Autowerte

Access macht es dem Datenbankprogrammierer bei Anlegen von neuen Datensätzen sehr leicht: Es vergibt, wenn man dies so definiert hat, automatische Werte für bestimmte Felder eines Datensatzes. In der Regel ist dieses Feld identisch mit dem Primärschlüsselfeld, was auch durchaus sinnvoll ist – liefert die Autowert-Funktion von Access doch standardmäßig einen Wert, der um eins größer als der bisher größte Wert ist. Es gibt aber auch andere Einstellungen. Dieser Artikel wirft einen genauen Blick auf Autowerte in Access.

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GUIDs

Normalerweise verwenden Sie zur eindeutigen Kennzeichnung eines Datensatzes in einer Tabelle einen numerischen Primärschlüssel, der inkrementell für jeden neuen Datensatz erhöht wird. Manchmal reicht dies allerdings nicht aus – zum Beispiel dann, wenn es mehrere Kopien der Datenbank gibt, in denen Datensätze hinzugefügt und anschließend zusammengeführt werden müssen. Die Anforderung ist durchaus realistisch – es gibt erstens nicht immer und überall Internetzugriff, und zweitens will längst nicht jedes Unternehmen seine Datenbank über das Internet verfügbar machen. Die Lösung für die problemlose Zusammenführung der Daten sind Primärschlüssel, die weltweit eindeutig sind – und dies erreichen Sie mit den sogenannten GUIDs.

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Bestellungen in Tabellen verwalten

Das Verwalten von Bestellungen in einer Access-Datenbank ist für Einsteiger eine echte Herausforderung. Wer Kunden, Bestellungen, Bestellpositionen und Artikel sauber pflegen möchte, braucht ein sauber normalisiertes Datenmodell – und eine Menge Hirnschmalz, damit alle Felder in den richtigen Tabellen landen. Dieser Artikel zeigt, wie Sie das Datenmodell aufbauen und welche Varianten es gibt.

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Tabellen entwerfen: Felder und Datentypen

Der richtige Entwurf der Tabellen einer Datenbank und auch das korrekte Herstellen der Beziehungen zwischen den Tabellen sind die Basis für eine funktionierende Datenbankanwendung. In dieser Reihe betrachten wir den Entwurf von Tabellen von Grund auf und arbeiten uns von den richtigen Bezeichnungen über Feldnamen, Indizes, Beziehungen und Normalisierungen bis zum kompletten Datenmodell vor.

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Unterdatenblätter in Tabellen

Manch einer hat sich vielleicht schon gewundert, was das für interessante Plus-Zeichen in seinem Datenblatt sind – egal, ob es sich um die Ansicht in einer Tabelle, einer Abfrage oder in einem Formular handelt. In diesem Artikel schauen wir uns an, was es mit den Unterdatenblättern auf sich hat, die sich beim Anklicken der Plus-Zeichen öffnen. Dabei erfahren Sie auch, warum diese automatisch erscheinen und wie Sie die Anzeige der Unterdatenblätter beeinflussen können.

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