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Beim Aufbau des Datenmodells sind wir an jedem Textfeld an zwei Eigenschaften vorbeigekommen, die eng zusammenhängen und doch ständig verwechselt werden: Eingabe erforderlich<\/b> und Leere Zeichenfolge<\/b>. Die erste kennt fast jeder, die zweite steht meist auf ihrem Standardwert, ohne dass jemand darüber nachdenkt. Dabei entscheiden die beiden gemeinsam, welche Zustände ein Feld überhaupt annehmen darf – und ob eine Rechnungsnummer versehentlich „leer, aber vorhanden“ sein kann. Was die beiden Eigenschaften bedeuten, welche vier Kombinationen es gibt und welche Du in der Rechnungsverwaltung wann wählst, liest Du in diesem Artikel.<\/p>\nBeispieldatenbank<\/h2>\n
Die Beispiele dieses Artikels beziehen sich auf die Datenbank TabellenBasics_EingabeErforderlichUndLeereZeichenkette.accdb<\/b> aus dem vorherigen Artikel der Reihe.<\/p>\n
Bevor wir zu den Eigenschaften kommen, müssen wir einen Unterschied klären, der auf den ersten Blick spitzfindig wirkt, aber der Kern der ganzen Sache ist. Ein Textfeld kann auf zwei völlig verschiedene Arten „leer“ sein.<\/p>\n
Die eine Art ist Null<\/b>. Das bedeutet: In diesem Feld wurde überhaupt kein Wert gespeichert. Es ist unbekannt, nicht ausgefüllt, leer im Sinne von „da ist nichts“.<\/p>\n
Die andere Art ist die leere Zeichenfolge<\/b>, geschrieben als zwei Anführungszeichen ohne Inhalt: „“<\/b>. Das bedeutet etwas subtil anderes: Hier wurde sehr wohl ein Wert gespeichert – nämlich ein Text -, dieser Text ist nur zufällig null Zeichen lang. Das Feld enthält eine Zeichenkette, sie ist bloß leer.<\/p>\n
Der Unterschied klingt akademisch, hat aber handfeste Folgen, weil Access die beiden unterschiedlich behandelt<\/b>.<\/p>\n
Eine Prüfung auf das eine erkennt das andere nicht:<\/p>\n
If <\/span>IsNull(Me!KundeFirma) Then<\/span>\r\n ' Wahr NUR bei Null, nicht bei einer \r\n ' leeren Zeichenfolge\r\nEnd If<\/span>\r\nIf <\/span>Me!KundeFirma = \"\" Then<\/span>\r\n ' Wahr NUR bei leerer Zeichenfolge, nicht bei Null\r\nEnd If<\/span><\/pre>\nGenau hier liegt die Tücke: Steht in einem Feld eine leere Zeichenfolge, obwohl Du mit IsNull<\/b> prüfst, läuft Deine Prüfung ins Leere – im wahrsten Sinne. Und weil man einem Feld nicht ansieht, welche Sorte Leere darin steckt, sind solche Fehler schwer zu finden.<\/p>\n
Die beiden Eigenschaften<\/h2>\n
Jetzt zu den Eigenschaften selbst. Beide findest Du in der Entwurfsansicht einer Tabelle, wenn Du ein Textfeld markierst, im unteren Bereich unter Feldeigenschaften<\/b>.<\/p>\n
Eingabe erforderlich<\/b> steuert, ob das Feld Null<\/b> sein darf. Steht sie auf Ja<\/b>, verlangt Access einen Wert – das Feld darf nicht leer im Sinne von Null bleiben.<\/p>\n
Leere Zeichenfolge<\/b> (in älteren Versionen Leere Zeichenfolge zulassen<\/b>) steuert, ob das Feld die leere Zeichenfolge<\/b> „“<\/b> aufnehmen darf. Steht sie auf Nein<\/b>, weist Access den Versuch ab, eine leere Zeichenfolge zu speichern.<\/p>\n
Weil jede der beiden Eigenschaften Ja<\/b> oder Nein<\/b> sein kann, ergeben sich vier Kombinationen. Und diese vier sind es, die in der Praxis ständig durcheinandergeraten.<\/p>\nDie vier Kombinationen<\/h2>\n
Sehen wir sie uns einzeln an. Es hilft, dabei immer zu fragen: Welche Zustände darf das Feld am Ende annehmen – Null<\/b>, „“<\/b>, echten Text, oder welche Mischung davon?<\/p>\n
1. Eingabe erforderlich: Nein<\/b>, Leere Zeichenfolge: Ja<\/b>. Das Feld darf alles sein – Null, eine leere Zeichenfolge oder echter Text. Maximale Freiheit, aber auch maximale Unklarheit: Jetzt gibt es zwei verschiedene Arten von „leer“ im selben Feld, und niemand weiß mehr, welche gerade gemeint ist. Das führt genau zu den Prüfproblemen aus Listing 1<\/b>. Diese Kombination will man fast nie.<\/p>\n
2. Eingabe erforderlich: Nein<\/b>, Leere Zeichenfolge: Nein<\/b>. Das Feld darf Null oder echten Text enthalten – aber keine<\/b> leere Zeichenfolge. Damit gibt es nur einen<\/b> Zustand für „leer“, nämlich Null. Das ist die aufgeräumte Variante für optionale Felder und meine Standardempfehlung, wo immer ein Textfeld nicht zwingend ausgefüllt werden muss.<\/p>\n
3. Eingabe erforderlich: Ja<\/b>, Leere Zeichenfolge: Ja<\/b>. Das Feld muss einen Wert haben – Null ist verboten -, aber dieser Wert darf die leere Zeichenfolge sein. Klingt widersprüchlich und ist es beinahe auch: Das Feld ist „pflicht“, lässt sich aber mit einem leeren Text erfüllen. Diese Kombination braucht man äußerst selten und meist nur versehentlich.<\/p>\nMöchten Sie weiterlesen? Dann lösen Sie Ihr Ticket!<\/span>
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