2020 - Access [basics]

Filmdatenbank, Teil 1: Datenmodell

1. Oktober 2020 André Minhorst 2020, 5/2020, Lösungen

Eine Filmdatenbank ist ein tolles Beispiel für eine Datenbank, die einmal nicht überwiegend beruflich eingesetzt wird, sondern auch für Hobbyprogrammierer interessant ist. In dieser Artikelreihe wollen wir eine Datenbank programmieren, die Filme inklusive Darstellern, Regisseuren, Genres und vielen weiteren Daten speichert und die Suche darin erlaubt. Auch brauchen wir uns diesmal keine Sorgen um das Bereitstellen von Beispieldaten zu machen: Die Internet-Filmdatenbank IMDB bietet ihre kompletten Daten zum Download an. Das liefert uns gleichzeitig prima Material für die Beschreibung des Imports von Daten aus Textdateien in eine Access-Datenbank. Im ersten Teil der Beitragsreihe schauen wir uns die Daten an, die IMDB bereitstellt, und entwerfen das Datenmodell für die Filmdatenbank.

Rich-Text-Felder in Tabellen

1. August 2020 André Minhorst 2020, 4/2020, Tabellen entwerfen

Normale Textfelder in Tabellen bieten keinerlei Formatierungsmöglichkeiten. Dem können wir Abhilfe schaffen, indem wir ein Feld des Felddatentyps Langer Text verwenden und seine Eigenschaft Textformat auf den Wert Rich-Text einstellen. Was Sie mit diesen Feldern anstellen können und welche Eigenarten diese aufweisen, erfahren Sie im vorliegenden Artikel.

Nachschlagefelder in Tabellen

1. August 2020 André Minhorst 2020, 4/2020, Tabellen entwerfen

Die einen lieben sie, die anderen hassen sie: Nachschlagefelder in Tabellen. Sie sind ein Werkzeug, mit dem sich Daten aus anderen Tabellen oder auch aus Wertlisten einfach auswählen lassen. Nachschlagefelder erstellen Sie entweder mit dem Nachschlage-Assistent oder auch manuell über die entsprechenden Eigenschaften des als Nachschlagefeld auszulegenden Tabellenfeldes. Dieser Artikel liefert das Know-how, dass Sie zum Erstellen per Assistent, aber auch von Hand benötigen – oder zum Anpassen von Nachschlagefeldern, die auf die eine oder andere Art erstellt wurden.

Rich-Text in Formularen

1. August 2020 André Minhorst 2020, 4/2020, Formulare für die Dateneingabe

Im Artikel “Rich-Text-Felder in Tabellen” haben wir die Grundlagen zu Feldern des Datentyps “Langer Text” mit dem Wert “Rich-Text” für die Eigenschaft “Textformat” erläutert. Im vorliegenden Artikel gehen wir einen Schritt weiter und schauen uns an, wie Sie Rich-Text in Textfeldern in Formularen anzeigen können und was beim Umgang mit Daten in diesem Textformat zu beachten ist.

Lookup-Daten in Berichten

1. August 2020 André Minhorst 2020, 4/2020, Reporting mit Berichten

Für Lookup-Daten stellt Access einiges an Unterstützung bereit – vor allem mit dem Nachschlagefeld für Tabellen, das auch in Abfragen und als Kombinationsfeld in Formulare übernommen wird. In Berichten jedoch wollen Sie keine Kombinationsfelder anzeigen, was jedoch geschieht, wenn Sie ein Nachschlagefeld aus der Datensatzherkunft in den Berichtsentwurf ziehen. Wie Sie die Datensatzherkunft anpassen müssen, um die Daten aus Lookup-Feldern auch in Berichten sauber anzuzeigen, zeigt der vorliegende Artikel.

Access-Optionen, Teil 2

1. August 2020 André Minhorst 2020, 4/2020, Grundlagen

Der Optionen-Dialog ist die Anlaufstelle, wenn Sie Einstellungen rund um die Anwendung Microsoft Access vornehmen wollen. Dabei gibt es verschiedene Bereiche – Optionen, die nur die Programmierumgebung betreffen, aber auch solche, mit denen Sie die Einstellungen für die aktuell geöffnete Datenbank festlegen. In dieser Artikelreihe schauen wir uns die Optionen im Detail an und beschreiben auch, ob und wie Sie die Optionen per VBA einstellen können.

Outlook-Termine importieren, Teil 1

1. August 2020 André Minhorst 2020, 4/2020, Interaktiv

Die Synchronisation von Outlook-Terminen in eine Access-Datenbank und wieder zurück ist ein sehr gefragtes Thema. In diesem Artikel schauen wir uns zunächst an, wie Sie Termine in Outlook lesen können. Dabei gibt es einige Feinheiten, die wir unter die Lupe nehmen. Die wichtigsten Informationen eines Termins wollen wir dabei in eine Access-Tabelle übertragen. Anlässe für das Einlesen von Outlook-Terminen gibt es genug – vielleicht möchten Sie die Geburtstage in eine Access-Datenbank übertragen oder einfach alle Termine für bestimmte Auswertungen erfassen.

Kategorien per TreeView verwalten

1. April 2020 André Minhorst 2/2020, 2020, Steuerelemente

Kategorien und untergeordnete Kategorien sind ein gutes Beispiel für Daten aus reflexiven Tabellen. Das perfekte Steuer-element für die Verwaltung solcher Daten ist das TreeView-Steuerelement. In diesem Artikel schauen wir uns an, wie Sie die Kategorien einer Datenbank im TreeView-Steuerelement anzeigen und wie Sie dem Benutzer ermöglichen, diese zu verwalten – also neue Kategorien hinzuzufügen und bestehende Kategorien zu löschen, umzubenennen oder anderen Kategorien unterzuordnen.

Kontextmenüs mit Icons

1. April 2020 André Minhorst 2/2020, 2020, Access-Benutzeroberfläche

Das Anzeigen von Bildern im Ribbon ist keine große Kunst – Sie benötigen dazu ein paar bereits vorliegende Prozeduren, welche die Bilder aus der Tabelle USysResources so umwandeln, dass diese leicht der jeweiligen Ribbon-Definition zugewiesen werden können. Aber in der Benutzeroberfläche von Access gibt es ja auch noch die Kontextmenüs. Und auch diese lassen sich mit Icons ausstatten – auch wenn dies noch einen Zwischenschritt mehr erfordert. Dieser Artikel zeigt, wie Sie die Schaltflächen in Kontextmenüs mit Icons optisch aufwerten und so die Ergonomie verbessern.

TreeView: Kategorien per Drag and Drop verwalten

1. April 2020 André Minhorst 2/2020, 2020, Steuerelemente

Um die in einem TreeView-Steuerelement angezeigten Daten am einfachsten umzuorganisieren, ist Drag and Drop die einfachste Methode. Der Benutzer kann so eine Kategorie von der einen übergeordneten Kategorie zu einer anderen verschieben, Hauptkategorien anderen Kategorien unterordnen oder Unterkategorien zu Hauptkategorien machen. Dieser Artikel zeigt, wie Sie das Drag and Drop in unser Beispiel zur Verwaltung von Kategorien und Unterkategorien einbauen.