2018 - Access [basics]

Details aus dem Unterformular öffnen

1. Juni 2018 André Minhorst 2018, 3/2018, Formulare für die Dateneingabe

Ein Unterformular kann einige Daten anzeigen, aber oft ist die Breite des Unterformulars begrenzt und der Benutzer muss scrollen, um die nicht sichtbaren Spalten zu lesen. Das ist nicht unbedingt komfortabel. Manchmal soll dann doch ein Detailformular die Daten zu einem Datensatz in übersichtlicher Form anzeigen. Wie aber öffnen wir das Detailformular zu einem Datensatz vom Unterformular aus Und wie aktualisieren wir das Unterformular, wenn wir den geöffneten Datensatz im Detailformular geändert haben All dies zeigt der vorliegende Artikel.

Tabellarische Berichtslayouts

1. Juni 2018 André Minhorst 2018, 3/2018, Reporting mit Berichten

Wenn Sie die Felder der Datensatzquelle eines Berichts aus der Feldliste in den Bericht ziehen, landen diese dort immer in der gleichen Anordnung – nämlich untereinander und mit Beschriftungsfeldern versehen. Zum Glück bietet Access seit einiger Zeit Funktionen, mit denen Sie das Layout dieser Elemente im Berichtsentwurf schnell hin- und herschalten können. Dieser Artikel zeigt, wie das funktioniert.

Ribbon für die Handyverwaltung

1. April 2018 André Minhorst 2/2018, 2018, Access-Benutzeroberfläche

Unsere Anwendung „Handyverwaltung“ haben wir nun mit allen notwendigen Tabellen, Abfragen und Formularen ausgestattet. Es fehlen noch Berichte, um die enthaltenen Daten auszugeben und natürlich das Sahnehäubchen auf die Benutzeroberfläche: ein Ribbon, mit dem sich die verschiedenen Formulare und Funktionen aufrufen lassen. Dieses werden wir im vorliegenden Artikel vorstellen.

Daten im Ribbon anzeigen

1. April 2018 André Minhorst 2/2018, 2018, Access-Benutzeroberfläche

Im Artikel Ribbon für die Handyverwaltung haben wir ein Ribbon für eine bestehende Anwendung angelegt. Dort gibt es einige übersichtsformulare, die man per Ribbon aufrufen kann. Aber warum erst die übersicht anzeigen, wenn man auch direkt über das Ribbon auf die Details eines Datensatzes zugreifen kann Zum Beispiel, indem man die Elemente per Kombinationsfeld oder auf andere Art und Weise darstellt Dieser Artikel stellt die Möglichkeiten des Ribbons zur Anzeige von Daten aus den Tabellen der Datenbank vor.

Autowert festlegen

1. April 2018 André Minhorst 2/2018, 2018, Datenzugriff programmieren

Immer wieder erhalte ich die Frage, ob und wie man den Autowert anpassen kann – beispielsweise, um diesen bei einem bestimmten Nummernkreis beginnen zu lassen, sagen wir bei 1200001. Zusätzlich sollen die Werte dann natürlich auch noch durchnummeriert sein. Also schauen wir uns in diesem Artikel einmal an, welche Möglichkeiten wir haben und ob dies überhaupt sinnvoll ist.

Access und Excel: Makros aufzeichnen

1. April 2018 André Minhorst 2/2018, 2018, Interaktiv

Excel ist nicht nur Quelle für Daten, die dann in Access-Tabellen landen, sondern es lässt sich dank der gemeinsamen Programmiersprache VBA hervorragend programmieren. So können Sie von Access aus Excel-Dateien erstellen und mit Daten füllen oder auch vorhandene Excel-Dateien öffnen und bearbeiten oder Daten daraus auslesen. Wie aber findet man beispielsweise heraus, wie die verschiedenen Objekte unter Excel heißen und wie man auf die verschiedenen Bereiche wie Tabellen oder Zellen zugreift All dies zeigt die vorliegende Beitragsreihe.

Lookup-Daten löschen

1. April 2018 André Minhorst 2/2018, 2018, Lösungen

Wenn Sie mit Lookup-Daten arbeiten und dem Benutzer erlauben, Daten in die Lookup-Tabelle wie etwa eine Tabelle zum Verwalten von Kategorien einzugeben, sollten Sie auch eine Löschen-Funktion für diese Daten bereitstellen. Benutzer sind nämlich schnell übereifrig und legen ähnliche und somit unter Umständen redundante Daten an. Wenn dann fleißig Datensätzen den redundanten Lookupwerten zugeordnet wurden, ist guter Rat teuer: Wie die Dubletten entfernen, und was geschieht mit den bereits verknüpfte Daten Dieser Artikel bringt Lichts ins Dunkel.

Dokumente per VBA öffnen

1. Februar 2018 André Minhorst 1/2018, 2018, VBA-Grundlagen

Es gibt verschiedene Anwendungsfälle, in denen Sie die Namen von Dateien in den Tabellen einer Datenbank speichern oder auch Dateien erzeugen, die Sie anschließend öffnen wollen, um diese dem Benutzer anzuzeigen. Für diesen Fall benötigen Sie eine entsprechende Anweisung, um die Dokumente gleich mit der passenden Anwendung zu öffnen. Welche das ist, entscheiden die im System dafür hinterlegten Informationen – und welchen Befehl Sie zum öffnen verwenden, zeigt Ihnen dieser Artikel.

Aufgabenplaner

1. Februar 2018 André Minhorst 1/2018, 2018, Lösungen

Im Artikel Berichtsansicht haben Sie eine neue Ansicht für Berichte kennen gelernt, die ganz neue Möglichkeiten eröffnet. Sie können damit hierarchische Daten anzeigen, ohne das TreeView-Steuerelement nutzen zu müssen und in einer Kombination aus Bericht und Formular arbeiten. Das wollen wir gleich einmal in einer Lösung ausprobieren, mit der Sie Ihre täglichen Aufgaben verwalten können.

Handyverwaltung: Personen, Verträge, Handys

1. Februar 2018 André Minhorst 1/2018, 2018, Lösungen

Bevor wir die Anwendung zur Verwaltung von Handy, Verträgen, Personen und mehr mit einem Ribbon ausstatten können, müssen wir noch die Details einer Person um ein paar Dinge ergänzen. So zeigt unser Detailformular bisher nur die Personendaten an, aber nicht, welche Verträge und welche Handys beziehungsweise Mobilfunkgeräte dieser Person zugeordnet sind. Dies holen wir im vorliegenden Artikel nach – und ergänzen auch noch die Formulare zur Anzeige der Mobilfunkgeräte und Verträge um die Zuordnung zur jeweiligen Person.