Navigationsbereich und -optionen optimal nutzen

Der Navigationsbereich ist neben dem Ribbon die Schaltzentrale für die Entwicklung und manchmal auch für die Verwendung einer Access-Datenbank. Während der Entwicklung öffnen wir darüber die Elemente unserer Anwendung in den verschiedenen Ansichten. Wenn wir die Anwendung an einen Benutzer weitergeben, können wir entscheiden, ob wir dem Benutzer den Zugriff über den Navigationsbereich erlauben wollen oder ob wir die Befehle zum Aufrufen der verschiedenen Funktionen der Anwendungen ins Ribbon verlegen wollen. Im ersteren Fall können wir den Navigationsbereich durchaus noch so anpassen, dass der Benutzer nicht durch Hunderte von Objekten navigieren muss, sondern diese übersichtlich präsentiert bekommt. Losgelöst davon zeigen wir in diesem Artikel aber auch die übrigen Funktionen des Navigationsbereichs und schauen uns auch die dafür verfügbaren Optionen an.

Beispieldatenbank

Die Beispiele dieses Artikels findest Du in der Datenbank NavigationsbereichUndOptionenOptimalNutzen.accdb.

Die Datenbank enthält die Lösung aus der Artikelreihe Handyverwaltung und bietet einige Elemente, die wir für das Anpassen des Navigationsbereichs verwenden können (siehe Bild 1).

Bild 1: Der Navigationsbereich von Access

Historie des Navigationsbereichs

Den Navigationsbereich von Access gibt es noch nicht immer. Er wurde erst mit der Version 2007 eingeführt. Vorher gab es ein sogenanntes Datenbankfenster. Dabei handelt es sich um ein Fenster, das für jeden Objekttyp eine Registerkarte bereitgehalten hat, sowie verschiedene weitere Funktionen. Viele Access-Entwickler wünschen sich immer noch das Datenbankfenster zurück und es gibt diverse Nachbauten.

Tatsächlich gibt es sogar noch einen kleinen Hinweis, dass das Datenbankfenster einmal da war: Es gibt nämlich eine Methode namens RefreshDatabaseWindow, mit der man früher das Datenbankfenster und jetzt den Navigationsbereich aktualisieren konnte, wenn man beispielsweise per Code neue Elemente hinzugefügt hat.

Der Navigationsbereich zeigt standardmäßig für alle vorhandenen Elementtypen einen eigenen Bereich an, den man auf- und zuklappen kann. In Bild 2 sehen wir einige geschlossene und einige geöffnete Bereiche.

Bild 2: Die verschiedenen Bereiche des Navigationsbereichs

Diese können wir über die nach oben und unten zeigenden Pfeile rechts auf- und zuklappen.

Navigationsbereich ein- und ausblenden

Auch zum Ein- und Ausblenden des Navigationsbereichs gibt es verschiedene Möglichkeiten:

• Die offensichtliche ist das Betätigen der Nach links– und Nach rechts-Pfeile oben rechts im Navigationsbereich.
• Weniger offensichtlich, aber vermutlich jedem Access-Entwickler bekannt ist die Taste F11. Damit blenden wir den Navigationsbereich je nach aktuellem Zustand entweder ein oder aus. F11 ist auch älteren Semestern vermutlich bekannt, weil damit auch das Datenbankfenster ein- und ausgeblendet werden konnte.

Suchen im Navigationsbereich

Bei Datenbankanwendungen mit vielen Elementen ist die Suchfunktion sehr hilfreich. Hier geben wir einfach ein paar Buchstaben ein, die in den gesuchten Elementen enthalten sind.

Im Beispiel aus Bild 3 filtern wir so alle Elemente heraus, die etwas mit dem Hersteller zu tun haben.

Bild 3: Filtern nach dem Namen von Elementen

Wenn die Suchleiste nicht sichtbar ist

Gegebenenfalls wird die Suchleiste bei Dir gar nicht angezeigt. Dann gibt es einen schnellen Weg, diese einzublenden. Dazu verwendest Du die Tastenkombination Strg + F. Diese blendet die Suchleiste im Navigationsbereich allerdings nur ein, wenn der Navigationsbereich den Fokus hat. Das ist der Fall, wenn wir zuvor eines der enthaltenen Elemente anklicken oder wenn kein anderes Objekt geöffnet ist.

Suchleiste ein- und ausblenden

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