Access-Optionen, Teil 1

Der Optionen-Dialog ist die Anlaufstelle, wenn Sie Einstellungen rund um die Anwendung Microsoft Access vornehmen wollen. Dabei gibt es verschiedene Bereiche – Optionen, die nur die Programmierumgebung betreffen, aber auch solche, mit denen Sie die Einstellungen für die aktuell geöffnete Datenbank festlegen. In dieser Artikelreihe schauen wir uns die Optionen im Detail an und beschreiben auch, ob und wie Sie die Optionen per VBA einstellen können.

Der Optionen-Dialog von Access

Die meisten Optionen von Access finden Sie im Optionen-Dialog von Access.

Diesen öffnen Sie, indem Sie beispielsweise unter Access 2016 im Ribbon auf Datei klicken und dann auf Optionen.

Es erscheint der Dialog Access-Optionen (siehe Bild 1) mit einigen Unterbereichen, die wir uns im Folgenden ansehen werden.

Bild 1: Optionen im Bereich Allgemein

Optionen-Dialog per Tastenkombination

Sie können den Optionen-Dialog übrigens auch per Tastenkombination öffnen. Diese lautet Alt + D, O (also bei gedrückter Alt-Taste nacheinander die Tasten D und O drücken).

Bereiche des Optionen-Dialogs

Hier finden Sie auf der linken Seite die einzelnen Bereiche, während auf der rechten Seite bereits die Optionen des Bereichs Allgemein angezeigt werden. Die Bereiche haben folgende Inhalte:

• Allgemein: Einstellungen, die sich auf die Benutzeroberfläche, das Erstellen von Datenbanken und die Microsoft Office-Kopie beziehen
• Aktuelle Datenbank: Einstellungen, die das Aussehen und Verhalten der aktuellen Datenbank beeinflussen und die mit der Datenbank weitergebeben werden sollen
• Datenblatt: Einstellungen für das Aussehen von Datenblättern und den darin angezeigten Text
• Objekt-Designer: Einstellungen für die Entwurfsansichten für Tabellen, Abfragen, Formulare und Berichte
• Dokumentprüfung: Optionen rund um die AutoKorrektur
• Sprache: Sprache der Rechtschreibung von Microsoft Access
• Clienteinstellungen: Einstellungen für das Verhalten der aktuellen Installation von Microsoft Access, die nicht mit der Anwendung mitgegeben werden.
• Menüband anpassen: Optionen zum Anpassen des Ribbons und der darin angezeigten Befehle
• Symbolleiste für den Schnellzugriff: Optionen zum Anpassen der Schnellzugriffsleiste, also der kleinen Leiste, die üblicherweise über dem Ribbon angezeigt wird.
• Add-Ins: Informationen über Access-Add-Ins und COM-Add-Ins
• Trust-Center: Einstellungen zum Thema Sicherheit

Allgemeine Access-Optionen

Gleich die erste Option Livevorschau aktivieren ist anscheinend gar nicht für Access vorgesehen.

Aktiviert man diese, sollen änderungen wie etwa Design-Einstellungen direkt auf das aktuell markierte Steuer-element angewendet werden, wenn man nur die Maus über dem entsprechenden Design-Befehl im Ribbon bewegt.

Allerdings geschieht mit und ohne Aktivierung dieser Option rein gar nichts, bevor man ein Design nicht tatsächlich anwendet.

Die Option Quickinfo-Format bietet die Optionen aus Bild 2. Sie bezieht sich ausschließlich auf die Anzeige von kleinen Info-Kästchen, die beim Positionieren der Maus auf Ribbon-Befehlen angezeigt werden.

Bild 2: Die Option QuickInfo-Format

In Bild 3 zeigen wir, wie die Quickinfo mit und ohne Featurebeschreibung aussieht. Das entspricht den ersten beiden Optionen. Mit der Option Quickinfos nicht anzeigen erscheinen die Kästchen gar nicht erst.

Bild 3: Quickinfo mit und ohne Featurebeschreibung

Die Option Tastenkombinationen in Quickinfos anzeigen bezieht sich auf die gleichen Quickinfos und legt fest, ob die Tastenkombinationen im Infokasten erscheinen. Wenn Sie diese Option deaktivieren, fällt schlicht die Klammer mit der Tastenkombination weg. Die Option Hardwaregrafikbeschleunigung deaktivieren hat auf unserem System keine sichtbaren Auswirkungen gezeigt.

Optionen der aktuellen Datenbank

Wenn Sie zum Bereich Aktuelle Datenbank wechseln, finden Sie im oberen Bereich zunächst die Anwendungsoptionen vor (siehe Bild 4).

Bild 4: Optionen im Bereich Aktuelle Datenbank|Anwendungsoptionen

Anwendungstitel

Mit dem Anwendungstitel legen Sie fest, welchen Text Access in der Titelleiste des Access-Fensters anzeigen soll. Ist dieses Feld leer, zeigt Access in der Version aus Office 365 den Namen der Anwendung, den Zusatz Datenbank sowie den Pfad und die Version an, für welche die Anwendung erstellt wurde, also beispielsweise:

BeispielDB: Datenbank- C:\Beispiele\BeispielDB.accdb (Access 2007 - 2016-Dateiformat) - Access

Wenn Sie einen Wert für diese Eigenschaft eintragen, wird nur noch dieser Text in der Titelleiste angezeigt. Man kann diese Eigenschaft, wie viele andere Eigenschaften auch, ebenso per VBA einstellen und damit beispielsweise jeweils die aktuelle Version oder weitere Informationen über die Titelleiste zugänglich machen. Für Entwicklungszwecke ist es in den meisten Fällen vermutlich ausreichend, wenn die oben angegebenen Standardinformationen dort erscheinen, aber einer Produktivanwendung könnte man so hilfreiche Informationen mitgeben.

Anwendungssymbol

Das Anwendungssymbol stellen Sie ein, indem Sie die Durchsuchen-Schaltfläche betätigen und dann die gewünschte Datei auswählen. Dabei sollte es sich um eine .ico-Datei handeln, andere Formate wie .png oder ähnliche werden nicht akzeptiert. Die ausgewählte Datei wird dann als Pfad im Eigenschaftstext gespeichert. Das Icon wird dann im Eintrag der Anwendung in der Taskleiste angezeigt (siehe Bild 5).

Bild 5: Anwendungssymbol für eine Access-Datenbank

Das Problem beim Speichern des Pfades ist, dass beim Verschieben der Datenbankdatei und des Icons der Pfad nicht mehr stimmt. Deshalb gibt es noch eine Möglichkeit, der Anwendung ein eigenes Icon zu spendieren. Dazu kopieren Sie das Icon in das gleiche Verzeichnis wie die Datenbank und stellen einfach nur den Namen der Icon-Datei als Wert der Eigenschaft Anwendungssymbol ein, also zum Beispiel BeispielDB.ico. Dann wird das Symbol bei jedem öffnen der Datenbank angezeigt.

Leider erscheint das Anwendungssymbol nicht links in der Titelleiste, sondern nur in der Taskleiste.

Formular- und Berichtsicon verwenden

Wenn Sie ein Anwendungssymbol festgelegt haben und die Option Formular- und Berichtsicon verwenden aktivieren, wird dieses Icon auch links oben in den geöffneten Formularen und Berichten angezeigt (siehe Bild 6).

Bild 6: Anwendungssymbol als Formularicon

Das gilt wie hier, wo wir die Formulare als Dokumente im Registerkartenformat anzeigen als auch für die Ansicht von Formularen als überlappende Fenster (siehe Bild 7).

Bild 7: Formularicon in überlappenden Fenstern

Formular anzeigen

Die Option Formular anzeigen erlaubt das Auswählen eines der Formulare der Anwendung, das direkt nach dem öffnen der Anwendung angezeigt werden soll. Die bestehenden Formulare können bequem per Kombinationsfeld ausgewählt werden (siehe Bild 8).

Bild 8: Auswahl eines Formulars, das beim Start angezeigt werden soll

Die Option Webanzeigeformular ist nicht relevant für Desktop-Datenbankanwendungen.

Dokumentfensteroptionen

Hier können Sie einstellen, ob die Datenbankobjekte jeweils den kompletten Platz des Access-Fensters mit Ausnahme der Bereiche wie Ribbon oder Navigationsbereich einnehmen sollen und der Be-nutzer diese über Registerreiter ansteuern können soll (Dokumente im Registerkartenformat) oder ob die Objekte frei schwebend als überlappende Fenster angezeigt werden können (überlappende Fenster).

Wenn Sie die zweite Option gewählt haben, können Sie mit der Option Dokumentregisterkarten anzeigen auch noch festlegen, ob die Registerreiter angezeigt oder ausgeblendet werden sollen.

Objekte in Registerkarten anzeigen

Sollten Sie die Registerkarten verwenden, stört Sie möglicherweise, dass der Registerreiter den Namen des Formulars anzeigt, also beispielsweise frmKunden. Das können Sie ändern, indem Sie einen Wert für die Eigenschaft Beschriftung des Formulars angeben. Tragen Sie dort Kunden ein, erscheint der Registerreiter wie in Bild 9. In der Entwurfsansicht wird dann weiterhin der Formularname angezeigt, in der Formularansicht der Inhalt der Eigenschaft Beschriftung.

Bild 9: Anzeige der Beschriftung im Registerreiter

Objekte überlappend anzeigen

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