Datenbankvorlagen und Designs

Sie sparen sich Arbeit, wenn Sie Ihre Datenbanken nicht immer von Grund auf neu entwickeln, sondern auf bereits vollbrachtem Werk aufbauen. Access bietet hier in den neueren Versionen einige Hilfsmittel an, die eine schnellere Gestaltung fördern. Wir zeigen, wie Sie Ihren Workflow mit Datenbankvorlagen, Anwendungsparts und Designs beschleunigen können.

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Reimen leicht gemacht

Kennen Sie das Zur Feier des 70. Geburtstags Ihrer Mutter soll mit einigen Darbietungen aufgewartet werden, und Ihnen fällt das Los zu, ein würdigendes heiteres Gedicht zu verfassen. Ohne Reime darf dieses natürlich nicht auskommen, und so ringen Sie eines Tages mit Ihrer Kreativität und dem deutschen Wortbestand, um etwas Sinnvolles zu Papier zu bringen. Aber lassen Sie sich dabei doch einfach von Access und einer Reim-Hilfe-Datenbank unterstützen…

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Daten ins Web exportieren

Nicht selten tritt der Fall ein, dass die Inhalte Ihrer Datenbank auch anderen Personen zur Verfügung gestellt werden sollen, die eben kein Access installiert haben. Abseits anderer Austauschformate ist der Browser die wahrscheinlich einfachste Methode, um Daten zur Anzeige zu bringen – und das auch auf mobilen Geräten! Sehen wir nach, welche Mittel Access mitbringt, um Daten tabellarisch in HTML-Dateien für das Internet zu speichern.

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Access-Systemtabellen

Im Datenbankfenster oder im Navigationsbereich von Access mögen Ihnen die ausgegrauten Bezeichnungen von Tabellen mit dem Präfix MSys schon aufgefallen sein. Dabei handelt es sich um Systemtabellen, ohne die Access nicht funktionieren könnte. Reißen wir kurz an, was sich hinter diesen ominösen Tabellen verbirgt und wie Sie sie gar gewinnbringend für eigene Zwecke verwenden.

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VBA-Funktionen in Abfragen

Ob für die Berechnung von Feldern oder für Kriterien, um den Einsatz von VBA-Funktionen in Abfragen und SQL-Ausdrücken werden Sie häufig nicht herum kommen. Die Liste von originären Funktionen der Access-SQL-Engine ist ziemlich kurz, und für alle weitergehenden Rechenaufgaben verwendet Access nach Aussage von Microsoft den sogenannten VBA Expression Service. Betrachten wir in diesem Beitrag, wie beide zusammenspielen und auf was hier das Augenmerk liegen sollte.

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Adressen konsolidieren

Der geradezu prototypische Anwendungsfall für eine Datenbank ist sicherlich die Speicherung von Kontakten. Ob Nordwind-, unsere Südwinddatenbank oder die hier oft verwendete Stammdatentabelle: im Zentrum stehen Adressdatensätze. Auf den ersten Blick gibt es dabei keinen Erklärungsnotstand, denn so ein Kontaktdatensatz scheint eine einfache Angelegenheit zu sein. Bei genauerem Hinsehen tauchen aber doch Fragen auf, die dieser Beitrag thematisiert.

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Rund um den VBA-Editor

Ob Sie schon ein alter Hase sind, oder gerade die ersten Schritte der Programmierung unter Access unternehmen, eine eingehendere Auseinandersetzung mit der Entwicklungsumgebung von Office und Visual Basic for Applications kann nicht schaden. Beleuchten wir deshalb in diesem Beitrag im Schnelldurchlauf deren Bestandteile, welche sich unter der Haube des VBA-Editors verbergen.

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Diagrammformulare

Für die Auswertung von Daten unter Access reichen die Datenblattansichten von Abfragen oft nicht aus. Statistische Erhebungen lassen sich mit Diagrammen wesentlich anschaulicher auswerten. Werfen wir einen Blick auf die Möglichkeiten, die uns Access hier von Haus aus anbietet, ohne Umwege über Excel gehen zu müssen.

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