Kategorie: Formulare für die Dateneingabe

Access bietet einige Möglichkeiten, um die Daten in Formularen zu filtern – zum Beispiel die Möglichkeiten, die auftauchen, wenn Sie das Kontextmenü eines Feldes in der Formularansicht anzeigen oder die Funktionen, die über das Ribbon zur Verfügung stehen. Wir schauen uns diese Möglichkeiten in diesem Artikel einmal im Detail an und schauen, wie wir diese Funktionen per VBA aufrufen können.

Kombinationsfelder sind schon eine praktische Einrichtung: Sie erlauben nicht nur die Auswahl von Einträgen, die schon nach dem Alphabet voreingestellt sind, sondern auch noch die Eingabe der Anfangsbuchstaben der gesuchten Inhalte. Was aber, wenn Sie doch gezielter nach einem Eintrag im Kombinationsfeld suchen wollen – beispielsweise nach Einträgen, die bestimmte Vergleichstexte an beliebiger Stelle enthalten Dieser Artikel zeigt, wie Sie für ein Kombinationsfeld nach Wunsch per Doppelklick oder über eine zusätzliche Schaltfläche einen Dialog öffnen, mit dem Sie schnell den gesuchten Eintrag auswählen können.

Wenn Sie gern mit der Datenblattansicht arbeiten, ist Ihnen vermutlich schon aufgefallen, dass es keine Möglichkeit, mehrere Datensätze gleichzeitig zu markieren – außer, die Datensätze hängen zusammen. Mit der bedingten Formatierung und ein paar kleinen Tricks gelingt es uns allerdings doch, Datensätze etwa per Doppelklick zu selektieren und wieder abzuwählen. Dieser Artikel zeigt, wie es funktioniert.

Wenn Sie etwa eine Kundendatenbank nutzen und während eines Tages Aktionen rund um die Pflege mehrerer Kunden ausführen, möchten Sie diese vielleicht nicht direkt nach dem Bearbeiten wieder schließen, sondern gegebenenfalls noch geöffnet lassen, weil noch zusätzliche Schritte nötig sind. Dieser Artikel zeigt, wie Sie Kunden in einem Hauptformular aus einer Liste mit Suchfunktion auswählen und die einzelnen Kundendatensätze dann in der Detailansicht in den Unterformularen eines Registersteuerelements anzeigen.

Ein Unterformular kann einige Daten anzeigen, aber oft ist die Breite des Unterformulars begrenzt und der Benutzer muss scrollen, um die nicht sichtbaren Spalten zu lesen. Das ist nicht unbedingt komfortabel. Manchmal soll dann doch ein Detailformular die Daten zu einem Datensatz in übersichtlicher Form anzeigen. Wie aber öffnen wir das Detailformular zu einem Datensatz vom Unterformular aus Und wie aktualisieren wir das Unterformular, wenn wir den geöffneten Datensatz im Detailformular geändert haben All dies zeigt der vorliegende Artikel.

In den Artikeln Berichtsansicht und Aufgabenplaner haben wir uns mit der Berichtsansicht beschäftigt. Diese wird umso interessanter, da man sie über ein Unterformular-Steuerelement in einem Formular integrieren kann. Dies schauen wir uns in diesem Artikel genauer an. Wir bauen dabei die Lösung aus dem Artikel Aufgabenplaner weiter aus, indem wir den dort vorgestellten Bericht als Unterformular in ein Formular einbetten, mit dem wir weitere Funktionen zur Lösung hinzufügen.

Mit Access 2007 hat Microsoft die beiden Eigenschaften “Horizontaler Anker” und “Vertikaler Anker” für Steuer-elemente eingeführt. Mit diesen beiden Eigenschaften können Sie die Steuer-elemente in Formularen nicht nur wie bisher oben und links verankern, sondern auch unten und rechts. Außerdem können Sie auch den Wert “Beide” auswählen und somit dafür sorgen, dass das so definierte Steuerelemente beim Vergrößern des Formulars nach rechts oder unten mit vergrößert wird.

Wenn Sie in einem Formular ein Feld aus der Feldliste hinzufügen oder auch ein Textfeld oder andere Steuer-elemente wie ein Kombinationsfeld oder ein Kontrollkästchen aus der Liste der Steuer-elemente im Ribbon verwenden, fügt Access direkt ein entsprechendes Bezeichnungsfeld zum Steuer-element hinzu. Manch einer nimmt dies einfach so hin. Dabei gibt es einige Einstellungen, mit denen man das Verhalten beim Hinzufügen anpassen kann und man kann die an das Steuer-element gebundenen Bezeichnungsfelder sogar von diesem lösen und wieder hinzufügen.