{"id":55000715,"date":"2026-04-01T00:00:00","date_gmt":"2026-04-01T00:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/access-basics.de\/715"},"modified":"-0001-11-30T00:00:00","modified_gmt":"-0001-11-30T00:00:00","slug":"Formulare_basics_Datenblattansicht_effizient_nutzen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/access-basics.de\/index.php\/Formulare_basics_Datenblattansicht_effizient_nutzen.html","title":{"rendered":"Formulare [basics]: Datenblattansicht effizient nutzen"},"content":{"rendered":"

Die Datenblattansicht ist die schnellste Methode, um viele Datensätze auf einen Blick zu überblicken und zu bearbeiten. In diesem Artikel zeigen wir, wie Du ein Hauptformular mit einem Unterformular kombinierst, das die Daten der Tabelle tblBuecher<\/b> in der Datenblattansicht anzeigt. Das Hauptformular stellt Schaltflächen bereit, mit denen Du einen neuen Datensatz anlegen oder den aktuell markierten Datensatz löschen kannst.<\/p>\n

Beispieldatenbank<\/h2>\n

Die Beispiele dieses Artikels findest Du in der Datenbank FormulareBasics_DatenblattansichtEffizientNutzen.accdb<\/b>.<\/p>\n

Das Datenmodell<\/h2>\n

Das Datenmodell unserer Beispieldatenbank enthält die Tabelle tblBuecher<\/b> als zentrale Tabelle. Sie ist mit den Lookup-Tabellen tblVerlage<\/b>, tblKategorien<\/b> und tblGenres<\/b> über die Fremdschlüsselfelder VerlagID<\/b>, KategorieID<\/b> und GenreID<\/b> verknüpft. Außerdem enthält tblBuecher<\/b> ein Anlagefeld namens Bilder<\/b> für Buchcover (siehe Bild 1).<\/p>\n

\"Datenmodell<\/a><\/p>\n

Bild 1: Datenmodell für das Beispiel dieses Artikels<\/p>\n

Das Unterformular anlegen<\/h2>\n

Wir beginnen mit dem Unterformular, das die Daten der Tabelle tblBuecher<\/b> in der Datenblattansicht anzeigt. Dazu legen wir ein neues Formular über den Ribbonbefehl Erstellen|Formulare|Formularentwurf<\/b> an.<\/p>\n

Als Datensatzquelle wählen wir im Eigenschaftenblatt des Formulars eine Abfrage namens qryBuecherDatenblatt <\/b>auf Basis der Tabelle tblBuecher<\/b> aus. Diese enthält nur die Felder, die wir im Unterformular anzeigen wollen, und sortiert diese nach dem Buchtitel (siehe Bild 2). Wir lassen hier zum Beispiel die Felder Inhaltsangabe <\/b>und Bilder <\/b>weg, da deren Anzeige in der Datenblattansicht nicht sinnlos ist.<\/p>\n

\"Abfrage<\/a><\/p>\n

Bild 2: Abfrage für das Unterformular in der Datenblattansicht<\/p>\n

Anschließend öffnen wir die Feldliste über den Ribbonbefehl Entwurf|Tools|Vorhandene Felder hinzufügen<\/b> und ziehen alle gewünschten Felder in den Detailbereich des Formularentwurfs.<\/p>\n

Damit das Formular in der Datenblattansicht erscheint, stellen wir die Eigenschaft Standardansicht<\/b> im Eigenschaftenblatt des Formulars auf den Wert Datenblatt<\/b> ein. Diese Eigenschaft findet sich auf der Registerkarte Format<\/b> des Eigenschaftenblatts. Wie wir die Felder im Entwurf anordnen, spielt dabei keine Rolle – in der Datenblattansicht werden die Felder ohnehin in der Reihenfolge angezeigt, in der wir sie dem Entwurf hinzugefügt haben (siehe Bild 3).<\/p>\n

\"Eigenschaft<\/a><\/p>\n

Bild 3: Eigenschaft Standardansicht auf Datenblatt einstellen<\/p>\n

Wir speichern das Formular unter dem Namen sfmBuecherDatenblatt<\/b>. Das Präfix sfm<\/b> steht für Unterformular (englisch: subform) und hat sich in der Praxis für Formulare bewährt, die ausschließlich als Unterformular eingesetzt werden.<\/p>\n

In der Datenblattansicht erscheint das Unterformular nun wie in Bild 4.<\/p>\n

\"Das<\/a><\/p>\n

Bild 4: Das Unterformular in der Datenblattansicht<\/p>\n

Das Hauptformular anlegen<\/h2>\n

Das Hauptformular enthält nur das Unterformular sowie zwei Schaltflächen. Wir legen es ebenfalls über den Ribbonbefehl Erstellen|Formulare|Formularentwurf<\/b> an. Eine Datensatzquelle benötigt das Hauptformular nicht – es dient ausschließlich als Rahmen für das Unterformular und die Schaltflächen.<\/p>\n

Das Unterformular fügen wir ein, indem wir das Formular sfmBuecherDatenblatt<\/b> aus dem Navigationsbereich in den Detailbereich des Hauptformulars ziehen.<\/p>\n

Access legt dabei automatisch ein Unterformular-Steuerelement an und verknüpft es mit dem Formular sfmBuecherDatenblatt<\/b>.<\/p>\n

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