{"id":55000721,"date":"2026-08-01T00:00:00","date_gmt":"2026-08-01T00:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/access-basics.de\/721"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Rechnungsverwaltung_Kundenuebersicht_und_details","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-basics.de\/index.php\/Rechnungsverwaltung_Kundenuebersicht_und_details.html","title":{"rendered":"Rechnungsverwaltung: Kundenübersicht und -details"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/p>\n

Im vorherigen Artikel haben wir die Artikel mit einem Formularpaar aus Übersicht und Detail ausgestattet. Genau dasselbe brauchen die Kunden – und weil die Struktur identisch ist, geht der Aufbau diesmal deutlich schneller. Wir können uns dafür auf die Stellen konzentrieren, an denen Kunden sich von Artikeln unterscheiden: Sie haben Nachschlagefelder für Anrede und Land, sie können Firmen oder Privatpersonen sein, und beim Löschen ist mehr Vorsicht geboten. Wie das Kundenformular entsteht, liest Du in diesem Artikel.<\/p>\n

Beispieldatenbank<\/h2>\n

Die Beispiele dieses Artikels findest Du in der Datenbank Rechnungsverwaltung_KundenuebersichtUndDetails.accdb<\/b>. Sie setzt die Reihe fort und enthält das Artikelformular aus dem vorherigen Teil bereits.<\/p>\n

Das bekannte Muster – kurz aufgefrischt<\/h2>\n

Der Aufbau ist derselbe wie beim Artikelformular, deshalb hier nur die Kurzfassung.<\/p>\n

Wir bauen zwei Formulare: ein Übersichtsformular frmKundenuebersicht<\/b> mit einem Unterformular, das die Kunden in der Datenblattansicht auflistet, und ein Detailformular frmKundendetail<\/b> zum Bearbeiten eines einzelnen Kunden.<\/p>\n

Das Übersichtsformular öffnet das Detailformular mit WindowMode:=acDialog<\/b> als modalen Dialog. Das Detailformular macht sich bei cmdOK<\/b> nur unsichtbar, statt sich zu schließen, und schließt sich nur bei cmdAbbrechen<\/b>.<\/p>\n

So kann die Übersicht über die Funktion IstFormularGeoeffnet<\/b> erkennen, ob der Benutzer gespeichert oder abgebrochen hat, und ihre Liste nur bei Bedarf aktualisieren. Diese Funktion liegt bereits aus dem vorherigen Artikel im Standardmodul mdlTools<\/b> vor und wird hier unverändert verwendet.<\/p>\n

Wer die Einzelheiten dieses Mechanismus nachlesen möchte, findet sie im Artikel Rechnungsverwaltung: Artikelübersicht und Detailformular<\/b> (www.access-basics.de\/720<\/b>).<\/p>\n

Die Kundenübersicht<\/h2>\n

Wir legen das Unterformular sfmKundenuebersicht<\/b> an, binden es an tblKunden<\/b> und ziehen die Felder hinein, die zur schnellen Orientierung taugen: Kundennummer<\/b>, Firma<\/b>, Nachname<\/b>, Vorname<\/b>, Strasse<\/b>, PLZ <\/b>und Ort<\/b>. Seine Standardansicht stellen wir auf Datenblatt<\/b>.<\/p>\n

Hier zeigt sich der erste Unterschied zu den Artikeln. Ein Kunde ist entweder eine Firma oder eine Privatperson – mal ist das Feld Firma<\/b> gefüllt und der Name nebensächlich, mal ist es leer und der Nachname trägt die Zeile. Damit die Übersicht in beiden Fällen aussagekräftig bleibt, nehmen wir sowohl Firma<\/b> als auch Nachname<\/b> auf. So findet der Benutzer den Kunden Kolbe Elektrotechnik GmbH<\/b> über die Firmenspalte und den Privatkunden Reinhardt<\/b> über die Namensspalte.<\/p>\n

Das Unterformular ziehen wir in den Detailbereich von frmKundenuebersicht<\/b>. Access legt ein Unterformular-Steuerelement an, dem es automatisch den Namen sfmKundenuebersicht<\/b> gibt – diesen Namen brauchen wir gleich im Code. Seine Anker setzen wir auf Beide<\/b>, damit es mitwächst. Datensatzmarkierer und Navigationsschaltflächen des Hauptformulars blenden wir aus, Automatisch zentrieren<\/b> stellen wir auf Ja<\/b> (siehe Bild 1).<\/p>\n

\"Der<\/a><\/p>\n

Bild 1: Der Entwurf von frmKundenuebersicht mit Suchbereich, Schaltflächen und Unterformular<\/p>\n

Die Bedien-elemente und die Suche<\/h2>\n

In den Kopf setzen wir dieselben Bedienelemente wie beim Artikelformular: das Suchfeld txtKundensuche<\/b> mit der Schaltfläche cmdSuchen<\/b> sowie die Schaltflächen cmdNeuerKunde<\/b>, cmdKundeBearbeiten<\/b>, cmdKundeLoeschen<\/b> und cmdOK<\/b>.<\/p>\n

Die Suche filtert das Unterformular. Bei Kunden durchsuchen wir sinnvollerweise mehrere Felder gleichzeitig, weil der Benutzer mal die Firma, mal den Namen im Kopf hat – und mal hat er einen Kunden am Telefon, der ihm seine Kundennummer durchgibt (siehe Listing 1).<\/p>\n

Private Sub <\/span>cmdSuchen_Click()\r\n     Dim <\/span>strSuche As String<\/span>\r\n     strSuche = Nz(Me!txtKundensuche, \"\")\r\n     If <\/span>Len<\/span>(strSuche) = 0 Then<\/span>\r\n         Me!sfmKundenuebersicht.Form.FilterOn = False<\/span>\r\n     Else<\/span>\r\n         Me!sfmKundenuebersicht.Form.Filter = _\r\n             \"Firma LIKE '*\" & strSuche & \"*' OR Nachname LIKE '*\" & strSuche & \"*' OR Kundennummer LIKE '*\" & strSuche & \"*'\"\r\n         Me!sfmKundenuebersicht.Form.FilterOn = True<\/span>\r\n     End If<\/span>\r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\n
Listing 1: Die Suche durchsucht Firma, Nachname und Kundennummer zugleich<\/p>\n
Das Detailformular und seine Nachschlagefelder<\/h2>\n
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