Access-Optionen, Teil 6: Schnellzugriffsleiste

Der Optionen-Dialog ist die Anlaufstelle, wenn Sie Einstellungen rund um die Anwendung Microsoft Access vornehmen wollen. Dabei gibt es verschiedene Bereiche – Optionen, die nur die Programmierumgebung betreffen, aber auch solche, mit denen Sie die Einstellungen für die aktuell geöffnete Datenbank festlegen. In dieser Artikelreihe schauen wir uns die Optionen im Detail an und beschreiben auch, ob und wie Sie die Optionen per VBA einstellen können. Dieser Teil der Artikelreihe zeigt, wie Sie die Schnellzugriffsleiste über die Access-Optionen anpassen.

Optionen des Bereichs Symbolleiste für den Schnellzugriff

Öffnen Sie die Access-Optionen und wechseln Sie dort zum Bereich Symbolleiste für den Schnellzugriff, finden Sie die Optionen aus Bild 1 vor.

Bild 1: Schnellzugriffsleiste anpassen per Optionen-Dialog

Dieser Bereich sieht dem für die Anpassung des Menübands beziehungsweise des Ribbons recht ähnlich. Allerdings finden wir auf der rechten Seite nur eine Liste der aktuellen Einträge der Schnellzugriffsleiste. Wenn Sie das Auswahlfeld Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen aufklappen, finden Sie neben dem Eintrag Für alle Dokumente (Standard) auch noch den Eintrag Für vor. Was es damit auf sich hat, klären wir weiter unten.

Schnellzugriffsleiste anpassen: Was ist die Schnellzugriffsleiste

Falls Sie noch nicht wissen, wo Sie die Schnellzugriffsleiste finden: das sind die paar Icons, die Sie standardmäßig oben links im Access-Fenster finden (siehe Bild 2). Normalerweise enthält diese nur drei Elemente:

Bild 2: Die Schnellzugriffsleiste mit den Standardelementen

• die Speichern-Schaltfläche,
• die Rückgängig-Schaltfläche und
• die Wiederholen-Schaltfläche.

Schnellzugriffsleiste anpassen mit wichtigen Befehlen

Dieser Zeile können Sie Befehle hinzufügen, die Sie immer wieder benötigen. Ein gutes Beispiel ist etwa der Befehl Datenbank komprimieren und reparieren.

Auch wenn Sie diesen Befehl nicht im eigentlichen Sinne verwenden wollen, also zum komprimieren und reparieren, so hat er doch eine nützliche Funktion: Sie schließen und öffnen die aktuelle Datenbank damit mit einem Mausklick. Das ist beispielsweise hilfreich, wenn Sie gerade eine der Access-Optionen geändert haben, die erst wirkt, wenn Sie die aktuelle Datenbankdatei neu öffnen.

Um diesen Befehl zur Schnellzugriffsleiste hinzuzufügen, müssen wir diesen erst einmal in der linken Liste der Access-Optionen finden.

Am einfachsten ist das, wenn Sie bereits wissen, wo im Menüband beziehungsweise im Ribbon sich die entsprechende Schaltfläche befindet.

Unter Access 2016 finden Sie diese beispielsweise im Ribbon-Tab Datenbanktools (siehe Bild 3).

Bild 3: Die gesuchte Schaltfläche Datenbank komprimieren und reparieren

Schnellzugriffsleiste anpassen: Befehl auswählen

Nun müssen wir diesen Befehl im Bereich Symbol-leiste für den Schnellzugriff finden. Praktischerweise sind die Befehle dort nach den Ribbon-Tabs sortiert, in denen sie sich befinden. Wir können also erst einmal das Auswahlfeld des Bereichs Befehle auswählen aufklappen und dort den Eintrag Datenbanktools auswählen (siehe Bild 4).

Bild 4: Auswahl des Ribbon-Tabs Datenbanktools mit den gesuchten Befehl

Hier finden wir dann schnell den gesuchten Befehl, mit dem wir die Schnellzugriffsleiste anpassen wollen. Markieren Sie diesen und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen >>, erscheint der Befehl auch in der rechten Liste mit den aktuellen Befehlen der Schnellzugriffsleiste (siehe Bild 5).

Bild 5: Hinzufügen eines Befehls zur Schnellzugriffsleiste

Das gleiche Ergebnis erhalten Sie, wenn Sie einfach doppelt auf den hinzuzufügenden Eintrag klicken. Der Befehl erscheint dann gleich nach dem Schließen der Access-Optionen in der Schnellzugriffsleiste (siehe Bild 6).

Bild 6: Schnellzugriffsleiste anpassen mit dem Befehl Datenbank komprimieren und reparieren

Schnellzugriffsleiste anpassen für die aktuelle Datenbank

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