Access-Optionen, Teil 2

Der Optionen-Dialog ist die Anlaufstelle, wenn Sie Einstellungen rund um die Anwendung Microsoft Access vornehmen wollen. Dabei gibt es verschiedene Bereiche – Optionen, die nur die Programmierumgebung betreffen, aber auch solche, mit denen Sie die Einstellungen für die aktuell geöffnete Datenbank festlegen. In dieser Artikelreihe schauen wir uns die Optionen im Detail an und beschreiben auch, ob und wie Sie die Optionen per VBA einstellen können.

Beispieldatenbank

Die Beispiele dieses Artikels finden Sie in der Datenbank 2004_AccessOptionen.accdb.

Optionen für die Objektnamen-Autokorrektur

Wir starten den zweiten Teil der Artikelreihe mit dem Bereich Optionen für Objektnamen-Autokorrektur, den Sie in Bild 1 sehen. Diesen zeigen Sie schnell an, indem Sie die Tastenkombination Alt + D, O betätigen und im nun erscheinenden Dialog Access-Optionen zum Bereich Aktuelle Datenbank wechseln. Dieser Bereich enthält drei Optionen:

Bild 1: Optionen des Bereichs Optionen für Objektnamen-Autokorrektur

• Informationen zu Objektnamenautokorrektur nachverfolgen
• Objektnamenautokorrektur ausführen
• änderungen für Objektnamenautokorrektur protokollieren

Bevor wir uns diese Optionen ansehen, wollen wir erst einmal klären, was die Objektnamen-Autokorrektur eigentlich macht. Wenn Sie den Namen von Access-Objekten wie Tabellen, Abfragen, Formularen oder Berichten ändern, stimmen Verweise auf diese Objekte normalerweise nicht mehr. Dabei handelt es sich um Verweise, die beispielsweise in Eigenschaften von Formularen oder Berichten oder in berechneten Ausdrücken in Abfragen vorkommen. Wenn ein Formular frmKunde heißt und sie ein Feld dieses Formulars in einer Abfrage in einem Kriterium verwenden, lautet der Ausdruck beispielsweise wie folgt:

[Formulare]![frmKunde]![KundeID]

ändern Sie nun den Namen des Formulars frmKunde in frmKundeDetails, dann kann die Abfrage nicht mehr über den angegebenen Ausdruck auf das Formular zugreifen.

Genau hier setzt die Objektnamen-Autokorrektur an: Sie verfolgt änderungen in den Objektnamen und passt diesen in Verweisen auf dieses Objekt automatisch an.

In der Abfrage finden Sie dann das folgende Kriterium:

[Formulare]![frmKunde]![KundeID]

Das geschieht aber nur, wenn Sie die Objektnamen-Autokorrektur auch aktiviert haben.

Auch die änderung von Steuerelementnamen wird in diesem Fall berücksichtigt. Wenn Sie den Namen des Textfeldes, das an das Feld KundeID gebunden ist, von KundeID in txtKundeID ändern, wird auch diese änderung in das Kriterium der Abfrage übertragen.

Noch grundlegender ist der Einsatz mit Tabellennamen. Wenn Sie einen Tabellennamen ändern, wirkt sich das auf alle Eigenschaften aus, die diese Tabelle referenzieren – also die Datenquellen von Abfragen, Formularen, Berichten und Steuerelementen wie Kombinationsfelder und Listenfelder.

Wie wirken sich die Einstellungen der Objektnamen-Autokorrektur aus

Die Option Informationen zu Objektnamenautokorrektur nachverfolgen bewirkt, dass änderungen an Objektnamen überhaupt aufgezeichnet werden. Sie bewirkt jedoch noch nicht, dass die oben beschriebenen Korrekturen ausgeführt werden.

Erst wenn Sie die Option Objektnamenautokorrektur ausführen aktiviert haben, werden tatsächlich die Korrekturen durchgeführt, die Access erkennt.

Schließlich gibt es noch die Option änderungen für Objektnamenautokorrektur protokollieren, mit der Sie für eine Protokollierung der vorgenommenen änderungen sorgen können. Die dadurch erstellt und gefüllte Tabelle heißt in der deutschsprachigen Version von Access Objektnamen-Autokorrekturprotokoll und sieht wie in Bild 2 aus.

Bild 2: Tabelle zur Protokollierung von änderungen durch die Objektnamen-Autokorrektur

Objektnamen-Autokorrektur ist nicht perfekt

Die Objektnamen-Autokorrektur arbeitet nicht überall: Wenn Sie im Code auf Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte und die enthaltenen Steuer-elemente verweisen, werden die änderungen an den Objektnamen nicht auf den Code übertragen.

Auch in Datenmakros werden die änderungen nicht aktualisiert.

Performance-Einbußen durch die Objektnamen-Autokorrektur

Spätestens wenn eine Anwendung zum Kunden geht, sollten Sie die Objektnamen-Autokorrektur zuvor deaktieren. Sie ist seit längerem als Performance-Bremse bekannt und wird auch nicht mehr benötigt, wenn keine Objektnamen mehr verändert werden – was in der Regel beim Kunden nicht mehr geschieht.

Optionen der Filteranwendung für

Dieser Bereich enthält Optionen, die sich auf die Verwendung formularbasierter Filter auswirken (siehe Bild 6). Formularbasierte Filter aktivieren Sie, wenn Sie in der Formularansicht eines Formulars den Ribbon-Eintrag Start|Erweitert|Formularbasierter Filter auswählen.

Bild 4: Formularbasierter Filter mit Auswahlfeld

Die erste Option unter Liste anzeigen von Werten in: mit der Bezeichnung Lokalen indizierten Feldern legt fest, dass nur die Auswahlliste für Felder in lokalen Tabellen mit Index angezeigt werden sollen. Das sollte auf das Feld KundeID zutreffen.

Die zweite Option lautet Lokalen nicht indizierten Feldern. Da diese Option aktiviert ist, würden wir annehmen, dass auch die Werte von nicht indizierten Feldern als Liste angezeigt werden – das ist allerdings nicht der Fall.

Die dritte Option bezieht sich schließlich auf die Anzeige von Listen für Werte aus per ODBC verknüpften Datenbanken.

Fehlt noch eine weitere Option namens Keine Listen anzeigen, wenn mehr als diese Anzahl von Zeilen gelesen wird:. Hier geben Sie an, wieviele verschiedene Werte das Feld enthalten darf, damit diese noch als Auswahlliste angezeigt wird. Diese Option funktioniert wieder wunderbar – wie haben Sie auf den Wert 2 eingestellt und es wurde keine Liste mehr für unser Feld KundeID angezeigt, das nur drei Einträge enthält.

Option Webdienst- und SharePoint-Tabellen werden zwischengespeichert

Diese Optionen beziehen sich auf den Einsatz mit SharePoint-Tabellen. Noch nicht einmal Microsoft beschreibt diese Option auf seiner Seite, daher von uns an dieser Stelle nur der Screenshot aus Bild 4.

Bild 5: Optionen des Bereichs Webdienst- und SharePoint-Tabellen werden zwischengespeichert

Option Dateiunterstützungs-Optionen

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