{"id":55000732,"date":"2026-12-01T00:00:00","date_gmt":"2026-12-01T00:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/access-basics.de\/732"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Formulare_basics_Anlagefelder_anzeigen_und_verwalten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-basics.de\/index.php\/Formulare_basics_Anlagefelder_anzeigen_und_verwalten.html","title":{"rendered":"Formulare [basics]: Anlagefelder anzeigen und -verwalten"},"content":{"rendered":"<p class='introduction'>Anlagefelder speichern Dateien direkt im Datensatz, in der B&uuml;cherverwaltung zum Beispiel das Cover eines Buchs. Damit Benutzer diese Dateien verwenden k&ouml;nnen, zeigen wir sie im Formular an. Dort sollen sie auch Dateien hinzuf&uuml;gen, entfernen und speichern k&ouml;nnen. Das Anlagefeld in der Tabelle haben wir im Artikel <b>Tabellen [basics]: Anlagefelder (www.access-basics.de\/565)<\/b> kennengelernt. Wie Du die Anlagen eines Datensatzes in einem Formular anzeigst und verwaltest, liest Du in diesem Artikel.<\/p>\n<h2>Beispieldatenbank<\/h2>\n<p>Die Beispiele dieses Artikels findest Du in der Datenbank <b>FormulareBasics_Anlagefelder.accdb<\/b>. Sie enth&auml;lt die Tabelle <b>tblBuecher<\/b> der B&uuml;cherverwaltung, wie wir sie zuletzt im Artikel <b>Formulare [basics]: Detailformular aufrufen und auswerten (www.access-basics.de\/646)<\/b> verwendet haben, und die Nachschlagetabellen <b>tblVerlage<\/b>, <b>tblKategorien<\/b> und <b>tblGenres<\/b>.<\/p>\n<p>Das Feld <b>Bilder<\/b> der Tabelle <b>tblBuecher<\/b> ist ein Anlagefeld. Die B&uuml;cher mit den <b>BuchID<\/b>-Werten <b>2<\/b> und <b>3<\/b> haben bereits ein Cover als Anlage. Im Ordner <b>Dateien<\/b> neben der Datenbank liegen die Bilddatei <b>Rueckseite.png<\/b> und die PDF-Datei <b>Leseprobe.pdf<\/b>, die wir sp&auml;ter hinzuf&uuml;gen. Das fertige Formular hei&szlig;t <b>frmBuchCover<\/b>. Wer es anhand der Anleitung in diesem Artikel nachbauen m&ouml;chte, w&auml;hlt einen anderen Namen, etwa <b>frmBuchCoverNeu<\/b>.<\/p>\n<h2>Das Anlagefeld in ein Formular einbauen<\/h2>\n<p>Wir legen ein neues Formular mit dem Men&uuml;befehl <b>Erstellen|Formulare|Formularentwurf<\/b> an und speichern es unter dem Namen <b>frmBuchCover<\/b>. Als <b>Datensatzquelle<\/b> tragen wir <b>tblBuecher<\/b> ein. Dann blenden wir mit <b>Formularentwurf|Extras|Vorhandene Felder hinzuf&uuml;gen<\/b> die Feldliste ein und ziehen die Felder <b>Buchtitel<\/b> und <b>Bilder<\/b> in den Detailbereich (siehe Bild 2).<\/p>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_732_001.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_732_001.png\" alt=\"Die Felder Buchtitel und Bilder aus der Feldliste im Entwurf von frmBuchCover\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 1: Die Felder Buchtitel und Bilder aus der Feldliste im Entwurf von frmBuchCover<\/p>\n<p>F&uuml;r das Anlagefeld legt Access kein Textfeld an, sondern ein eigenes Steuerelement f&uuml;r Anlagen. Es erh&auml;lt den Namen des Feldes, also <b>Bilder<\/b>, und ist &uuml;ber die Eigenschaft <b>Steuerelementinhalt<\/b> an das Feld gebunden.<\/p>\n<p>Das neue Steuerelement ist zun&auml;chst klein. Wir ziehen es auf die Gr&ouml;&szlig;e, in der ein Cover gut erkennbar ist. Im Eigenschaftenblatt stellen wir die Eigenschaft <b>Bildgr&ouml;&szlig;enmodus<\/b> auf den Wert <b>Zoomen<\/b> ein. Damit bleibt das Seitenverh&auml;ltnis des Bilds erhalten, und das ganze Bild ist sichtbar.<\/p>\n<p>In der Formularansicht zeigt das Formular das Buch mit der <b>BuchID<\/b> <b>2<\/b>, <b>Anwendungen entwickeln mit Access<\/b>, mit seinem Cover (siehe Bild 3). Ein Buch ohne Anlage zeigt in dem Steuerelement kein Bild.<\/p>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_732_003.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_732_003.png\" alt=\"Das Formular frmBuchCover mit dem Cover des Buchs Anwendungen entwickeln mit Access\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 2: Das Formular frmBuchCover mit dem Cover des Buchs Anwendungen entwickeln mit Access<\/p>\n<h2>Anlagen hinzuf&uuml;gen, entfernen und speichern<\/h2>\n<p>Zum Verwalten der Anlagen &ouml;ffnen wir mit einem Doppelklick auf das Steuerelement den Dialog <b>Anlagen<\/b>, den wir aus der Datenblattansicht der Tabelle kennen (siehe Bild 4). Er bietet die Schaltfl&auml;chen <b>Hinzuf&uuml;gen&#8230;<\/b>, <b>Entfernen<\/b>, <b>&Ouml;ffnen<\/b>, <b>Speichern unter&#8230;<\/b> und <b>Alles speichern&#8230;<\/b>. Mit <b>Entfernen<\/b> l&ouml;schen wir die markierte Anlage aus dem Datensatz.<\/p>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_732_002.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_732_002.png\" alt=\"Der Anlagen-Dialog, der per Doppelklick auf ein Anlage-Feld ge&ouml;ffnet wird\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 3: Der Anlagen-Dialog, der per Doppelklick auf ein Anlage-Feld ge&ouml;ffnet wird<\/p>\n<p>Wir wechseln zum Buch <b>Access und SQL Server<\/b> (BuchID <b>3<\/b>), &ouml;ffnen den Dialog und f&uuml;gen mit <b>Hinzuf&uuml;gen&#8230;<\/b> die Dateien <b>Rueckseite.png<\/b> und <b>Leseprobe.pdf<\/b> aus dem Ordner <b>Dateien<\/b> hinzu. Das Buch hat danach drei Anlagen: das Cover, die R&uuml;ckseite und die Leseprobe (siehe Bild 5). Nach dem Schlie&szlig;en mit <b>OK<\/b> zeigt das Formular eine der Anlagen. Beim &Uuml;berfahren mit der Maus blendet das Steuerelement Pfeile ein, mit denen wir zwischen den Anlagen wechseln.<\/p>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_732_004.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_732_004.png\" alt=\"Der Dialog Anlagen f&uuml;r das Buch Access und SQL Server nach dem Hinzuf&uuml;gen der beiden Dateien\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 4: Der Dialog Anlagen f&uuml;r das Buch Access und SQL Server nach dem Hinzuf&uuml;gen der beiden Dateien<\/p>\n<p>In der Beispieldatenbank zeigt das Steuerelement die Anlagen alphabetisch nach dem Dateinamen, nicht in der Reihenfolge, in der wir sie hinzugef&uuml;gt haben.<\/p>\n<p>Zuerst erscheint deshalb <b>Leseprobe.pdf<\/b>, danach das vorhandene Cover <b>q_Access_und_SQL-front-neu.png<\/b> und zuletzt <b>Rueckseite.png<\/b>. F&uuml;r eine PDF-Datei kann das Steuerelement keine Vorschau anzeigen und zeigt stattdessen ein Symbol (siehe Bild 6).<\/p>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_732_005.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_732_005.png\" alt=\"PDF-Anlagen werden nicht als Vorschau angezeigt.\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 5: PDF-Anlagen werden nicht als Vorschau angezeigt.<\/p>\n<h2>Die aktuelle Anlage anzeigen<\/h2>\n<p>Das Steuerelement zeigt nicht an, wie viele Anlagen ein Buch hat und welche gerade zu sehen ist. Diese Angaben stellt das Steuerelement &uuml;ber vier Eigenschaften bereit, die wir per VBA abfragen k&ouml;nnen:<\/p>\n<ul>\n<li><b>AttachmentCount<\/b>: liefert die Anzahl der Anlagen des aktuellen Datensatzes.<\/li>\n<li><b>CurrentAttachment<\/b>: liefert die Position der angezeigten Anlage, beginnend bei <b>0<\/b>.<\/li>\n<li><b>FileName<\/b>: liefert den Dateinamen der angezeigten Anlage.<\/li>\n<li><b>FileType<\/b>: liefert die Dateiendung der angezeigten Anlage ohne Punkt, zum Beispiel <b>png<\/b>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>F&uuml;r die Anzeige legen wir unter dem Steuerelement <b>Bilder<\/b> ein Textfeld an. Wir nennen es <b>txtAnlageInfo<\/b>, lassen <b>Steuerelementinhalt<\/b> leer und stellen die Eigenschaft <b>Gesperrt<\/b> auf <b>Ja<\/b> ein, damit der Benutzer den Text nicht &auml;ndert.<\/p>\n<p>Die Prozedur <b>AnlageInfoAnzeigen<\/b> schreibt die Angaben in dieses Textfeld (siehe Listing 1).<\/p>\n<pre><span style=\"color:blue;\">Private Sub <\/span>AnlageInfoAnzeigen()\r\n     <span style=\"color:blue;\">If <\/span>Me!Bilder.AttachmentCount = 0<span style=\"color:blue;\"> Then<\/span>\r\n         Me!txtAnlageInfo = \"Keine Anlage\"\r\n     <span style=\"color:blue;\">Else<\/span>\r\n         Me!txtAnlageInfo = \"Anlage \" & (Me!Bilder.CurrentAttachment + 1) & \" von \" & Me!Bilder.AttachmentCount & \": \" _\r\n             & Me!Bilder.FileName\r\n     <span style=\"color:blue;\">End If<\/span>\r\n<span style=\"color:blue;\">End Sub<\/span><\/pre>\n<p class='imagetext'>Listing 1: Nummer, Anzahl und Dateiname der aktuellen Anlage anzeigen<\/p>\n<p>Wir legen sie im Klassenmodul des Formulars an. Das Klassenmodul &ouml;ffnen wir &uuml;ber die Schaltfl&auml;che <b>Code anzeigen<\/b> im Men&uuml;band oder &uuml;ber eine Ereignisprozedur, wie im Artikel <b>VBA [basics]: Klassenmodule f&uuml;r Formulare und Berichte (www.access-basics.de\/682)<\/b> beschrieben.<\/p>\n<div class=\"rcp_restricted\"><p><span style=\"color: #ff0000\">M&ouml;chten Sie weiterlesen? Dann l&ouml;sen Sie Ihr Ticket!<\/span><br \/>\n<span style=\"color: #ff0000\">Hier geht es zur Bestellung des Jahresabonnements des Magazins <strong>Access &#091;basics&#093;<\/strong>:<\/span><br \/>\n<span style=\"color: #ff0000\"><a style=\"color: #ff0000\" href=\"https:\/\/shop.minhorst.com\/magazine\/282\/access-basics?c=77\">Zur Bestellung ...<\/a><\/span><br \/>\n<span style=\"color: #ff0000\">Danach greifen Sie sofort auf <strong>alle rund 400 Artikel<\/strong> unseres Angebots zu - auch auf diesen hier!<\/span><br \/>\n<span style=\"color: #000000\">Oder haben Sie bereits Zugangsdaten? 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