Sortieralgorithmen

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In Datenbanken muss man sich über die Sortierung von Datensätzen gemeinhin keine Gedanken machen. Die Engines enthalten alles Benötigte, um Daten in Abfragen oder auch Recordsets über einfache SQL-Statements sortiert auszugeben. Doch hin und wieder steht man vor der Aufgabe, auch Daten in Arrays zu sortieren, etwa, um sie einem Treeview oder einem Listenfeld zu verabreichen. Über die möglichen Algorithmen erfahren Sie hier mehr.

Beispieldatenbank

Die Beispiele dieses Artikels finden Sie in der Datenbank 1702_Sorting.zip.

Sortieren per VBA

Einen kleinen Vorgeschmack lieferte bereits der Beitrag zu BubbleSort der Doppelausgabe 01/2016. Dieser Algorithmus ist ziemlich simpel und durchschaubar. Er hat aber seine Grenzen erreicht, sobald es um die Performance geht. Bei umfangreichen Datenbeständen ist er extrem langsam. Hier sind Alternativen gefragt.

Eigentlich kommt es ziemlich selten vor, dass Daten per VBA sortiert werden müssen. Sie liegen ja in der Regel in Tabellen vor, und die lassen sich über Abfragen sortieren. Manchmal jedoch kommen sie aus externen Quellen, wie etwa Textdateien. Natürlich könnte man diese in Tabellen importieren, dann einer Sortierabfrage unterziehen und das Ergebnis, so benötigt, wieder im VBA-Projekt über ein Recordset auslesen. Eleganter ist es aber, diesem Umweg zu vermeiden und die Daten direkt per VBA zu sortieren. Legen Sie sich dazu einfach ein Modul mit generellen Sortieralgorithmen an, wie in der Beispieldatenbank geschehen, das Sie später gegebenenfalls in ihre Zieldatenbank kopieren können.

Ausgangslage: String-Array

Der häufigste Fall ist sicher das Sortieren von Texten eines String-Arrays. Um diesen Anwendungsfall mit den im Folgenden vorgestellten Algorithmen zu testen, wird ein gefülltes String-Array mit einer nicht zu geringen Anzahl von Einträgen benötigt. Wir holen sie einfach aus einer vorliegenden Kundentabelle. Die Hilfsfunktion CreateStringArray (siehe Listing 1) stellt es zur Verfügung.

Private Function CreateStringArray(Optional Limit As Long) As String()
     Dim rs As DAO.Recordset
     Dim S As String
     Dim n As Long
     Dim arrRet() As String
     Set rs = CurrentDb.OpenRecordset("SELECT Nachname, Vorname" & _
         "FROM tblKunden ORDER By ID", dbOpenDynaset)
     Do While Not rs.EOF
         If (Len(rs!Nachname.Value) > 2) And _
            (Len(rs!Vorname.Value) > 2) Then
             S = rs!Nachname.Value & ", " & rs!Vorname.Value
             ReDim Preserve arrRet(n)
             arrRet(n) = S
             n = n + 1
         End If
         If Limit <> 0 Then If n > Limit Then Exit Do
         rs.MoveNext
     Loop
     rs.Close
     CreateStringArray = arrRet
End Function

Listing 1: Über diese Funktion werden die Daten einer Kundentabelle in ein String-Array überführt

Hier werden die Felder Nachname und Vorname der Tabelle tblKunden in ein Recordset aufgenommen, das nach der ID der Datensätze sortiert ist. Die Namen selbst sind damit unsortiert. Eine Schleife durchläuft alle Datensätze und berücksichtigt nur jene, in der die Namen mindestens drei Buchstaben enthalten. In der Variablen S werden dann Nachname und Vorname, durch Komma getrennt, aneinandergefügt. Dieses Ergebnis wird jeweils einem Element des Arrays arrRet zugewiesen, dessen Dimension sich ständig über die Zählvariable n erweitert, wobei die ReDim-Anweisung den Inhalt nicht zerstört, weil sie eine Preserve-Klausel enthält. Optional können Sie der Prozedur per Parameter ein Limit übergeben, welches die Anzahl der Elemente des Ergebnis-Arrays begrenzt. Ohne Limit kommt es zu etwa 9.000 Elementen.

Sie rufen diese Funktion etwa so auf:

Dim arr() As String
arr = CreateStringArray()
... (Sortieren von arr() ) ...

Hier handelt es sich um ein eindimensionales Array. Nachname und Vorname stehen nicht in getrennten Feldern. Letzteres würde ein zweidimensionales Array erfordern und damit auch kompliziertere Sortieralgorithmen. Der Trick des Verkettens von Nach- und Vorname über ein Trennzeichen sortiert aber automatisch korrekt nach beiden Feldern, soweit zufällig nicht in einem Nachnamen ein Komma enthalten ist. Nun kann es an das Sortieren des Test-Arrays gehen.

Wizhook

Access-VBA hält an sich keine Funktion vor, um eine solches Array zu sortieren. Tatsächlich existiert jedoch eine Methode eines versteckten Klassenobjekts, die das ermöglicht. Blenden Sie im Objektkatalog per Kontextmenü die Verborgenen Elemente ein, so finden Sie die Klasse Wizhook in ihm, bei der es sich um eine Sammlung von Funktionen zu verschiedensten Aspekten handelt. Sie müssen kein Objekt dieser Klasse neu erzeugen, da Access sie von sich aus instanziiert. Der Beweis im VBA-Direktfenster:

  Wizhook Is Nothing
-> Falsch

Eine Methode der Klasse lautet SortStringArray mit dieser Definition:

Sub SortStringArray(Array() As String)

Zu übergeben ist ihr also ein String-Array, das allerdings eindimensional sein muss. Sie sortiert das Array auch wunschgemäß. Das aber erst, nachdem die Klasse freigegeben wurde! Denn ohne einen geheimen Schlüssel funktionieren keine der Funktionen des Wizhook-Objekts. Sie schalten sie erst über das Setzen der Key-Eigenschaft frei. Wozu Microsoft das implementiert hat, ist ein Rätsel, denn dieser Zahlenschlüssel ist natürlich keineswegs geheim:

Sub SortWizHook(sarr() As String)
     WizHook.Key = 51488399
     WizHook.SortStringArray sarr
End Sub

Die Methoden dieser Klasse wurden übrigens mit jeder neuen Access-Version erweitert. Sie sind nicht dokumentiert, und auch einige Seiten im Netz konnten nur einen Teil der Funktionen analysieren.

Der Key wird hier bei jedem Aufruf der Funktion SortWizHook gesetzt. Das ist allerdings nicht wirklich notwendig. Einmal gesetzt bleibt die Klasse für die gesamte VBA-Sitzung freigeschaltet. Die korrekte Funktion können Sie nun etwa so testen:

Dim arr() As String
Dim i As Long
arr = CreateStringArray()
SortWizHook arr
For i = 0 To Ubound(arr)
     Debug.Print arr(i)
Next i

Im VBA-Direktfenster listen sich nun alle Namen des Arrays alphanumerisch aufsteigend auf. Der Wizhook-Methode kann nicht angegeben werden, ob auf- oder absteigend sortiert werden soll. Das hat sie auch mit den meisten der folgenden Algorithmen gemein. Wäre eine absteigende Sortierung gewünscht, so müsste diese anschließend über ein erneutes Umsortierung mit einer Hilfsfunktion erreicht werden:

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