Farbige und vom Wert abhängige Formatierung

Datenblätter kommen unter Access recht farblos daher. Sie können zwar global für alle Spalten und Zeilen eine andere Schrift- oder Hintergrundfarbe einstellen, aber nicht für eine einzelne Spalte. Genau dies ermöglicht jedoch die Format-Eigenschaft – und nicht nur das: Sie können damit sogar positive und negative Zahlenwerte gesondert hervorheben oder auch Nullwerte markieren. Und damit lassen sich richtig praktische Dinge basteln, wie etwa die Anzeige eines Platzhalters wie für Pflichtfelder eines Formulars.

Beispieldatenbank

Die Beispiele dieses Artikels finden Sie in der Datenbank 1204_FarbigeFormatierung.mdb.

Farbige Spalten

Sollten Sie einmal den Wunsch verspüren, ein Datenblatt ähnlich farbig wie in Bild 1 zu gestalten, brauchen Sie gar nicht viel zu erledigen. Sie müssen nur die Format-Eigenschaft des jeweiligen Feldes im Tabellenentwurf entsprechend zu ändern (siehe Bild 2).

Bild 1: Datenblatt mit verschiedenen Farben

Bild 2: Format für eine farbige Spalte

Für die blauen Artikelnamen reicht beispielsweise der folgende Ausdruck:

@[Blau]

Die grünen Artikelpreise erhalten Sie mit diesem Ausdruck: