Tabellen erstellen mit SQL und DDL

Tabellen erstellen Sie normalerweise über die Entwurfsansicht für Tabellen. Dort fügen Sie Felder hinzu, legen Datentypen fest und wählen das Primärschlüsselfeld aus. Was aber, wenn Sie einmal eine änderung an einer Tabelle vornehmen müssen, ohne dass Sie Zugriff auf die Datenbank haben – beispielsweise, weil die Datenbank schon beim Kunden in Betrieb ist Oder Sie sogar komplette neue Tabellen anlegen wollen Dann können Sie dies auch per Code erledigen. Dieser Artikel zeigt, wie das per Data Definition Language (DDL) gelingt – dem Teil von SQL, der sich um das Definieren der Objekte der Datenbank kümmert.

Beispieldatenbank

Die Beispiele dieses Artikels finden Sie in der Datenbank 1704_TabellenErstellenSQL.accdb.

Was ist DDL

Access-SQL besteht aus zwei Teilen: DML und DDL. DML ist die Data Manipulation Language, mit der Sie Daten auswählen und ändern können. Die Auswahl erfolgt dabei in der Regel durch die SELECT-Anweisung, das ändern durch die INSERT INTO-Anweisung zum Anlegen von Datensätzen, die UPDATE-Anweisung zum ändern vorhandener Daten und die DELETE-Anweisung zum Löschen von Daten.

Die DDL, also die Data Definition Language, dient dazu, die Tabellen, Felder, Indizes, Fremdschlüssel und so weiter anzulegen, zu ändern oder zu löschen. In diesem Artikel schauen wir uns den DDL-Teil von SQL an und werden beispielsweise neue Tabellen anlegen, Tabellen löschen, Felder hinzufügen, ändern und löschen oder die Indizes und die Beziehungen zwischen den Tabellen bearbeiten.

Parallel schauen wir uns an, wie sich die jeweiligen Anweisungen auf den Entwurf der entsprechenden Tabelle auswirken.

Anzulegende Tabellen

Um in der Entwurfsansicht eine neue Tabelle anzulegen, betätigen Sie den Ribbon-Eintrag Erstellen|Tabellen|Tabellenentwurf. Es erscheint dann der Entwurf der neuen, noch leeren Tabelle. Hier fügen Sie nun die gewünschten Felder hinzu und speichern die Tabelle unter dem gewünschten Namen, beispielsweise tblKunden. Das Ergebnis sieht dann etwa wie in Bild 1 aus. Diese Tabelle wollen wir nun komplett per VBA mit den entsprechenden SQL-Befehlen erstellen. Außerdem wollen wir eine weitere Tabelle namens tblAnreden hinzufügen, welche die beiden Felder AnredeID (als Primärschlüsselfeld) sowie Anrede enthält. Die Tabelle tblKunden soll dann über das Fremdschlüsselfeld AnredeID mit dem Primärschlüsselfeld der Tabelle tblAnreden verknüpft werden. Die Beziehung soll mit referenzieller Integrität definiert werden, damit in das Fremdschlüsselfeld AnredeID der Tabelle tblKunden nur Werte eingegeben werden können, die bereits im gleichnamigen Primärschlüsselfeld der Tabelle tblAnreden vorhanden sind.

Bild 1: Diese Tabelle wollen wir mit VBA und SQL nachbauen.

Die Beziehung soll anschließend die Eigenschaften wie in Bild 2 aufweisen.

Bild 2: Beziehung zwischen den Tabellen tblKunden und tblAnreden

Die Primärschlüsselfelder der beiden Tabellen tblKunden und tblAnreden sollen außerdem als Autowert-Felder definiert werden.

Ausführen von DDL-Befehlen

Um einen DDL-Befehl auszuführen, benötigen Sie wenige Zeilen VBA-Code. Die einzige Methode, die wir anwenden, heißt Execute und gehört zum Database-Objekt der DAO-Bibliothek (Microsoft DAO 3.6 Object Library, in neueren Access-Versionen ACE, Microsoft Office x.0 Access database engine Object Library). Für dieses deklarieren wir zuvor eine entsprechende Objektvariable:

Dim db as DAO.Database

Mit der folgenden Anweisung füllen wir die Objektvariable, wobei die Funktion CurrentDb einen Verweis auf das aktuelle Database-Objekt liefert:

Set db = CurrentDb

Schließlich rufen wir die Methode Execute dieses Objekts auf:

db.Execute "CREATE TABLE ...", dbFailOnError

Wichtig ist hier, dass Sie neben der auszuführenden SQL-Anweisung als ersten Parameter noch einen zweiten Parameter übergeben, welcher die Konstante dbFailOnError enthält. Nur so löst eine fehlerhafte SQL-Anweisung auch einen Laufzeitfehler aus.

Diese Anweisung definieren Sie beispielsweise in einem Standardmodul, das Sie im VBA-Editor (zu öffnen mit Alt + F11) mit dem Menübefehl Einfügen|Modul hinzufügen. Hier können Sie die nachfolgend vorgestellten Anweisungen in jeweils eigenen Prozeduren hinzufügen. Zum testweisen Ausführen positionieren Sie die Einfügemarke irgendwo innerhalb der auszuführenden Prozedur und betätigen die Taste F5. Die Inhalte der Prozeduren können Sie natürlich auch etwa in die Prozeduren einfügen, die durch die Schaltflächen eines Formulars ausgelöst werden. Im Rahmen dieses Artikels wollen wir uns jedoch auf die Tests vom VBA-Editor aus beschränken.

Anlegen der Tabelle tblAnreden

Als Erstes legen wir die Tabelle tblAnreden an. Diese Tabelle hat nur zwei Felder, nämlich AnredeID und Anrede. Schon der erste Versuch, die Tabelle einfach mit der Anweisung CREATE TABLE tblAnreden anzulegen, führt zu einem Fehler. Aber nicht etwa, weil wir keine Felder angegeben haben, sondern weil die Tabelle schlicht und einfach bereits vorhanden ist – wir haben sie ja zum Veranschaulichen der üblicherweise verwendeten Vorgehensweise bereits über die Benutzeroberfläche angelegt (siehe Bild 3).

Bild 3: Fehler beim Versuch, eine bereits vorhandene Tabelle anzulegen

Tabelle löschen

Wir kümmern uns also bereits vor dem ersten Anlegen einer Tabelle per DDL um das Löschen einer bereits vorhandenen Tabelle gleichen Namens. Das ist zugegebenermaßen auch viel leichter, als die Tabelle zu erstellen und sieht wie folgt aus:

db.Execute "DROP TABLE tblAnreden", dbFailOnError

Dummerweise führt dies gleich zum nächsten Fehler (siehe Bild 4). Wir müssen uns nun allerdings nicht um das Löschen der Beziehung kümmern, sondern wir entfernen gleich die komplette Tabelle tblKunden, bevor wir tblAnreden löschen:

Bild 4: Die Beziehung verhindert das Löschen der Tabelle tblAnreden.

db.Execute "DROP TABLE tblKunden", dbFailOnError
db.Execute "DROP TABLE tblAnreden", dbFailOnError

Danach können wir dann die Tabelle tblAnreden anlegen. Das klappt sogar ohne Angabe eines einzigen Feldes:

db.Execute "CREATE TABLE tblAnreden", dbFailOnError

Die Abfrage erscheint dann auch im Navigationsbereich, allerdings führt der Versuch, die Tabelle zu öffnen, zu dem Fehler aus Bild 5. Wir behalten für die folgenden Beispiele, die wir in der Prozedur tblAnredenAnlegen entwickeln, die beiden Anweisungen zum Löschen der Tabellen tblKunden und tblAnreden bei – so löschen wir gleich immer die zuvor angelegten Exemplare der beiden Tabellen.

Bild 5: Tabellen ohne Felder können nicht geöffnet werden.

Der nächste Versuch soll die beiden Felder AnredeID und Anrede mit den jeweiligen Datentypen zur Tabelle tblAnreden hinzufügen. Dabei haben wir vor den beiden Anweisungen zum Löschen der Tabellen tblKunden und tblAnreden die Fehlerbehandlung deaktiviert, da diese beim Versuch, eine nicht vorhandene Tabelle zu löschen, einen Fehler auslösen würden:

Public Sub tblAnredenAnlegen()
    Dim db As DAO.Database
    Set db = CurrentDb
    On Error Resume Next
    db.Execute "DROP TABLE tblKunden", dbFailOnError
    db.Execute "DROP TABLE tblAnreden", dbFailOnError
    On Error GoTo 0
    db.Execute "CREATE TABLE tblAnreden(      AnredeID INTEGER, Anrede TEXT(50))", dbFailOnError
End Sub

Das Ergebnis sehen Sie in Bild 6. Die beiden Felder werden mit den gewünschten Datentypen angelegt, allerdings natürlich noch ohne Primärschlüsselfeld und Autowert-Eigenschaft. Dies können wir nun nachträglich erledigen oder aber durch erneutes Löschen und Anlegen der Tabelle. Zunächst werfen wir jedoch noch einen Blick auf die CREATE TABLE-Anweisung:

Bild 6: Die Tabelle tblAnreden mit den beiden Feldern AnredeID und Anrede – allerdings noch ohne Primärschlüssel- und Autowert.

CREATE TABLE tblAnreden(
    AnredeID INTEGER, 
    Anrede TEXT(50)
)

Hier wird der grundsätzliche Aufbau schnell deutlich: Nach dem Tabellennamen folgt in Klammern eine komma-separierte Liste der anzulegenden Felder, wobei nach dem Feldnamen jeweils der Datentyp angegeben wird. Wir wollen die gängigen Datentypen abbilden, also diejenigen, die im Tabellenentwurf zur Auswahl stehen (siehe Bild 7).

Bild 7: Datentypen für die Felder einer Access-Tabelle

Tabelle trotz Löschen noch vorhanden

Es kann sein, dass trotz des Löschens einer Tabelle eine Fehlermeldung beim erneuten Erstellen einer Tabelle erscheint (siehe Bild 8). Dies ist dann der Fall, wenn die Tabelle beim Versuch, diese zu löschen, geöffnet ist – egal, ob in der Datenblatt- oder Entwurfsansicht. Sie müssen die Tabelle dann zunächst schließen. Auch dies könnten Sie noch in Form einer VBA-Anweisung zur Prozedur hinzufügen:

Bild 8: Fehler bei bereits vorhandener Tabelle

DoCmd.Close acTable, "tblAnreden"

Datentypen unter Access-SQL

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