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Grundlagen der Indizierung

1. August 2021 André Minhorst 2021, 4/2021, Tabellen entwerfen

Für die Tabellenfelder einer Access-Datenbank gibt es neben den üblichen Eigenschaften auch noch eine namens Indiziert. Außerdem finden wir noch einen Dialog namens Indizes. Beides dient dazu, Indizes für einzelne Felder oder zusammengesetzte Indizes zu definieren. Was aber sind solche Indizes Für Datenbanken mit überschaubaren Datenmengen verwenden wir normalerweise nur einen Index für das Primärschlüsselfeld. Wenn Sie jedoch größere Datenmengen schnell durchsuchen wollen, ist das Anlegen geeigneter Indizes wichtig. In diesem Artikel schauen wir uns die Grundlagen zur Indizierung an.

Optionsgruppen-Option abwählen

1. Juni 2021 André Minhorst 2021, 3/2021, Formulare mit VBA programmieren

Optionsgruppen mit den dazugehörigen Optionen sind praktisch zum Auswählen fest vorgegebener Optionen. Was aber, wenn man auch die Möglichkeit anbieten möchte, keinen der angebotenen Werte zu wählen Und wie bekommt man eine einmal getätigte Auswahl wieder weg Damit beschäftigt sich der vorliegende Artikel!

Der Optionsgruppen-Assistent

1. Juni 2021 André Minhorst 2021, 3/2021, Steuerelemente

Viele Datenbankentwickler haben die Funktion des Assistenten für das Anlegen neuer Steuerelemente deaktiviert, weil man in vielen Fällen einfach selbst die Steuerelemente anlegen möchte und es stört, dass man die Assistenten immer erst schließen muss. In manchen Fällen ist ein Assistent jedoch wirklich hilfreich. Das ist beispielsweise beim Anlegen von Optionsgruppen der Fall. Dieser Artikel zeigt, wie Sie diesen aktivieren und damit schnell Optionsgruppen samt Optionsschaltflächen anlegen.

Geräteeinweisungen verwalten 2: Formulare

1. Juni 2021 André Minhorst 2021, 3/2021, Lösungen

Die Einweisung in Geräte für verschiedene Mitarbeiter ist ein tolles Beispiel für eine m:n-Beziehung. Wir werden uns in dieser Artikelreihe ansehen, wie das Datenmodell für die m:n-Beziehung aufgebaut wird, wie Sie die Formulare zur Verwaltung der Einweisungen gestalten und wie Sie mit Berichten verschiedene Listen ausgeben können – zum Beispiel, welcher Mitarbeiter welche Einweisungen erhalten hat oder für welches Gerät welcher Mitarbeiter geschult wurde. Im vorliegenden zweiten Teil schauen wir uns an, wie Sie die Daten der Tabellen der Anwendung in Formularen verwalten können.

Geräteeinweisungen verwalten 1: Datenmodell

1. Juni 2021 André Minhorst 2021, 3/2021, Lösungen

Die Einweisung in Geräte für verschiedene Mitarbeiter ist ein tolles Beispiel für eine m:n-Beziehung. Wir werden uns in diesem Artikel ansehen, wie das Datenmodell für die m:n-Beziehung aufgebaut wird, wie Sie das Formular zur Verwaltung der Einweisungen gestalten und wie Sie mit Berichten verschiedene Listen ausgeben können – zum Beispiel, welcher Mitarbeiter welche Einweisungen erhalten hat oder für welches Gerät welcher Mitarbeiter geschult wurde. Im ersten Teil schauen wir uns das überschaubare Datenmodell für diese Lösung an.

Verknüpfungstypen in Abfragen

1. Juni 2021 André Minhorst 2021, 3/2021, Abfragen für die Datenauswahl

Im Artikel Das Beziehungen-Fenster (www.access-basics.de/529) haben wir gesehen, dass man für Beziehungen einen Verknüpfungstyp voreinstellen kann. Im vorliegenden Artikel nun schauen wir uns genauer an, was die dortigen Voreinstellungen bewirken und wie sich die Einstellungen generell in Abfragen mit verknüpften Tabellen auswirken. Dabei erfahren Sie, dass diese Verknüpfungstypen ziemlich praktisch sein können – zum Beispiel, um herauszufinden, welche Datensätze der einen Tabelle keine verknüpften Datensätze in der anderen Tabelle haben.

Das Beziehungen-Fenster

1. Juni 2021 André Minhorst 2021, 3/2021, Access-Benutzeroberfläche

Wenn es um das Erstellen von Beziehungen geht, ist das Beziehungen-Fenster der geeignete Ort. Es gibt zwar mit dem Nachschlage-Assistenten noch eine weitere Möglichkeit, jedoch möchte man nicht für jede Beziehung ein Nachschlagefeld einrichten. Im Beziehungen-Fenster zeigen Sie die gewünschten Tabellen an, deren Beziehungen dann automatisch erscheinen. Hier lassen sich auch noch weitere Eigenschaften für die Beziehungen festlegen. Welche das sind und wie Sie das Beziehungen-Fenster grundsätzlich bedienen, zeigt dieser Artikel.

Verknüpfte Daten löschen bei referentieller Integrität

1. April 2021 André Minhorst 2/2021, 2021, Abfragen für die Datenauswahl

Wenn Sie die Beziehung zweier Tabellen mit referentieller Integrität definiert haben und dabei die Löschweitergabe nicht aktiviert ist, können Sie Daten aus der Tabelle mit dem an der Beziehung beteiligten Primärschlüsselfeld nicht ohne weiteres löschen. Manchmal ist das aber dennoch erwünscht – beispielsweise, wenn die Daten zuvor in ein Archiv übertragen wurden. Wie Sie die Daten dann löschen, stellen wir in diesem Artikel vor.

Verwaiste Datensätze auffinden

1. April 2021 André Minhorst 2/2021, 2021, Abfragen für die Datenauswahl

Unter verwaisten Datensätzen verstehen wir solche Datensätze, die nicht über eine Beziehung mit einem Datensatz der anderen an dieser Beziehung verknüpften Tabelle verknüpft sind. Manchmal sind solche Datensätze harmlos und werden unter Umständen sogar noch gebraucht. Manchmal handelt es sich dabei um Karteileichen, die man lieber entsorgen sollte. Für beide Fälle gibt es die gleiche Technik, um verwaiste Datensätze aufzufinden. Dieser Artikel zeigt, wie Sie Abfragen zum Auffinden verwaister Datensätze erstellen.

Inkonsistente Verknüpfungen finden

1. April 2021 André Minhorst 2/2021, 2021, Abfragen für die Datenauswahl

Inkonsistenzen in einem Datenbestand können an verschiedenen Stellen entstehen. Die eine Möglichkeit sind Inkonsistenzen, die in Folge von Duplikaten auftreten – also wenn Sie beispielsweise eine Kategorie in zwei verschiedenen Schreibweisen anlegen. Andere Inkonsistenzen treten bei verknüpften Daten zwischen zwei Tabellen auf, deren Beziehung nicht mit referentieller Integrität definiert ist. Hier kann es sein, dass das Fremdschlüsselfeld Werte enthält, die gar nicht im Primärschlüsselfeld der verknüpften Tabelle auftauchen. Dieser Artikel zeigt, wie Sie solche Inkonsistenzen im Datenbestand aufdecken.