Access [basics] - DAS ACCESS-MAGAZIN FÜR ALLE, DIE VON 0 AUF 100 WOLLEN

E-Mails mit Outlook versenden

1. Oktober 2013 André Minhorst 2013, 5/2013, Interaktiv

Microsoft Outlook ist für viele Access-Nutzer das Mittel der Wahl, um E-Mails zu versenden. Kein Wunder: Dank VBA-Schnittstelle lässt es sich ganz einfach von Access aus ansprechen. So können Sie im einfachsten Fall per Mausklick eine leere E-Mail öffnen, um diese auszufüllen und zu versenden. Oder Sie erstellen gleich die komplette E-Mail inklusive Empfänger, Betreff, Inhalt und gegebenenfalls auch den Anhang und versenden diese, ohne dass sie überhaupt angezeigt wird. Dieser Artikel zeigt die grundlegenden Techniken für die Programmierung von Outlook.

Filterkriterien für Formulare, Teil II

1. Oktober 2013 André Minhorst 2013, 5/2013, Formulare für die Dateneingabe

Was helfen Artikel-, Kunden-, Bestell- und sonstige Daten, wenn Sie diese zwar schön in einem Formular darstellen, aber diese nicht entsprechend filtern können In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie verschiedene individuelle Filterkriterien mithilfe entsprechender Steuerelemente im Formular festlegen können. Damit filtern Sie dann die in einem Unterformular enthaltenen Daten – in diesem Fall Artikelstammdaten.

Internetmarke mit Access nutzen, Teil II

1. Oktober 2013 André Minhorst 11/2012, 2012, Lösungen

In Ausgabe 10/2012 haben Sie erfahren, wie Sie Daten aus einer Adresstabelle so aufbereiten, dass diese vom Internetdienst der deutschen Post zum Erstellen von Frankieretiketten genutzt werden können. Ein weiterer Artikel dieser Ausgabe zeigte, wie Sie Adressen aus einer Liste von Adressen auswählen. Der vorliegende Artikel führt beide Lösungen zusammen und zeigt außerdem, wie Sie die Export-Datei nach dem Markieren der betroffenen Adressdatensätze mit nur einem Mausklick erstellen.

Dynamische Datenherkunft mit Formularbezug

1. Oktober 2013 André Minhorst 11/2012, 2012, Formulare für die Dateneingabe

Sicher haben Sie bereits einige Abfragen erstellt und als Datenherkunft von Formularen, Berichten oder Steuerelementen eingesetzt. Solange das jeweilige Element alle Datensätze der zugrunde liegenden Abfrage anzeigen soll, ist dies einfach. Wenn Sie die Daten jedoch zur Laufzeit nach bestimmten Kriterien filtern möchten, gibt es zahlreiche Möglichkeiten, dies zu tun. Dieser Artikel stellt einige davon vor.

Aktionsabfragen per VBA

1. Oktober 2013 André Minhorst 11/2012, 2012, Aktionsabfragen

Mit Aktionsabfragen ändern Sie Daten – ganz im Gegensatz zu Auswahlabfragen, mit denen Sie Daten selektieren. Die Grundlagen zur Erstellung von Aktionsabfragen mit der Entwurfsansicht für Abfragen haben wir in früheren Artikeln bereits behandelt, aber wir haben uns noch nicht im Detail angesehen, wie Sie solche Abfragen unter VBA ausführen.

ListView-Steuerelement: Kontrollkästchen nutzen

1. Oktober 2013 André Minhorst 11/2012, 2012, Steuerelemente

Im Gegensatz zum in Access eingebauten Listenfeld-Steuerelement kann das ListView-Steuerelement auch ein Kontrollkästchen vor jeder Zeile anzeigen. Das ist eine wirklich praktische Funktion, wenn Sie Datensätze für verschiedene Aktionen auswählen möchten oder einfach einen bestimmten Status darstellen wollen. Dieser Artikel zeigt, welche Varianten es zur Darstellung des Kontrollkästchens gibt und wie Sie dieses aktivieren oder deaktivieren und es an Daten eines Feldes binden.

Das Registersteuerelement

1. Oktober 2013 André Minhorst 11/2012, 2012, Steuerelemente

Mit dem Registersteuerelement können Sie Daten, die nicht gleichzeitig sichtbar sein müssen, platzsparend auf mehrere Registerseiten verteilen. Per Mausklick wechseln Sie dann zwischen den einzelnen Registerseiten und zeigen die gewünschten Steuerelemente an. Diese Artikel zeigt, wie Sie das Registersteuerelement anlegen, Registerseiten hinzufügen, entfernen und anordnen und diese mit Steuerelementen füllen. Außerdem lernen Sie die wichtigsten Einstellungen für das Aussehen des Registersteuerlements kennen.

Berichte per E-Mail verschicken, Teil I

1. August 2013 André Minhorst 2013, 4/2013, Lösungen

Wenn Sie Berichte mit Inhalten wie Rechnungen, Lieferscheinen et cetera per E-Mail versenden möchten, brauchen Sie zweierlei: erstens die Umwandlung des Berichts in ein Format, das jeder Benutzer lesen kann – hier kommt eigentlich nur PDF in Frage. Und zweitens einen Automatismus, der diesen Bericht im PDF-Format an eine neue E-Mail anhängt, diese mit den Daten wie Empfänger, Betreff und Inhalt versieht und diese dann auch noch absendet. Dieser Artikel zeigt, wie es funktioniert.

änderungen protokollieren, Teil I

1. August 2013 André Minhorst 2013, 4/2013, Lösungen

Textfelder sind das Hauptwerkzeug zur Eingabe von Daten. Sie können diese an die Felder der Datenherkunft eines Formulars binden oder diese ungebunden einsetzen. So intuitiv Textfelder zu benutzen sind, soviele Möglichkeiten und Fallstricke bieten sie auch. Dieser Artikel zeigt, was alles bei der Eingabe von Daten mit Textfeldern geschieht und wann welche Texte wo gespeichert werden.

Textfelder: Value, OldValue und Text

1. August 2013 André Minhorst 2013, 4/2013, Steuerelemente

Textfelder sind das Hauptwerkzeug zur Eingabe von Daten. Sie können diese an die Felder der Datenherkunft eines Formulars binden oder diese ungebunden einsetzen. So intuitiv Textfelder zu benutzen sind, soviele Möglichkeiten und Fallstricke bieten sie auch. Dieser Artikel zeigt, wie Sie zu verschiedenen Zeitpunkten auf den vorherigen Wert, den aktuellen Wert und den aktuell angezeigten Text eines gebundenen Steuerelements im Formular zugreifen.