{"id":55000720,"date":"2026-08-01T00:00:00","date_gmt":"2026-08-01T00:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/access-basics.de\/720"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Rechnungsverwaltung_Artikeluebersicht_und_details","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-basics.de\/index.php\/Rechnungsverwaltung_Artikeluebersicht_und_details.html","title":{"rendered":"Rechnungsverwaltung: Artikelübersicht und -details"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/p>\n

Das Datenmodell steht – jetzt geben wir ihm eine Oberfläche. Wir beginnen mit den Artikeln und bauen dafür ein Gespann aus zwei Formularen, das sich durch die ganze Reihe ziehen wird: eine Übersicht, die alle Artikel auflistet und durchsuchbar macht, und ein Detailformular, das einen einzelnen Artikel zum Bearbeiten anzeigt. Der Reiz liegt im Zusammenspiel der beiden – und in einem kleinen Trick, mit dem das Detailformular der Übersicht mitteilt, ob überhaupt etwas gespeichert wurde. Wie das gelingt, liest Du in diesem Artikel.<\/p>\n

Beispieldatenbank<\/h2>\n

Die Beispiele dieses Artikels findest Du in der Datenbank Rechnungsverwaltung_ArtikeluebersichtUndDetailformular.accdb<\/b>. Sie baut auf dem Datenmodell der vorherigen Artikel auf.<\/p>\n

Die Beschreibungen in diesem Artikel setzen auf der Datenbank aus dem Artikel <\/p>\n

Die Idee: Übersicht und Detail<\/h2>\n

Bevor wir etwas anlegen, lohnt ein Blick auf das Gesamtbild. Warum überhaupt zwei Formulare?<\/p>\n

Das Übersichtsformular<\/b> zeigt viele Artikel auf einmal – eine Liste, in der man sucht, blättert und den richtigen auswählt. Es dient dem Finden. Das Detailformular<\/b> zeigt genau einen<\/b> Artikel mit allen Feldern – großzügig angeordnet, zum bequemen Eingeben und Ändern. Es dient dem Bearbeiten.<\/p>\n

Diese Trennung ist ein bewährtes Muster: Die Übersicht bleibt aufgeräumt, weil sie nur das Nötigste je Zeile zeigt, und das Detailformular hat Platz für alle Einzelheiten. Der Benutzer wählt in der Übersicht einen Artikel und öffnet ihn zum Bearbeiten – oder legt über eine Schaltfläche einen neuen an.<\/p>\n

Das Zusammenspiel zeigt Bild 1: die Übersicht mit ihrer Liste und den Schaltflächen, davor das aufgerufene Detailformular.<\/p>\n

\"Übersicht<\/a><\/p>\n

Bild 1: Übersicht und Detailformular im Zusammenspiel<\/p>\n

Das Übersichtsformular anlegen<\/h2>\n

Wir legen über Erstellen|Formulare|Formularentwurf<\/b> ein neues, leeres Formular an und speichern es unter dem Namen frmArtikeluebersicht<\/b>. Es soll selbst keine<\/b> Daten anzeigen – die Liste übernimmt gleich ein Unterformular. Das Hauptformular ist nur der Rahmen, der die Liste und die Bedienelemente aufnimmt.<\/p>\n

Weil das Hauptformular ungebunden ist, brauchen wir einige seiner Standardelemente nicht. Wir stellen im Eigenschaftenblatt Datensatzmarkierer<\/b> und Navigationsschaltflächen<\/b> auf Nein<\/b>, ebenso die Bildlaufleisten<\/b>. Damit es beim Öffnen mittig erscheint, setzen wir Automatisch zentrieren<\/b> auf Ja<\/b>.<\/p>\n

Das Unterformular mit der Artikelliste<\/h2>\n

Die eigentliche Liste zeigt ein Unterformular in der Datenblattansicht<\/b>. Wir erstellen ein zweites Formular, binden es an die Tabelle tblArtikel<\/b> und ziehen die Felder hinein, die in der Übersicht nützlich sind: Artikelnummer<\/b>, Bezeichnung<\/b>, EinzelpreisNetto<\/b>, Umsatzsteuersatz<\/b> und EinheitID<\/b>. Seine Standardansicht<\/b> stellen wir auf Datenblatt<\/b> und speichern es als sfmArtikeluebersicht<\/b> (siehe Bild 2).<\/p>\n

\"Formular-Entwurf<\/a><\/p>\n

Bild 2: Formular-Entwurf unseres Beispielformulars<\/p>\n

Hier sehen wir einen Effekt, den wir im Artikel Tabellen [basics]: Arbeit sparen mit Beschriftungen <\/b>(www.access-basics.de\/718<\/b>) beschreiben.<\/p>\n

Wir haben für die einzelnen Tabellenfelder Beschriftungen hinterlegt, die statt der Feldnamen beim Hinzufügen der Felder aus der Feldliste als Text für die Bezeichnungsfelder verwendet wird.<\/p>\n

Das Unterformular schließen wir nun und ziehen es aus dem Navigationsbereich in den Detailbereich von frmArtikeluebersicht<\/b>. Access legt ein Unterformular-Steuerelement an, das automatisch den Namen sfmArtikelUebersicht<\/b> erhält – diesen Namen brauchen wir später im Code, um auf die Liste zuzugreifen.<\/p>\n

Damit das Unterformular beim Vergrößern des Hauptformulars mitwächst, stellen wir seine Eigenschaften Horizontaler Anker<\/b> und Vertikaler Anker<\/b> auf Beide<\/b>.<\/p>\n

Die Bedienelemente des Hauptformulars<\/h2>\n

In den Kopf des Hauptformulars setzen wir die Bedienelemente. Zunächst die Suche: ein Textfeld txtArtikelsuche<\/b>, in das der Benutzer einen Suchbegriff eintippt, und daneben eine Schaltfläche cmdSuchen<\/b>, die die Suche auslöst.<\/p>\n

Darunter die Schaltflächen, mit denen der Benutzer arbeitet: cmdNeuerArtikel<\/b> zum Anlegen, cmdArtikelbearbeiten<\/b> zum Bearbeiten des gewählten Artikels, cmdArtikelLoeschen<\/b> zum Löschen und cmdOK<\/b>, um die Übersicht zu schließen. Damit die Schaltflächen beim Vergrößern des Formulars an ihrem Platz bleiben, setzen wir ihren Horizontalen Anker<\/b> auf Unten<\/b>.<\/p>\n

Wenn eine Icon-Sammlung verfügbar ist, können wir die Schaltflächen gleich mit entsprechenden Bildern versehen. Dazu markieren wir die jeweilige Schaltfläche und wählen im Ribbon den Befehl Steuerelemente|Bild einfügen <\/b>aus. Anschließend selektieren wir im Dateiauswahl-Dialog die gewünschte Bilddatei, die anschließend auf der Schaltfläche erscheint.<\/p>\n

Schließlich passen wir noch die Eigenschaft Anordnung der Bildbeschriftung <\/b>auf Rechts <\/b>an und fügen vor der Steuerelementbeschriftung zwei Leerzeichen ein, damit der Text ein wenig Abstand vom Icon hat. <\/p>\n

Damit erhalten wir die Entwurfansicht aus Bild 3.<\/p>\n

\"Der<\/a><\/p>\n

Bild 3: Der Entwurf von frmArtikeluebersicht mit Suchbereich, Unterformular, Schaltflächen und Unterformular<\/p>\n

Die Suche<\/h2>\n

Beginnen wir mit der Suche, denn sie ist am einfachsten. Der Benutzer tippt einen Begriff in txtArtikelsuche<\/b> und klickt auf cmdSuchen<\/b>. Wir filtern daraufhin das Unterformular so, dass nur noch Artikel erscheinen, deren Nummer oder Bezeichnung den Begriff enthalten. Für das Ereignis Beim Klicken<\/b> von cmdSuchen<\/b> hinterlegen wir die Prozedur aus Listing 1.<\/p>\n

Private Sub <\/span>cmdSuchen_Click()\r\n     Dim <\/span>strSuche As String<\/span>\r\n     strSuche = Nz(Me!txtArtikelsuche, \"\")\r\n     If <\/span>Len<\/span>(strSuche) = 0 Then<\/span>\r\n         'Kein Begriff: Filter aufheben, alles anzeigen\r\n         Me!sfmArtikeluebersicht.Form.FilterOn = False<\/span>\r\n     Else<\/span>\r\n         Me!sfmArtikeluebersicht.Form.Filter = \"Artikelnummer Like '*\" & strSuche & \"*' Or \" & \"Bezeichnung Like '*\" & strSuche & \"*'\"\r\n         Me!sfmArtikeluebersicht.Form.FilterOn = True<\/span>\r\n     End If<\/span>\r\nEnd Sub<\/span><\/pre>\n
Listing 1: Die Suche filtert das Unterformular über Artikelnummer und Bezeichnung<\/p>\n
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