Tabellen [basics]: Ja/Nein-Felder

Die einfachste Information, die sich in einem Feld einer Access-Tabelle speichern lässt, ist -1 oder 0. Das ist nämlich der Wert, der in einem Ja/Nein-Feld gespeichert wird. Dieses präsentiert sich in der Datenblattansicht als praktisches Kontrollkästchen, das im angehakten Zustand den Wert -1 repräsentiert und ohne Haken den Wert 0. In diesem Artikel zeigen wir, was Du rund um die Verwendung von Ja/Nein-Feldern berücksichtigen musst und welche Besonderheiten diese aufweisen.

Ja/Nein-Felder anlegen

Um ein Ja/Nein-Feld anzulegen, fügst Du wie üblich in der Entwurfsansicht einer Tabelle eine neue Zeile hinzu und wählst nach der Eingabe eines geeigneten Namens den Eintrag Ja/Nein aus der Spalte Felddatentyp aus (siehe Bild 1).

Bild 1: Anlegen eines Ja/Nein-Feldes

Nach dem Wechsel in die Datenblattansicht finden wir das bereits erwähnte Kontrollkästchen vor, mit dem wir für jeden der Datensätze entweder einen Haken einfügen können oder auch nicht (siehe Bild 2).

Bild 2: Eingabe von Daten in ein Ja/Nein-Feld

Damit legen wir einen der Werte -1 oder 0 fest.

Eigenschaften des Ja/Nein-Feldes

Danach offeriert das neue Feld bereits die für das Ja/Nein-Feld verfügbaren Eigenschaften, die wesentlich einfacher ausfallen als bei den übrigen Datentypen.

Die wichtigsten Eigenschaften schauen wir uns in den folgenden Abschnitten an.

Format des Ja/Nein-Feldes festlegen

Die Eigenschaft Format bietet die drei Werte Wahr/Falsch, Ja/Nein und Ein/Aus zur Auswahl an (siehe Bild 3). Beim Ausprobieren dieser Einstellungen wird schnell klar: Es ändert sich nichts an der Darstellung in der Datenblattansicht, egal, welchen Wert wir wählen.

Bild 3: Formateinstellungen von Ja/Nein-Feldern

Dazu benötigen wir eine weitere Einstellung, die wir erst auf der Registerseite Nachschlagen der Eigenschaften finden. Hier taucht die Eigenschaft Steuerelement anzeigen auf, die standardmäßig den Wert Kontrollkästchen anzeigt. Hier können wir allerdings auch noch einen der beiden Werte Textfeld oder Kombinationsfeld auswählen (siehe Bild 4).

Bild 4: Auswahl des anzuzeigenden Steuerelements für das Ja/Nein-Feld

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