Access [basics] - DAS ACCESS-MAGAZIN FÜR ALLE, DIE VON 0 AUF 100 WOLLEN

Access und Excel: Makros aufzeichnen

1. April 2018 André Minhorst 2/2018, 2018, Interaktiv

Excel ist nicht nur Quelle für Daten, die dann in Access-Tabellen landen, sondern es lässt sich dank der gemeinsamen Programmiersprache VBA hervorragend programmieren. So können Sie von Access aus Excel-Dateien erstellen und mit Daten füllen oder auch vorhandene Excel-Dateien öffnen und bearbeiten oder Daten daraus auslesen. Wie aber findet man beispielsweise heraus, wie die verschiedenen Objekte unter Excel heißen und wie man auf die verschiedenen Bereiche wie Tabellen oder Zellen zugreift All dies zeigt die vorliegende Beitragsreihe.

Autowert festlegen

1. April 2018 André Minhorst 2/2018, 2018, Datenzugriff programmieren

Immer wieder erhalte ich die Frage, ob und wie man den Autowert anpassen kann – beispielsweise, um diesen bei einem bestimmten Nummernkreis beginnen zu lassen, sagen wir bei 1200001. Zusätzlich sollen die Werte dann natürlich auch noch durchnummeriert sein. Also schauen wir uns in diesem Artikel einmal an, welche Möglichkeiten wir haben und ob dies überhaupt sinnvoll ist.

Daten im Ribbon anzeigen

1. April 2018 André Minhorst 2/2018, 2018, Access-Benutzeroberfläche

Im Artikel Ribbon für die Handyverwaltung haben wir ein Ribbon für eine bestehende Anwendung angelegt. Dort gibt es einige übersichtsformulare, die man per Ribbon aufrufen kann. Aber warum erst die übersicht anzeigen, wenn man auch direkt über das Ribbon auf die Details eines Datensatzes zugreifen kann Zum Beispiel, indem man die Elemente per Kombinationsfeld oder auf andere Art und Weise darstellt Dieser Artikel stellt die Möglichkeiten des Ribbons zur Anzeige von Daten aus den Tabellen der Datenbank vor.

Ribbon für die Handyverwaltung

1. April 2018 André Minhorst 2/2018, 2018, Access-Benutzeroberfläche

Unsere Anwendung „Handyverwaltung“ haben wir nun mit allen notwendigen Tabellen, Abfragen und Formularen ausgestattet. Es fehlen noch Berichte, um die enthaltenen Daten auszugeben und natürlich das Sahnehäubchen auf die Benutzeroberfläche: ein Ribbon, mit dem sich die verschiedenen Formulare und Funktionen aufrufen lassen. Dieses werden wir im vorliegenden Artikel vorstellen.

Handyverwaltung: Personen, Verträge, Handys

1. Februar 2018 André Minhorst 1/2018, 2018, Lösungen

Bevor wir die Anwendung zur Verwaltung von Handy, Verträgen, Personen und mehr mit einem Ribbon ausstatten können, müssen wir noch die Details einer Person um ein paar Dinge ergänzen. So zeigt unser Detailformular bisher nur die Personendaten an, aber nicht, welche Verträge und welche Handys beziehungsweise Mobilfunkgeräte dieser Person zugeordnet sind. Dies holen wir im vorliegenden Artikel nach – und ergänzen auch noch die Formulare zur Anzeige der Mobilfunkgeräte und Verträge um die Zuordnung zur jeweiligen Person.

Aufgabenplaner

1. Februar 2018 André Minhorst 1/2018, 2018, Lösungen

Im Artikel Berichtsansicht haben Sie eine neue Ansicht für Berichte kennen gelernt, die ganz neue Möglichkeiten eröffnet. Sie können damit hierarchische Daten anzeigen, ohne das TreeView-Steuerelement nutzen zu müssen und in einer Kombination aus Bericht und Formular arbeiten. Das wollen wir gleich einmal in einer Lösung ausprobieren, mit der Sie Ihre täglichen Aufgaben verwalten können.

Dokumente per VBA öffnen

1. Februar 2018 André Minhorst 1/2018, 2018, VBA-Grundlagen

Es gibt verschiedene Anwendungsfälle, in denen Sie die Namen von Dateien in den Tabellen einer Datenbank speichern oder auch Dateien erzeugen, die Sie anschließend öffnen wollen, um diese dem Benutzer anzuzeigen. Für diesen Fall benötigen Sie eine entsprechende Anweisung, um die Dokumente gleich mit der passenden Anwendung zu öffnen. Welche das ist, entscheiden die im System dafür hinterlegten Informationen – und welchen Befehl Sie zum öffnen verwenden, zeigt Ihnen dieser Artikel.

Berichtsansicht im Unterformular

1. Februar 2018 André Minhorst 1/2018, 2018, Formulare für die Dateneingabe

In den Artikeln Berichtsansicht und Aufgabenplaner haben wir uns mit der Berichtsansicht beschäftigt. Diese wird umso interessanter, da man sie über ein Unterformular-Steuerelement in einem Formular integrieren kann. Dies schauen wir uns in diesem Artikel genauer an. Wir bauen dabei die Lösung aus dem Artikel Aufgabenplaner weiter aus, indem wir den dort vorgestellten Bericht als Unterformular in ein Formular einbetten, mit dem wir weitere Funktionen zur Lösung hinzufügen.

Berichtsansicht

1. Februar 2018 André Minhorst 1/2018, 2018, Reporting mit Berichten

Neuere Access-Versionen (ab Access 2010) enthalten eine neue Ansicht für Berichte, nämlich die Berichtsansicht. Während die Seitenansicht die Ansicht liefert, die auch in gedruckter Form auf dem Papier oder in der PDF-Datei landen würde, liefert die Berichtsansicht eine Endlosansicht mit vielen zusätzlichen Funktionen. Dazu gehört etwa die Möglichkeit, Schaltflächen auf dem Bericht anzulegen und zu betätigen oder Daten dynamisch hinzuzufügen oder auf verschiedene Arten anzuzeigen.

Das Webbrowser-Steuerelement

1. Februar 2018 André Minhorst 1/2018, 2018, Steuerelemente

Neben den vielen einfachen Steuer-element, die in Access verfügbar sind, findet sich auch eines, mit dem Sie die Inhalte von Internetseiten in Access-Formularen anzeigen können: das Webbrowser-Steuerelement. Dieses Steuer-element ist bis Access 2007 noch kein fester Bestandteil von Access gewesen und musste als ActiveX-Steuerelement nachgerüstet werden. Seit Access 2010 jedoch können Sie mit dem eingebauten Steuer-element arbeiten und können den einen oder anderen Vorteil nutzen – unter anderem die Möglichkeit, das Steuer-element an ein Feld als Datenquelle zu binden.