Access [basics] - DAS ACCESS-MAGAZIN FÜR ALLE, DIE VON 0 AUF 100 WOLLEN

Bedingte Formatierung

1. Oktober 2012 André Minhorst 11/2011, 2011, Formulare für die Dateneingabe

Wenn es darum geht, Daten in Abhängigkeit ihrer Werte hervorzuheben, bietet Access mit der bedingten Formatierung ein interessantes Werkzeug. Damit legen Sie die Bedingung fest, unter denen eine Formatierung erfolgt, und bestimmen, wie die formatierten Werte aussehen. Dabei stehen vor allem Zeichenformatierungen und die Hintergrundfarbe zur Verfügung. Und mit Access 2010 wurde sogar noch die Möglichkeit eingeführt, Zahlenwerte durch entsprechende Balken zu repräsentieren – und es wurde eine ärgerliche Beschränkung aufgehoben.

Listenfeldauswahl speichern und wiederherstellen

1. August 2012 André Minhorst 2012, 4/2012, Formulare für die Dateneingabe

Wie Sie die durch einen Benutzer ausgewählten Einträgen im Listenfeld auslesen, haben Sie bereits im Artikel “Mehrfachauswahl in Listenfeldern auslesen” erfahren. In diesem Folgeartikel geht es darum, eine solche Auswahl auf Basis der in einer Tabelle gespeicherten Daten wieder herzustellen. Dazu müssen wir diese Auswahl jedoch erst einmal speichern – und später kümmern wir uns um die Reproduktion

Farbige und vom Wert abhängige Formatierung

1. August 2012 André Minhorst 2012, 4/2012, Formulare mit VBA programmieren

Datenblätter kommen unter Access recht farblos daher. Sie können zwar global für alle Spalten und Zeilen eine andere Schrift- oder Hintergrundfarbe einstellen, aber nicht für eine einzelne Spalte. Genau dies ermöglicht jedoch die Format-Eigenschaft – und nicht nur das: Sie können damit sogar positive und negative Zahlenwerte gesondert hervorheben oder auch Nullwerte markieren. Und damit lassen sich richtig praktische Dinge basteln, wie etwa die Anzeige eines Platzhalters wie für Pflichtfelder eines Formulars.

Ereignisse in Formularen, Teil 1: Reihenfolge

1. August 2012 André Minhorst 2012, 4/2012, Formulare für die Dateneingabe

Wenn Sie Formulare automatisieren möchten, um beispielsweise beim öffnen, beim Schließen, beim Wechseln oder Speichern eines Datensatzes selbst programmierte Aktionen durchzuführen, sollten Sie die wichtigsten Ereignisse von Formularen und deren Abfolge kennen. Dieser Artikel zeigt, wie Sie die Reihenfolge der Ereignisse beim öffnen und Schließen von einfachen Formularen, Formularen mit Unterformularen und gebundenen Formularen ermitteln.

Daten für die Ausgabe formatieren

1. August 2012 André Minhorst 2012, 4/2012, Grundlagen

Die in Ihrer Datenbank gespeicherten und die tatsächlich in Formularen und Berichten angezeigten Daten unterscheiden sich gelegentlich bezüglich ihres Formats. Dies tritt vor allem bei Datumsangaben in Erscheinung, aber auch bei den übrigen Zahlendatentypen. Dieser Artikel zeigt, wie Sie in Formularen und Berichten für das richtige Erscheinungsbild sorgen und stellt die dafür nötigen Funktionen vor.

1. August 2012 André Minhorst 2012, 4/2012, Access-Funktionen

Access bietet verschiedene Stellen und Möglichkeiten, Daten für die Ausgabe in die gewünschte Form zu bringen. Eine wichtige Variante ist die Format-Funktion: Sie können diese überall einsetzen, wo Daten aus Tabellen angezeigt oder per VBA-Code zugewiesen werden. Dieser Artikel stellt die Format-Funktion im Detail vor.

For Each-Schleifen

1. August 2012 André Minhorst 10/2011, 2011, VBA-Grundlagen

Die For…Next-Schleife ist Ihnen längst bekannt. Etwas weniger oft nutzt man die For Each-Schleife. Der Hauptgrund ist, dass diese nur mit Auflistungen zusammenarbeitet, also mit Objekten, die meiste mehrere gleichartige Objekte zusammenfassen. Beispiele sind die Formulare einer Datenbank oder die Steuerelemente eines Formulars. Anhand dieser Beispiele lernen Sie in diesem Beitrag die Verwendung von For Each-Schleifen kennen.

DAO: Datenbank im Griff mit dem Database-Objekt

1. August 2012 André Minhorst 10/2011, 2011, Datenzugriff programmieren

Wenn Sie mit VBA auf Informationen zur aktuellen Datenbank zugreifen möchten, bietet die DAO-Bibliothek mit dem Database-Objekt die perfekte Hilfe an: Dieses Objekt lässt sich mit einem Verweis auf die aktuell geöffnete, aber auch auf andere Datenbanken füllen und erlaubt dann nicht nur den Zugriff auf ihre Eigenschaften, sondern stellt auch eine ganze Reihe Funktionen bereit. Dieser Artikel zeigt, wie Sie mit dem Database-Objekt auf die aktuell geöffnete und auch auf andere Datenbanken zugreifen.

Berichte öffnen

1. August 2012 André Minhorst 10/2011, 2011, Reporting mit Berichten

Wer mit Access arbeitet, möchte in der Regel auch die enthaltenen Daten hübsch aufbereitet als Bericht präsentieren. Damit der Bericht erscheint, ist allerdings noch ein wenig Handarbeit nötig: Schließlich wollen Sie dem Benutzer Ihrer Datenbank ja hoffentlich nicht das Datenbankfenster oder den Navigationsbereich als Steuerzentrale anbieten, sondern das öffnen von Berichten und anderen Elementen per Menü, Ribbon oder schlicht von einem Formular aus ermöglichen. Dieser Artikel liefert die nötigen Grundlagen zum Anzeigen von Berichten.

Formulare und Steuerelemente referenzieren

1. August 2012 André Minhorst 10/2011, 2011, Formulare mit VBA programmieren

Je mehr Sie VBA zur Steuerung von Formularen und Steuerelementen einsetzen, desto öfter greifen Sie dabei per Code auf die Inhalte oder Eigenschaften dieser Elemente zu – beispielsweise, um den Wert eines Feldes auszulesen oder einen Eintrag eines Kombinationsfeldes auszuwählen. Dieser Artikel liefert eine übersicht, wie Sie von verschiedenen Stellen aus Formulare und Steuerelemente referenzieren.