Kategorie: Abfragen für die Datenauswahl

Wenn Sie die Beziehung zweier Tabellen mit referentieller Integrität definiert haben und dabei die Löschweitergabe nicht aktiviert ist, können Sie Daten aus der Tabelle mit dem an der Beziehung beteiligten Primärschlüsselfeld nicht ohne weiteres löschen. Manchmal ist das aber dennoch erwünscht – beispielsweise, wenn die Daten zuvor in ein Archiv übertragen wurden. Wie Sie die Daten dann löschen, stellen wir in diesem Artikel vor.

Wenn Sie ein Datenmodell antreffen, das nicht vollständig normalisiert ist, kann es sein, dass dieses aufgrund seiner Beschaffenheit das Speichern von Duplikaten erlaubt. Das ist insbesondere interessant, wenn diese Daten in Tabellen vorliegen, die nicht der dritten Normalform entsprechen. Das bedeutet beispielsweise, dass Sie zu einer Bestellung in einer Bestellungen-Tabelle auch den Kunden inklusive Kundennummer und weiteren Kundendaten angeben. Bevor Sie eine solche Bestellungen-Tabelle in eine Bestellungen- und eine Kundentabelle aufteilen, sollten Sie sicherstellen, dass es keine Inkonsistenzen in den vermutlich bereits vorhandenen Duplikaten gibt und diese gegebenenfalls korrigieren. Um inkonsistente Daten in dieser Form zu finden, verwenden wir am einfachsten eine Abfrage. Wie Sie diese formulieren, zeigt Ihnen dieser Artikel.

Wenn Sie Aktionsabfragen mit DoCmd.RunSQL oder CurrentDb.Execute ausführen, erscheinen für den Benutzer eher unverständliche Fehlermeldungen – oder gar keine. Dieser Artikel zeigt, wie Sie diese durch eigene Fehlermeldungen ersetzen.

Im Artikel “Reflexive Daten in Tabellen” haben wir gezeigt, wie Sie reflexiv verknüpfte Daten in einer oder mehreren Tabellen verwalten können. Um sinnvoll auf diese Daten zugreifen zu können, müssen Sie entsprechende Abfragen formulieren. Damit ermitteln Sie dann beispielsweise alle Elemente der obersten Hierarchie-Ebene oder auch alle Elemente, die zu einem übergeordneten Element gehören. Die für die beiden im oben genannten Artikel vorgestellten Datenmodelle für Daten in reflexiven Beziehungen benötigen unterschiedliche Abfragen, die wir in diesem Artikel vorstellen.

Immer wieder taucht die Frage auf, wie man in Access die Inhalte von Zahlenfelder mehrerer Datensätze aufsummiert. Unter Excel ist das einfach – dort trägt man einfach die Summe aus der Summe bis zur vorherigen Zeile plus dem Wert der aktuellen Zeile ein. ändert man Werte, ändern sich auch die Summen. Im Artikel “Laufende Summen in Tabellen” haben wir uns angesehen, wie dies mit einem zusätzlichen Feld in Tabelle gelingt. In diesem Artikel schauen wir uns an, wie dies unter Access unter Verwendung von Abfragen gelingt.

Dass gespeicherte Abfragen selbst wieder als Pseudotabellen in andere Abfragen integriert und dort mit anderen Tabellen verknüpft werden können, dürfte Ihnen bekannt sein. Weniger verbreitet jedoch sind jene Abfragen, die ungespeichert als SQL-Ausdruck zur Berechnung von Feldinhalten und Bedingungen dienen. Diese mit den Schlagwörtern Unterabfrage oder Subselect bezeichneten Ausdrücke sind Gegenstand dieses Beitrags.

In der vorigen Ausgabe von Access [basics] schnitten wir das Thema UNION-Abfragen bereits an. Dort wurde ein Kombinationsfeld zur Formularnavigation mit einem UNION-SELECT-Ausdruck als Datenherkunft belegt. Deshalb nehmen wir diese SQL-Spezialität hier einmal etwas allgemeiner unter die Lupe und betrachten zusammengesetzte Abfragen im Detail.

Ob für die Berechnung von Feldern oder für Kriterien, um den Einsatz von VBA-Funktionen in Abfragen und SQL-Ausdrücken werden Sie häufig nicht herum kommen. Die Liste von originären Funktionen der Access-SQL-Engine ist ziemlich kurz, und für alle weitergehenden Rechenaufgaben verwendet Access nach Aussage von Microsoft den sogenannten VBA Expression Service. Betrachten wir in diesem Beitrag, wie beide zusammenspielen und auf was hier das Augenmerk liegen sollte.

Was helfen Artikel-, Kunden-, Bestell- und sonstige Daten, wenn Sie diese zwar schön in einem Formular darstellen, aber diese nicht entsprechend filtern können In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie verschiedene individuelle Filterkriterien mithilfe entsprechender Steuerelemente im Formular festlegen können. Damit filtern Sie dann die in einem Unterformular enthaltenen Daten – in diesem Fall Artikelstammdaten.