiel von Straße und Hausnummer.

Zoomfenster: Einsatz und Neuerungen

1. Oktober 2019 André Minhorst 2019, 5/2019, Access-Benutzeroberfläche

Wenn Sie in der Benutzeroberfläche von Access mit Ausdrücken etwa in Eigenschaftsfeldern von Formularen und Steuerelementen oder auch mit berechneten Ausdrücken im Entwurfsraster des Abfrageentwurfs arbeiten, könnte es etwas unkomfortabel werden, wenn der Ausdruck nicht komplett im jeweiigen Textfeld zu sehen ist. Zur etwas komfortableren Bearbeitung hat Microsoft unter Access das Zoomfenster vorgesehen, das sie bei aktiviertem Steuer-element mit der Tastenkombination Umschalt + F2 öffnen können. Allerdings konnte man bisher seine Größe nicht ändern. Das hat sich mit dem aktuellen Update von Access geändert – das Zoomfenster kann nun auch in der Größe angepasst werden. Das und die Grundlagen zum Zoomfenster lesen Sie in diesem Artikel.

Ligaverwaltung, Teil 1: Datenmodell

1. August 2019 André Minhorst 2019, 4/2019, Lösungen

Für die meisten Sportarten gibt es Wettbewerbe in Ligen. Oder zumindest Turniere, die ja meist auch als kleine Liga angesehen werden können mit Spielpaarungen und Tabellen. Jedenfalls gibt eine Verwaltung solcher Ligen jede Menge Stoff für eine Datenbankanwendung – mit Datenmodell, Abfragen, Formularen zur Eingabe der Daten und Berichten, um Spielpläne und Tabellen auszugeben. Im ersten Teil der Artikelreihe schauen wir uns an, welche grundsätzlichen Anforderungen es gibt und wie das Datenmodell aussieht.

Berichte per VBA steuern

1. August 2019 André Minhorst 2019, 4/2019, Reporting mit Berichten

Berichte sind in vielerlei Hinsicht Formularen ähnlich, doch durch die fehlende Interaktion ist ihr Funktionsumfang auch geringer. Man sagt, die Steuerung per VBA biete daher bei Berichten auch nicht so viele Möglichkeiten. Das trifft nur begrenzt zu. Der vorliegende Artikel zeigt, welche Möglichkeiten die Steuerung von Berichten mit VBA offeriert.

Erweitern der VBA-IDE: Projekte, Module und Co.

1. August 2019 André Minhorst 2019, 4/2019, VBA-Grundlagen

Die Visual Basic-Entwicklungsumgebung ist definitiv in die Jahre gekommen. Wer schon einmal mit einer modernen Entwicklungsumgebung wie Eclipse oder dem Visual Studio .NET gearbeitet hat, wird bei der Rückkehr zur VBA-IDE möglicherweise einiges vermissen. Es gibt aber Möglichkeiten, die Entwicklungsumgebung zu erweitern – sogar mit den Hausmitteln von Access und mit nur einer zusätzlichen Bibliothek. Im ersten Teil der Artikelreihe schauen wir uns an, wie Sie auf die Objekte der VBA-Entwicklungsumgebung zugreifen.

Performance: Verbindung aktiv halten

1. August 2019 André Minhorst 2019, 4/2019, Grundlagen

Wenn Sie mit einer in Frontend- und Backenddatenbank aufgeteilten Anwendung arbeiten, kann es sein, dass die Performance bei verschiedenen Operationen schlecht ist – zum Beispiel beim öffnen von Formularen, die an die Tabellen im Backend gebunden sind. Um dies zu ändern, gibt es einen Trick. Welcher Trick das ist, erläutern wir in diesem Artikel.

XML-Dokumente mit VBA lesen

1. August 2019 André Minhorst 2019, 4/2019, Interaktiv, Tools

Wir haben nun in einigen Artikeln beschrieben, welche Möglichkeiten die Bordmittel von Access für das Lesen und Schreiben von XML-Dokumenten bieten. Richtig flexibel ist das ganze natürlich nicht beziehungsweise nur, wenn Sie mit XSL nachhelfen. Wenn es beim Einlesen von XML-Dokumenten richtig individuell werden soll, können Sie aber immer noch mit VBA arbeiten. Dazu benötigen Sie nur einen Verweis auf die Objektbibliothek mit den Befehlen zum Bearbeiten von XML-Dokumenten – und das Know-how aus diesem Artikel.

XML-Dokumente transformieren mit XSL

1. Juni 2019 André Minhorst 2019, 3/2019, Interaktiv

Im Artikel Kategorie-XML-Export mit Transformation haben wir an einem Praxisbeispiel gezeigt, wie Sie die Daten aus den beiden Tabellen Kategorien und Artikel exportieren und in eine andere Form bringen, als es der reine Export getan hätte. Im vorliegenden Artikel schauen wir uns nun an, welche Möglichkeiten die Transformation mit XSL grundsätzlich bietet und welche Rolle dabei die Sprache XPath spielt.

XML exportieren per VBA

1. Juni 2019 André Minhorst 2019, 3/2019, Interaktiv

Im Artikel XML: Austausch mit Access-Bordmitteln haben wir gezeigt, wie Sie die Daten einer Access-Tabelle oder auch die Daten mehrerer verknüpfter Access-Tabellen in ein XML-Dokument exportieren können. Möglicherweise möchten Sie für einen solchen Export nicht immer den Export-Assistenten bemühen. Deshalb haben wir uns angesehen, wie Sie den Export per VBA durchführen können.