Der neue Tabellenverknüpfungs-Manager

Still und heimlich wurde der alte Tabellen-Verknüpfungsmanager von Microsoft ausgetauscht. Der Tabellenverknüpfungs-Manager dient dazu, bestehende Verknüpfungen mit Tabellen aus anderen Datenbanken oder Dateien zu verwalten und auf dem aktuellen Stand zu halten. Die neue Version bietet eine Menge neuer Features, die wir in diesem Artikel vorstellen.

Beispieldatenbank

Die Beispiele dieses Artikels finden Sie in der Datenbank 1805_Tabellenverknuepfungsmanager.accdb und im dazugehörigen Backend BE.accdb.

Voraussetzungen

Der neue Tabellenverknüpfungs-Manager liegt seit mindestens der folgenden Version vor: Microsoft Access für Office 365 MSO (16.0.10730.20088) 32-BIT

Tabellen verknüpfen

Der herkömmliche Weg, um eine Frontend-Anwendung mit den Tabellen eines Access-Backend zu verknüpfen, geht über die Assistenten zum Verknüpfen der Anwendung mit externen Datenquellen. Wenn Sie die aktuelle Anwendung etwa mit den Tabellen einer anderen Access-Datenbank verknüpfen wollen, führen Sie den Ribbon-Befehl Externe Daten|Importieren und Verknüpfen|Neue Datenquelle|Aus Datenbank|Access aus.

Der folgende Assistent führt Sie dann durch die notwendigen Schritte.

Sind die Tabellen erst einmal verknüpft, finden Sie diese wie in Bild 1 im Navigationsbereich von Access vor.

Bild 1: Verknüpfte Tabellen in einer Datenbank

Verknüpfung nicht verfügbar

Wir dann beispielsweise das Backend verschoben oder der Ordner, in dem es sich befindet, umbenannt, erscheint beim Versuch, auf diese Verknüpfung zuzugreifen, die Meldung aus Bild 2.

Bild 2: Fehlgeschlagener Zugriff auf eine verknüpfte Tabelle