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Auf Rechnungen und Briefen steht die Anschrift in mehreren Zeilen: Firma, Name, Straße, Postleitzahl und Ort, bei Auslandsadressen auch das Land. Nicht jede Adresse hat alle Bestandteile. Privatkunden haben keine Firma, und bei Firmen fehlt manchmal der Ansprechpartner. Legen wir für jede Zeile ein eigenes Textfeld in den Bericht, bleiben ohne weitere Maßnahmen Lücken. Wie Du die Anschrift mit einer einzigen Formel zusammenstellst und fehlende Teile samt Zeilenumbruch weglässt, liest Du in diesem Artikel.<\/p>\n
Die Beispiele dieses Artikels findest Du in der Datenbank BerichteBasics_Adressblock.accdb<\/b>. Sie enthält die Tabelle tblAdressen<\/b> und die Berichte rptAdressenEinzeln<\/b> und rptAdressen<\/b>.<\/p>\nDie Tabelle tblAdressen<\/h2>\n
Die Tabelle tblAdressen<\/b> enthält die Felder AdresseID<\/b> (Autowert), Firma<\/b>, Anrede<\/b>, Vorname<\/b>, Nachname<\/b>, Strasse<\/b>, PLZ<\/b>, Ort<\/b> und Land<\/b>. Bild 3 zeigt den Entwurf der Tabelle.<\/p>\n
Bild 1: Entwurf der Beispieltabelle<\/p>\n Die Tabelle hat sieben Datensätze (siehe Bild 4).<\/p>\n Bild 2: Beispieltabelle mit einige Datensätzen<\/p>\n Die Adressen 1 bis 4 und 7 liegen in Deutschland, die Adresse 5 in Österreich und die Adresse 6 in der Schweiz. Die Adressen decken die Fälle ab, auf die wir achten müssen:<\/p>\n Zuerst bauen wir die Anschrift mit einem Textfeld je Zeile. Wir legen über Erstellen|Berichte|Berichtsentwurf<\/b> einen neuen Bericht an und stellen die Eigenschaft Datensatzquelle<\/b> auf tblAdressen<\/b> ein.<\/p>\n Im Detailbereich legen wir über Berichtsentwurf|Steuerelemente|Textfeld<\/b> fünf Textfelder untereinander an. Jedes Textfeld erhält in der Eigenschaft Name<\/b> den folgenden Namen und in der Eigenschaft Steuerelementinhalt<\/b> den dahinter genannten Wert:<\/p>\n Ein Ausdruck beginnt mit dem Gleichheitszeichen (=<\/b>), und Feldnamen setzen wir in eckige Klammern ([ ]<\/b>). Das Und-Zeichen (&<\/b>) verknüpft die Teile zu einem Text, und die Anführungszeichen („<\/b>) fassen das Leerzeichen als Text ein. Wir speichern den Bericht als rptAdressenEinzeln<\/b>.<\/p>\n Bild 5 zeigt die Entwurfsansicht des Berichts mit der Datensatzquelle.<\/p>\n Bild 3: Entwurfsansicht des Berichts rptAdressenEinzeln mit den einzelnen Zeilen für die Adressbestandteile<\/p>\n Die Seitenansicht öffnen wir über das Kontextmenü des Berichts im Navigationsbereich. Sie zeigt, was der Bericht ausgibt (siehe Bild 6).<\/p>\n Bild 4: Der Bericht rptAdressenEinzeln mit leeren Zeilen und überzähligen Leerzeichen<\/p>\n Bei Adresse 2<\/b> bleibt die Zeile des Namens leer, und bei Adresse 3<\/b> fehlt die Firma, sodass oberhalb des Namens eine leere Zeile steht. Vor dem Namen der Adresse 4<\/b> stehen zwei Leerzeichen, und zwischen Herr<\/b> und Weber<\/b> bei Adresse 6<\/b> stehen zwei Leerzeichen. Das Land steht auch bei Adressen in Deutschland in der Anschrift.<\/p>\n Möchten Sie weiterlesen? Dann lösen Sie Ihr Ticket!<\/span>![\"Entwurf](\"..\/tl_files\/images\/pic_735_001.png\")
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Der Bericht mit einzelnen Textfeldern<\/h2>\n
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<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\nNull und die Operatoren & und +<\/h2>\n
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