Kategorie: Interaktiv

Wenn Sie eine E-Mail über Outlook mit VBA versenden, können Sie dies auf zwei Arten erledigen – durch direktes Versenden oder durch Anzeigen der Mail und anschließendes Anklicken der Senden-Schaltfläche. In beiden Fällen gibt es keine von VBA auswertbare Eigenschaft, die Informationen über den Versandstatus der E-Mail liefert. Und wenn Sie die per VBA gefüllte E-Mail vor dem Versand noch zur Kontrolle anzeigen, kann der Benutzer noch änderungen am Inhalt vornehmen, die nicht in der Datenbank gespeichert werden. Dieser Artikel zeigt, wie Sie sich den Versand bestätigen lassen und gleichzeitig den versendeten Inhalt erfassen können.

Microsoft Outlook ist für viele Access-Nutzer das Mittel der Wahl, um E-Mails zu versenden. Kein Wunder: Dank VBA-Schnittstelle lässt es sich ganz einfach von Access aus ansprechen. So können Sie im einfachsten Fall per Mausklick eine leere E-Mail öffnen, um diese auszufüllen und zu versenden. Oder Sie erstellen gleich die komplette E-Mail inklusive Empfänger, Betreff, Inhalt und gegebenenfalls auch den Anhang und versenden diese, ohne dass sie überhaupt angezeigt wird. Dieser Artikel zeigt die grundlegenden Techniken für die Programmierung von Outlook.

Im ersten Teil dieser Artikelreihe haben Sie erfahren, wie Sie ein PDF-Dokument auf Basis eines Access-Berichts erstellen – zum Beispiel zum Erzeugen einer Rechnung. Im zweiten Teil schauen wir uns nun an, wie Sie diesen Bericht per E-Mail an den Empfänger versenden. Und diese Technik sollen Sie nicht nur für einzelne Empfänger, sondern gleich für ganze Listen von Rechnungsempfängern erledigen.

Im Artikel “Access und Excel: Import und Export” haben Sie bereits verschiedene Möglichkeiten kennengelernt, Daten von Access nach Excel zu übertragen und umgekehrt. Im vorliegenden Artikel sehen wir uns an, wie Sie Daten aus einer Excel-Tabelle für den Zugriff in einer Access-Datenbank bereitstellen. Und dies gelingt auch andersherum: Dabei verlinken wir eine Access-Tabelle innerhalb von Excel.

Die Zusammenarbeit von Access und Excel ist schon immer fruchtbar gewesen – egal, ob Daten aus Access nach Excel oder umgekehrt importiert oder verknüpft werden oder ob die beiden Anwendungen sich gegenseitig fernsteuern. In den Fällen, in denen der Benutzer es richtig macht, profitieren die für Einsteiger so ähnlich erscheinenden und dennoch so unterschiedlichen Anwendungen voneinander. In dieser Artikelreihe zeigen wir Ihnen, wie Access und Excel zusammenarbeiten. Im ersten Teil geht es um den Import und Export von Daten.

Wer oft Daten mit anderen Anwendungen austauscht und dabei die Import- und Export-Funktionen von Access nutzt, arbeitet meist mit den dafür vorgesehenen Assistenten. Dumm nur, wenn man die notwendigen Einstellungen für jeden Im- und Export neu vornehmen muss. Das muss nicht sein: Access bietet die Möglichkeit, die Einstellungen als Spezifikation zu speichern und diese später auf verschiedene Arten zu nutzen.

Wenn Sie auf die Objekte von Outlook zugreifen wollen, egal, ob es sich um E-Mails, Termine, Kontakte, Aufgaben oder andere Objekte handelt, müssen Sie zuvor den Ordner referenzieren, der die jeweiligen Elemente enthält. Dazu gibt es eine Reihe verschiedener Techniken. Dieser Artikel zeigt, wie Sie den grundlegenden Zugriff auf eine Outlook-Instanz, auf das enthaltene MAPI-Namespace-Objekt sowie die von diesem verwalteten Ordner realisieren. In weiteren Artikeln nutzen wir diese Techniken als Grundlage für den Zugriff auf E-Mails, Termine, Kontakte und Co.