Access [basics] - DAS ACCESS-MAGAZIN FÜR ALLE, DIE VON 0 AUF 100 WOLLEN

Platzhalter in Texten ersetzen

1. Februar 2014 André Minhorst 2013, 7/2013, Formulare für die Dateneingabe, Lösungen

In Datenbanken kommt es sehr oft vor, dass an bestimmten Stellen Texte einzufügen sind. Meist bildet man dies durch den Einsatz von Textfeldern ab, welche die Daten der entsprechenden Datensätze aufnehmen. Oft sollen jedoch auch Fließtexte flexibel mit Texten gefüllt werden – beispielsweise Texte von E-Mails oder Word-Dokumente. Wir kümmern uns in diesem Artikel um den weniger komplexen Fall der reinen Textdatei, wie er auch in E-Mails zum Einsatz kommt. Eine E-Mail soll mit einem Text gefüllt werden, der zunächst noch Platzhalter enthält, die aber durch entsprechende Einträge einer Tabelle oder Abfrage ersetzt werden sollen.

Rekursion mit VBA

1. Februar 2014 André Minhorst 2013, 7/2013, VBA-Grundlagen

Manche Abläufe erfordern den Einsatz von Schleifen mit einer bestimmten Anzahl von Durchläufen oder einer vordefinierten Abbruchbedingung. In speziellen Fällen reichen Schleifen jedoch nicht aus, um zum Ziel zu kommen: Dann müssen rekursiv definierte Funktionen her. Dies sind solche Funktionen, die sich selbst aufrufen. Der vorliegende Artikel erklärt, wie solche Funktionen arbeiten und liefert einige Beispiele.

Textfelder im Griff, Teil II: Markierungen

1. Dezember 2013 André Minhorst 2013, 6/2013, Steuerelemente

Textfelder sind eines der wichtigsten Steuerelemente zur Eingabe von Daten. Dementsprechend sollten Sie maximalen Komfort beim Umgang mit Textfeldern gewährleisten. Wie das aussieht Zum Beispiel so, dass der Benutzer so wenig Arbeit wie möglich hat – etwa durch das richtige Positionieren der Einfügemarke beziehungsweise Markierung. Dieser Artikel zeigt, welche Möglichkeiten die Markierung grundsätzlich bietet und wie Sie diese per VBA und mit anderen Einstellungen anpassen können.

E-Mails sicher versenden

1. Dezember 2013 André Minhorst 2013, 6/2013, Interaktiv

Wenn Sie eine E-Mail über Outlook mit VBA versenden, können Sie dies auf zwei Arten erledigen – durch direktes Versenden oder durch Anzeigen der Mail und anschließendes Anklicken der Senden-Schaltfläche. In beiden Fällen gibt es keine von VBA auswertbare Eigenschaft, die Informationen über den Versandstatus der E-Mail liefert. Und wenn Sie die per VBA gefüllte E-Mail vor dem Versand noch zur Kontrolle anzeigen, kann der Benutzer noch änderungen am Inhalt vornehmen, die nicht in der Datenbank gespeichert werden. Dieser Artikel zeigt, wie Sie sich den Versand bestätigen lassen und gleichzeitig den versendeten Inhalt erfassen können.

Filterkriterien für Formulare, Teil III: Kombinationsfelder

1. Dezember 2013 André Minhorst 2013, 6/2013, Formulare für die Dateneingabe

In den ersten beiden Teilen dieser Artikelreihe haben Sie erfahren, wie Sie Felder der verschiedenen Datentypen filtern. Nun geht es ans Eingemachte: Wir filtern nach dem Inhalt von Kombinationsfeldern. Eigentlich könnte dies ganz leicht sein: Der Benutzer wählt einfach eine Wert des Kombinationsfeldes aus und die Datenherkunft wird nach dem Wert im entsprechenden Feld gefiltert. Allerdings kann es ja auch geschehen, dass man nicht nach dem Wert des gebundenen Feldes im Kombinationsfeld, sondern nach dem angezeigten Wert filtern möchte. Wir schauen uns beide Fälle an.

Ereignisse abgreifen

1. Dezember 2013 André Minhorst 2013, 6/2013, VBA-Grundlagen

Normalerweise implementieren Sie die Ereignisprozeduren von Formularen und Steuerelementen jeweils im Klassenmodul des jeweiligen Formulars. Aber wussten Sie, dass Sie die Ereignisse auch in anderen Klassenmodulen implementieren können Falls nicht: Es funktioniert! Und für diese Technik gibt es auch noch sinnvolle Einsatzzwecke. Wie dies gelingt und welche Einsatzzwecke es dafür gibt, erfahren Sie im vorliegenden Artikel.

ListView-Steuerelement: Drag and Drop, Teil I

1. Dezember 2013 André Minhorst 12/2012, 2012, Steuerelemente

ListView-Steuerelemente unterstützen im Gegensatz zum Listenfeld sogar den Einsatz von Drag and Drop. Damit können Sie nicht nur Einträge von einem ListView-Steuerelement zum nächsten ziehen, sondern auch die Reihenfolge der Einträge eines ListView-Steuerelements einstellen. Im ersten Teil dieser Mini-Artikelreihe zeigen wir, wie Sie Datensätze zwischen zwei ListView-Steuerelementen hin- und herziehen.

SQL-Grundlagen: Aktionsabfragen

1. Dezember 2013 André Minhorst 12/2012, 2012, SQL-Grundlagen

Wer schon etwas länger mit Access arbeitet, kennt das: Sie möchten mal eben den Wert eines Feldes für alle Datensätze ändern oder auch eine bestimmte Gruppe von Datensätzen löschen. Manuell in der Datenblattansicht ist das aber nicht zu erledigen, weil die Anzahl der Datensätze dafür zu groß ist. Dafür extra eine Aktionsabfrage erstellen und ausführen Nein, das ist auch zuviel Aufwand. Also bleibt nur eine Möglichkeit: Sie schaffen sich einige Grundlagen zum Thema Aktionsabfragen unter SQL drauf und erledigen die genannten Aufgaben schnell vom Direktfenster aus.

Das Registersteuerelement in der Praxis

1. Dezember 2013 André Minhorst 12/2012, 2012, Steuerelemente

Bereits ohne den Einsatz von VBA können Sie das Registersteuerelement prima nutzen, um die Steuerelemente eines Formulars platzsparend auf mehrere Registerseiten aufzuteilen. Aber erst VBA entfaltet die vollen Möglichkeiten dieses Steuerelements: Sie können damit programmgesteuert ermittelten, welche Registerseite gerade aktiv ist, diese automatisch einstellen oder sogar per VBA Registerseiten hinzufügen und entnehmen, wenn Sie dies nicht von Hand erledigen möchten.

DAO: Querydefs und Parameterabfragen unter VBA

1. Dezember 2013 André Minhorst 12/2012, 2012, Datenzugriff programmieren

Mit der QueryDefs-Auflistung greifen Sie per VBA auf die in einer Datenbank gespeicherten Abfragen zu, legen neue Abfragen an oder öffnen Abfragen mit Parametern per VBA. Sie können damit sogar temporäre Abfragen erstellen, die Sie nur einmal benötigen, und diese anschließend wieder löschen. Dieser Artikel zeigt alle Tricks rund um die Arbeit mit dem QueryDef-Objekt.