Kategorie: Abfragen für die Datenauswahl

Was helfen Artikel-, Kunden-, Bestell- und sonstige Daten, wenn Sie diese zwar schön in einem Formular darstellen, aber diese nicht entsprechend filtern können In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie verschiedene individuelle Filterkriterien mithilfe entsprechender Steuerelemente im Formular festlegen können. Damit filtern Sie dann die in einem Unterformular enthaltenen Daten – in diesem Fall Artikelstammdaten.

Zur Darstellung von Daten mit Balkendiagrammen gibt es verschiedene Varianten. Wenn man beachtet, dass ein Balkendiagramm eine sehr einfache Visualisierung zum Vergleichen von Zahlenwerten ist, sollte man sich fragen, wie man dies mit einfachsten Mitteln hinbekommt. In diesem Fall ist es einfach: Die Länge des Balkens soll ja schlicht und einfach einem Zahlenwert entsprechen. Warum also nicht einfach für jeden Datensatz ein beliebiges Zeichen entsprechend diesem Zahlenwert anzeigen Wie dies gelingt, zeigt der vorliegende Artikel.

Wenn Sie Kreuztabellenabfragen erstellen, die Daten nach dem Datum gruppieren, gibt es einige Besonderheiten gegenüber einfachen Kreuztabellenabfragen. Dazu gehört etwa die Festlegung der Datumsintervalle oder das Anpassen der Spaltenüberschriften. Außerdem zeigen wir in diesem Artikel, wie Sie in einer Kreuztabellenabfrage mit Parametern etwa zum Einschränken des betroffenen Zeitraums arbeiten.

Abfragen lassen sich längst nicht nur dazu benutzen, die gewünschten Felder oder Datensätze einer oder mehrerer Tabellen darzustellen. Sie können Daten auch nach bestimmten Kriterien zu Gruppen zusammenfassen und für diese Gruppen verschiedene Informationen abfragen – beispielsweise die Summe bestimmter Zahlenwerte, den größten oder kleinsten Wert und vieles mehr. In diesem Artikel erfahren Sie alles über die Gruppierungsfunktionen in Abfragen.

Herkömmliche Auswahlabfragen liefern zeilenweise Daten, wobei jede Zeile gegebenenfalls noch die aggregierten Werte für eine Gruppe von Datensätzen enthält – dies erreichen Sie durch die Gruppierung der Abfragedaten. Wenn die Daten nach mehreren Feldern gruppiert werden sollen, also beispielsweise nach Kunde und Artikel, wird dies in einer Auswahlabfrage schnell unübersichtlich. Den nötigen überblick erhalten Sie, wenn Sie solche Daten in einer Kreuztabelle anzeigen. Dieser Artikel zeigt, wie Sie Kreuztabellen erstellen und was Sie dabei beachten müssen.

Wenn Sie Datum- und Zeitangaben in einer Tabelle speichern, werden Sie auch in Abfragen über diese Informationen auf Datensätze zugreifen wollen. Damit beantworten Sie dann Fragen wie “Wieviele Artikel wurden in einem bestimmten Zeitraum verkauft”. Beim Zusammenstellen der Vergleichskriterien gibt es jedoch einiges zu beachten.