Kreuztabellenabfragen nach Datum

Wenn Sie Kreuztabellenabfragen erstellen, die Daten nach dem Datum gruppieren, gibt es einige Besonderheiten gegenüber einfachen Kreuztabellenabfragen. Dazu gehört etwa die Festlegung der Datumsintervalle oder das Anpassen der Spaltenüberschriften. Außerdem zeigen wir in diesem Artikel, wie Sie in einer Kreuztabellenabfrage mit Parametern etwa zum Einschränken des betroffenen Zeitraums arbeiten.

Beispieldatenbank

Die Beispiele dieses Artikels finden Sie in der Datenbank 1206_KreuztabellenabfragenDatum.mdb.

Kreuztabellenabfragen mit Datum als Spaltenkopf

Im Artikel Kreuztabellenabfragen haben wir Ihnen bereits die Grundlagen zur Erstellung von Kreuztabellenabfragen gezeigt. Dort haben Sie auch den Kreuztabellenassistenten kennengelernt, der einem für einfache Fälle die notwendigen Schritte zur Definition der Kreuztabelle abnimmt.

In diesem Beitrag starten wir wieder mit dem Kreuztabellenassistenten. Dieser setzt, wie Sie bereits wissen, eine Abfrage mit allen zu erfassenden Daten voraus. Sie können nicht erst im Assistenten mehrere Tabellen mit den benötigten Feldern zusammenfügen. Zu diesem Zweck haben wir die Abfrage aus Bild 1 vorbereitet. Diese enthält Daten aus den Tabellen tblPersonal, tblBestellungen und tblBestelldetails. Sie soll Informationen über die Umsätze der einzelnen Mitarbeiter nach dem Datum liefern. Dazu fügen Sie dem Entwurf die Felder PersonalID, das zusammengesetzte Feld Personal mit dem Ausdruck Nachname & „, “ & Vorname, das Feld Umsatz mit dem Ausdruck Einzelpreis*Anzahl*(1-Rabatt) sowie das Feld Bestelldatum hinzu.

Bild 1: Umsätze nach Datum und Personal

Mit dieser Abfrage starten Sie nun den Kreuztabellenassistenten. Die einzelnen Schritte haben wir bereits im oben erwähnten Artikel detailliert beschrieben. Wenn Sie jedoch im Dialog zur Auswahl der Spaltenköpfe das Feld Bestelldatum auswählen (siehe Bild 2), ergibt sich eine Änderung im Vergleich zum gewohnten Ablauf: Im folgenden Dialog fordert der Assistent Sie nämlich auf, das Intervall auszuwählen. Es stehen die folgenden Intervalle zur Verfügung: Jahr, Quartal, Monat, Datum und Datum/Zeit.