{"id":55000718,"date":"2026-06-01T00:00:00","date_gmt":"2026-06-01T00:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/access-basics.de\/718"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Tabellen_basics_Arbeit_sparen_mit_Beschriftungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-basics.de\/index.php\/Tabellen_basics_Arbeit_sparen_mit_Beschriftungen.html","title":{"rendered":"Tabellen [basics]: Arbeit sparen mit Beschriftungen"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/vg04.met.vgwort.de\/na\/905aee1247bb4e72ad93dd630f3f0a02\" width=\"1\" height=\"1\" alt=\"\"><\/p>\n<p class='introduction'>Feldnamen wie <b>AnredeID <\/b>oder <b>EMail <\/b>sind praktisch beim Entwickeln, aber niemand m&ouml;chte sie als Spalten&uuml;berschrift in einer Tabelle oder als Bezeichnungsfeld in einem Formular lesen. Meist gew&ouml;hnt man sich an, jedes Bezeichnungsfeld von Hand umzubenennen &#8211; wieder und wieder, in jedem Formular neu. Dabei gibt es eine Feldeigenschaft, die genau das ein f&uuml;r alle Mal erledigt: die Beschriftung. Wie sie funktioniert, wo sie Dir Arbeit spart und an welcher Stelle sie zur Falle wird, liest Du in diesem Artikel.<\/p>\n<h2>Beispieldatenbank<\/h2>\n<p>Die Beispiele dieses Artikels findest Du in der Datenbank TabellenBasics_ArbeitSparenMitBeschriftungen.accdb<\/b>.<\/p>\n<h2>Das Problem: technische Namen, menschliche Leser<\/h2>\n<p>Ein guter Feldname richtet sich nach den Bed&uuml;rfnissen des Entwicklers: kurz, eindeutig, ohne Leer- und Sonderzeichen, damit man ihn bequem im Code und in Abfragen verwenden kann. Ein Feld hei&szlig;t deshalb AnredeID statt Anrede und EMail<\/b> statt <b>E-Mail<\/b>.<\/p>\n<p>So erscheint der Feldname dann auch in den Spalten&uuml;berschriften der Datenblattansicht von Tabellen Abfragen oder Formularen, aber auch als Beschriftungsfeld von Steuerelementen, die wir aus der Feldliste in den Formularentwurf ziehen.<\/p>\n<p>F&uuml;r eine Quick-and-Dirty-Anwendung f&uuml;r den pers&ouml;nlichen Einsatz kein Problem.<\/p>\n<p>Der Benutzer der fertigen Anwendung sieht die Dinge anders. F&uuml;r ihn sehen Bezeichnungen wie AnredeID oder EMail eher unprofessionell aus. Logisch: In der Benutzeroberfl&auml;che sollten eher Anrede oder E-Mail zu finden sein.<\/p>\n<p>Wir haben also zwei widerspr&uuml;chliche Anforderungen an denselben Namen &#8211; und genau die l&ouml;st die Eigenschaft <b>Beschriftung<\/b>, indem sie beide voneinander trennt: Der Feldname bleibt technisch, die Beschriftung wird menschenlesbar.<\/p>\n<h2>Die Eigenschaft Beschriftung<\/h2>\n<p>Wir &ouml;ffnen die Tabelle tblKunden <\/b>in der Entwurfsansicht und markieren das Feld <b>AnredeID<\/b>. Im unteren Bereich <b>Feldeigenschaften<\/b> finden wir auf der Registerkarte <b>Allgemein<\/b> die Eigenschaft <b>Beschriftung<\/b>. Sie ist zun&auml;chst leer. Wir tragen dort ein: <b>Anrede<\/b> (siehe Bild 1).<\/p>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_718_001.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_718_001.png\" alt=\"Die Eigenschaft Beschriftung des Feldes AnredeID\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 1: Die Eigenschaft Beschriftung des Feldes AnredeID<\/p>\n<p>Das war alles. Wir speichern die Tabelle und wechseln in die Datenblattansicht.<\/p>\n<p>Auf die gleiche Weise setzen wir noch folgende Beschriftungen:<\/p>\n<ul>\n<li><b>Stra&szlig;e f&uuml;r Strasse<\/li>\n<li><b>Land f&uuml;r LandID<\/li>\n<li><b>E-Mail f&uuml;r EMail<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Sofort sichtbar: die Datenblattansicht<\/h2>\n<p>Die Wirkung zeigt sich unmittelbar. Wo eben noch ErscheinungsjahrOriginal<\/b> als Spalten&uuml;berschrift stand, steht nun <b>Anrede<\/b> (siehe Bild 2). Der Feldname selbst ist unver&auml;ndert &#8211; in Abfragen, im Code und im Eigenschaftenblatt hei&szlig;t das Feld weiterhin <b>AnredeID<\/b>. Nur die Anzeige ist eine andere.<\/p>\n<p class=\"image\"><a rel=\"lightbox\" href=\"..\/tl_files\/images\/pic_718_002.png\"><img decoding=\"async\" src=\"..\/tl_files\/images\/pic_718_002.png\" alt=\"Die Datenblattansicht zeigt nun die Beschriftung statt des Feldnamens als Spalten&uuml;berschrift.\" width=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<p class='imagetext'>Bild 2: Die Datenblattansicht zeigt nun die Beschriftung statt des Feldnamens als Spalten&uuml;berschrift.<\/p>\n<p>Das ist der erste Nutzen, und er kostet nichts: Eine einmal gesetzte Beschriftung wirkt in jeder Datenblattansicht der Tabelle, ohne weiteres Zutun.<\/p>\n<h2>Der eigentliche Gewinn: Formulare und Berichte<\/h2>\n<div class=\"rcp_restricted\"><p><span style=\"color: #ff0000\">M&ouml;chten Sie weiterlesen? 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