Kategorie: VBA-Grundlagen

Für die Auswertung von Daten unter Access reichen die Datenblattansichten von Abfragen oft nicht aus. Statistische Erhebungen lassen sich mit Diagrammen wesentlich anschaulicher auswerten. Werfen wir einen Blick auf die Möglichkeiten, die uns Access hier von Haus aus anbietet, ohne Umwege über Excel gehen zu müssen.

Ob Sie schon ein alter Hase sind, oder gerade die ersten Schritte der Programmierung unter Access unternehmen, eine eingehendere Auseinandersetzung mit der Entwicklungsumgebung von Office und Visual Basic for Applications kann nicht schaden. Beleuchten wir deshalb in diesem Beitrag im Schnelldurchlauf deren Bestandteile, welche sich unter der Haube des VBA-Editors verbergen.

Das Entwickeln von Access-Anwendungen ist das eine, der Umgang mit der Peripherie derselben das andere. So will Ihre Anwendung erst verteilt werden, oder Sie benötigen Systemaktionen, die sich unter Access nicht so ohne weiteres ausführen lassen. Dann könnten Ihnen möglicherweise extern gestartete Skripte weiterhelfen. Solche Skripte schauen wir uns in diesem Beitrag an.

Ein Würfelspiel in Access realisiert Oder ein Roulette-Tisch in einem Formular Das wären denkbare Einsatzgebiete für generierte Zufallszahlen. Aber gibt es über solche Späße hinaus sinnvolle Verwendung für Zufälle in Datenbanken Beleuchten wir in diesem Beitrag einmal, wie Zufallszahlen erzeugt und wofür sie zum Einsatz kommen können.

Sie haben eine umfangreiche Datenbank entwickelt und möchten Ihren Anwendern die Möglichkeit bieten bestimmte Einstellungen etwa der Benutzeroberfläche selbst festlegen zu können – so, wie sie das in anderen Anwendungen von den Einstellungen- und Optionen-Menüs her kennen. Damit lassen sich etwa das Erscheinungsbild steuern oder Pfade für Auswahldialoge vorgeben. Wie sich das sinnvoll per VBA umsetzen lässt möchten wir in diesem Beitrag beleuchten.

Die Windows Registrierungsdatenbank, kurz Registry, ist die zentrale Sammelstelle für Einstellungsdaten aller Art. Die Konfiguration des gesamten Systems und fast aller Anwendungen hängt von ihr ab. Ob lesend oder schreibend, auch als Access-Entwickler hätte man gern eine Programmierschnittstelle für den Zugriff auf die Registry. Weil VBA hier nur eingeschränkte Möglichkeiten bietet, ist dem Thema dieser Beitrag gewidmet.

Unter den Elementen, die den Programm-Code unter VBA strukturierter erscheinen lassen, findet die With-Anweisung oft wenig Berücksichtigung. Dabei spart man mit ihr nicht nur Programmtext ein, sondern erleichtert sich über IntelliSense zusätzlich das Schreiben von Objektmethoden.

Für die Arbeit mit Arrays gibt es zwei interessante Funktionen, die Ihnen möglicherweise einige manuelle zu programmierende Schritte abnehmen. Join erlaubt es, die Inhalte eines eindimensionalen Arrays in einer einzigen Zeichenkette zusammenzusetzen, wobei Sie noch angeben können, ob die einzelnen Elemente durch ein oder mehrere Zeichen getrennt werden sollen. Und die Split-Funktion erstellt ein neues Array auf Basis einer in einer Zeichenketten enthaltenen Auflistung von Texten. Einzige Bedingung: Es muss ein einheitliches Trennzeichen zwischen den Einträgen vorliegen.

Im Artikel Programmieren mit Makros haben Sie bereits die so genannten temporären Variablen, auch TempVars genannt, kennen gelernt. Im vorliegenden Artikel vertiefen wir dieses Thema und schauen uns vor allem an, wie Sie die TempVars unter VBA nutzen und wie Sie damit die Verbindung zwischen VBA und Makros herstellen.

In einem früheren Artikel haben Sie bereits den Umgang mit Arrays kennengelernt. Damit können Sie ein- oder mehrdimensionale Felder von Daten verwalten. Nun schauen wir uns eine weitere Möglichkeit an, um Daten in einer Art Feld unterzubringen: das Collection-Objekt. Erfahren Sie, wie Sie ein solches Objekt mit Daten füllen, diese abrufen und welche Unterschiede es zum herkömmlichen Array gibt.