Access [basics] - DAS ACCESS-MAGAZIN FÜR ALLE, DIE VON 0 AUF 100 WOLLEN

Feiertage verwalten, Teil 1

1. Februar 2013 André Minhorst 1/2013, 2013, Lösungen

Wenn Sie in einer Datenbank jegliche Datumsangaben oder Zeiträume verwalten, die irgendwie durch die Anwesenheit von Feiertagen beeinflusst werden, sollten Sie diese Feiertage in einer Tabelle bereithalten oder diese schnell per VBA berechnen können. Dabei kann es sich etwa um die Berechnung von Fristen handel (Rückgabe innerhalb von 7 Werktagen) oder auch um die Ermittlung der Urlaubstage für den durch zwei Datumsangaben festgelegten Zeitraum. Diese Artikelreihe zeigt, wie Sie die Basisdaten verwalten und daraus die tatsächlichen Feiertage in einem vorgegebenen Zeitraum ermitteln.

Reihenfolge individuell einstellen

1. Februar 2013 André Minhorst 1/2013, 2013, Lösungen

In der Regel sorgen Sortierungen nach dem Inhalt bestimmter Felder für die richtige Reihenfolge bei der Anzeige von Daten. Es gibt jedoch Ausnahmen, bei denen Sie ein individuelles Kriterium für die richtige Sortierung benötigen. Dazu fügen Sie einer Tabelle ein eigenes Feld hinzu und füllen dieses mit entsprechenden Zahlenwerten. Wie aber ändert man die Reihenfolge komfortabel Die Antwort liefert der vorliegende Artikel.

Programmieren mit Arrays

1. Februar 2013 André Minhorst 1/2013, 2013, VBA-Grundlagen

Dass Sie unter Access Daten in Tabellen speichern und gezielt darauf zugreifen können, wissen Sie als Access [basics]-Leser schon längst. Aber was, wenn Sie nur ein paar gleichartige Daten zwischenspeichern und wieder darauf zugreifen möchten Legen Sie dann im VBA-Code für jedes Element eine eigene Variable an Nein! Hier kommen zum Beispiel die Arrays, auch Datenfelder genannt, zum Einsatz. Der vorliegende Artikel zeigt, wie Sie Array erstellen, mit Daten füllen und die Daten wieder auslesen.

Das ListView-Steuerelement – Grundlagen

1. Februar 2013 André Minhorst 2012, 7/2012

Neben dem Listenfeld gibt es noch ein weiteres Steuerelement zur Anzeige von Listen: das ListView-Steuerelement. Dieses Steuerelemente ist allerdings kein in Access integriertes Steuerelement, sondern ein ActiveX-Steuerelement. Sie fügen es auf etwas anderem Wege zu einem Formular hinzu und füllen es nicht durch einfaches Zuweisen einer Datensatzherkunft, sondern per VBA. Darüber hinaus bietet es allerdings eine Reihe Möglichkeiten, die das herkömmliche Listenfeld nicht aufweist.

Kombinations- und Listenfelder per Callback füllen

1. Februar 2013 André Minhorst 2012, 7/2012, Steuerelemente

Es gibt verschiedene Arten, Kombinations- und Listenfelder mit Daten zu füllen: Sie können diese an Tabellen oder Abfragen binden, einfach mit einer Wertliste füllen oder die Namen der Felder einer Tabelle darin anzeigen. Es gibt jedoch noch eine weitgehend unbekannte Methode, die Nachteile der übrigen Möglichkeiten ausbügelt, aber auch etwas aufwendiger zu implementieren ist. Dabei kommt eine sogenannte Callback-Funktion zum Einsatz, welche die anzuzeigenden Daten zum Kombinationsfeld hinzufügt.

Kombinations- und Listenfelder mit Wertliste füllen

1. Februar 2013 André Minhorst 2012, 7/2012, Steuerelemente

Neben der Zuweisung einer Tabelle oder Abfrage als Datensatzherkunft können Sie Kombinations- und Listenfelder auch mit einfachen Wertlisten füllen. Dabei handelt es sich um Zeichenketten, die durch Semikola voneinander getrennt werden. Dieser Artikel zeigt, wie Sie Kombinations- und Listenfelder mit Wertlisten füllen und was Sie dabei beachten müssen.

Binärzahlen in VBA-Eigenschaften

1. Februar 2013 André Minhorst 2012, 7/2012, VBA-Grundlagen

Jede VBA-Eigenschaft enthält oder erwartet nur einen einzigen Wert. Manchmal handelt es sich dabei jedoch um Zahlenwerte, die mehr als einen Eigenschaftswert repräsentieren. Ein gutes Beispiel dafür ist die MsgBox-Anweisung, für die Sie mit einem einzigen Zahlenwert gleichzeitig die anzuzeigenden Schaltflächen und das Symbol festlegen. Diese Festlegung ist einfach – schwieriger wird es, wenn Sie solche Eigenschaften auswerten müssen. Dieser Artikel liefert das notwendige Know-how zu diesem Thema.

Die Dir-Funktion

1. Februar 2013 André Minhorst 2012, 7/2012, VBA-Grundlagen

Die Dir-Funktion ist ein echter Tausendsassa: Sie ermöglicht sowohl das Prüfen des Vorhandenseins von Dateien als auch das Ermitteln von Dateien innerhalb eines Verzeichnisses. Dabei gilt es jedoch, einige Klippen zu umschiffen: Anderenfalls treten schnell nicht erklärbare Fehler in Ihrer Datenbank auf. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie die Dir-Funktion für verschiedene Anwendungszwecke einsetzen.

Dateibefehle

1. Dezember 2012 André Minhorst 2012, 6/2012, VBA-Grundlagen

VBA bietet eine Reihe von Dateibefehlen, mit denen Sie Verzeichnisse anlegen, Verzeichnisse entfernen, das aktuelle Arbeitsverzeichnis ermitteln, das Arbeitsverzeichnis ändern, Dateien löschen und sogar komplette Verzeichnishierarchien neu anlegen. Dieser Artikel liefert die Grundlagen zu diesen Befehlen.

Rechnungsbericht

1. Dezember 2012 André Minhorst 2012, 6/2012, Reporting mit Berichten

In Ausgabe 2/2012 haben wir bereits Tabellen und Formulare zum Verwalten von Bestellungen vorgestellt. Nun liefern wir einen Bericht nach, mit dem Sie pro Bestellung eine eigene Rechnung erstellen können. Mit einer Rechnung treffen wir dabei auf ein typisches Beispiel für den Einsatz von Berichten.