Aktuellen Datensatz kopieren

10/2011, 2011, Formulare mit VBA programmieren

Es gibt verschiedene Gelegenheiten, zu denen Sie den aktuell im Formular angezeigten Datensatz kopieren möchten. Meist soll die Kopie des Datensatzes als Ausgangspunkt für einen neuen Datensatz dienen, damit Sie diesen nicht komplett neu anlegen müssen, sondern nur noch die gewünschten Felder anzupassen brauchen. Es gibt erstaunlich viele Techniken, wie Sie dies durchführen können. Dieser Artikel stellt eine einfache Variante vor.

Beispieldatenbank

Die Beispiele dieses Artikels finden Sie in der Datenbank 1110_Datensatzkopieren.mdb.

Handarbeit

Wann immer die Tabelle, die Abfrage oder das Formular mit dem zu duplizierenden Datensatz einen Datensatzmarkierer anbietet, können Sie den folgenden einfachen Weg beschreiten:

  • Klicken Sie links auf den Datensatzmarkierer, um den kompletten Datensatz zu markieren (siehe Bild 1).

    • Markieren eines kompletten Datensatzes

    Bild 1: Markieren eines kompletten Datensatzes

  • Kopieren Sie den Datensatz – weiter unten erfahren Sie, wie das funktioniert.
  • Klicken Sie auf den Datensatzmarkierer des neuen Datensatzes ganz unten in der Tabelle, der Abfrage oder dem Formular (siehe Bild 2).

    • Markieren des Zieldatensatzes, in diesem Fall eines neuen Datensatzes

    Bild 2: Markieren des Zieldatensatzes, in diesem Fall eines neuen Datensatzes

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