Formulare für die Dateneingabe - Access [basics]

Datensätze in Unterformularen anlegen

1. April 2012 André Minhorst 2011, 8/2011, Formulare für die Dateneingabe

Wie Sie Haupt- und Unterformulare zur Darstellung und Bearbeitung von Daten aus Tabellen mit 1:n-Beziehung erstellen, lesen Sie in jedem Grundlagenbuch und auf jeder halbwegs relevanten Internetseite zum Thema Access. Dass der Benutzer bei der Dateneingabe jedoch leicht auf die Nase fallen kann, lassen die meisten außer acht: Wer nämlich ohne Datensatz im Hauptformular Daten in das Unterformular eingibt, schickt seine Datensätze ins Beziehungsnirvana. Dieser Artikel zeigt, wie Sie dies verhindern.

Fehlerbehandlung unter VBA

1. Februar 2012 André Minhorst 2011, 7/2011, Formulare für die Dateneingabe, VBA-Grundlagen

Wer mit VBA arbeitet, wird früher oder später auf das Thema Fehlerbehandlung stoßen. Je komplexer Code wird und je mehr sein Ablauf von externen Faktoren beeinflusst wird, desto mehr sind sie auf eine Fehlerbehandlung angewiesen. Die Fehlerbehandlung sorgt dafür, dass der Benutzer nicht mit schwer interpretierbaren oder noch besser gar nicht mit Fehlermeldungen konfrontiert wird. Im Hintergrund hilft eine Fehlerbehandlung aber noch in vielen anderen Fällen, von denen der Benutzer gar nichts mitbekommt.

Lookup-Daten per Formular verwalten

1. Februar 2012 André Minhorst 2011, 7/2011, Formulare für die Dateneingabe

Wenn Sie Daten wie Anreden, Funktionen, Abteilungen et cetera in Lookup-Tabellen speichern und diese Daten in weiteren Tabellen per Nachschlagefeld verfügbar machen, werden Sie in Formularen Kombinationsfelder zur Auswahl solcher Daten bereitstellen. Was aber, wenn der Benutzer von diesem Formular die Daten der Lookup-Tabelle bearbeiten möchte – etwa, um diese zu erweitern, zu ändern oder um nicht benötigte Einträge zu löschen Dann stellen Sie ihm ein weiteres Formular bereit, das er über eine Schaltfläche direkt neben dem Kombinationsfeld öffnen kann. Wie das funktioniert, zeigt dieser Artikel.

CSV-Export für Adressdaten

1. Dezember 2011 André Minhorst 2011, 6/2011, Formulare für die Dateneingabe, Interaktiv

Der Export von Daten ist eine sehr wichtige Funktion unter Access. Ein Export ist schnell erledigt – Sie rufen einfach den Export-Assistenten auf, tragen die notwendigen Daten ein und schreiben die Daten dann in eine entsprechende Text-, CSV- oder Excel-Datei. Im vorliegenden Beitrag wollen wir uns ansehen, welche Anforderungen es in der Praxis gibt. Dazu werfen wir einen genauen Blick auf einen Export, der genauen Spezifikationen genügen muss.

Werte zu Kombinationsfeldern hinzufügen

1. Oktober 2011 André Minhorst 2011, 5/2011, Formulare für die Dateneingabe

Kombinationsfelder bieten meist Daten aus Lookup-Tabellen zur Auswahl an. Das bedeutet, dass Sie damit etwa die Anrede oder den Titel einer Person festlegen können, wobei Anreden und Titel in separaten Tabellen gespeichert sind. Das ist schon hilfreich. Noch praktischer wäre es allerdings, wenn Sie neue Einträge für die separaten Tabellen direkt über das Kombinationsfeld eintragen könnten. Wie dies funktioniert, zeigt dieser Artikel.

Daten per Kombinationsfeld auswählen und löschen

1. Oktober 2011 André Minhorst 2011, 5/2011, Formulare für die Dateneingabe

Wenn Sie den Benutzern Ihrer Datenbank die Gelegenheit bieten möchten, Datensätze gezielt zu löschen, lässt sich das ganz leicht etwa mit einem Kombinationsfeld und einer Schaltfläche erreichen. Mit dem Kombinationsfeld wählt der Benutzer den zu löschenden Datensatz aus und die Schaltfläche startet den eigentlichen Löschvorgang.

Daten in der Endlosansicht von Formularen anzeigen

1. Oktober 2011 André Minhorst 2011, 5/2011, Formulare für die Dateneingabe

Nicht immer soll ein Formular nur einen Datensatz gleichzeitig anzeigen. Manchmal wollen Sie dem Benutzer auch eine Liste mehrerer Datensätze einer Tabelle präsentieren. Dazu gibt es mehrere Möglichkeiten, zum Beispiel die Endlosansicht. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie die Daten einer Tabelle übersichtlich in einem Formular darstellen.

Validieren von Benutzereingaben

1. August 2011 André Minhorst 2011, 4/2011, Formulare für die Dateneingabe

Für grundlegende Validierungsfunktion liefern Access-Tabellen und -Felder entsprechende Eigenschaften. Wer mehr will, lässt die Benutzereingabe in Formularen direkt bei der Eingabe prüfen. Wie dies funktioniert, erfahren Sie in diesem Artikel.