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Im Artikel Berichte [basics]: 1:n-Daten im Bericht ausgeben <\/b>(www.access-basics.de\/****<\/b>) haben wir Leser und Ausleihen über eine Gruppierung getrennt: der Leser im Gruppenkopf, seine Ausleihen darunter. Manchmal will man aber gar keine Blöcke, sondern eine schlichte Liste – eine Zeile je Ausleihe, den Lesernamen links daneben, so wie man es aus einer Tabellenkalkulation kennt. Nur steht der Name dann in jeder Zeile erneut. Access bietet dafür eine Eigenschaft an, die genau das abstellt – und die tückischer ist, als ihr Name vermuten lässt. Was sie kann, was sie nicht kann und wie Du ihr die entscheidende Schwäche austreibst, liest Du in diesem Artikel.<\/p>\nBeispieldatenbank<\/h2>\n
Die Beispiele dieses Artikels findest Du in der Datenbank BerichteBasics_WiederholteWerteAusblenden.accdb<\/b>.<\/p>\nDer flache Bericht<\/h2>\n
Als Datensatzquelle verwenden wir dieselbe Abfrage wie im eingangs genannten Artikel, die wir unter dem Namen qryLeserUndAusleihen_WiederholteWert <\/b>dupliziert haben – sie den Entwurf aus Bild 1.<\/p>\n
Bild 1: Entwurf der Abfrage, die als Datensatzquelle des Berichts dient<\/p>\n Sie verbindet Leser, Ausleihen und Bücher und liefert eine flache Liste – mit dem bekannten Nebeneffekt, dass die Leserdaten in jeder Ausleihzeile erneut auftauchen – siehe Bild 2.<\/p>\n Bild 2: Diese Daten sollen im Bericht erscheinen – allerdings ohne wiederholende Lesernamen.<\/p>\n Genau diese flache Liste wollen wir diesmal. Wir legen über Erstellen|Berichte|Berichtsentwurf<\/b> einen Bericht namens qryLeserUndAusleihen_WiederholteWerte<\/b> an, weisen ihm die Abfrage als Datensatzquelle<\/b> zu und ziehen alle<\/b> Felder in den Detailbereich: Nachname<\/b>, Vorname<\/b>, Buchtitel<\/b>, Ausleihdatum<\/b> und Rueckgabedatum<\/b>. Über Anordnen|Tabelle<\/b> bringen wir sie in eine Zeile, die Bezeichnungsfelder wandern in den Seitenkopf (siehe Bild 3).<\/p>\n Bild 3: Entwurf des Berichts<\/p>\n Einen Gruppenkopf gibt es nicht. Es gibt überhaupt keine Gruppierung – nur eine Sortierung<\/b>, und die ist hier keine Kosmetik, sondern die Grundlage von allem, was folgt. Wir sortieren über den Bereich Gruppieren, Sortieren und Summe<\/b> nach Nachname<\/b>, dann nach Vorname<\/b>, dann nach Ausleihdatum<\/b> (siehe Bild 4). An dieser Stelle der Hinweis, dass eine Sortierung in einer Abfrage, die als Datensatzquelle für einen Bericht dient, keine Auswirkung auf die Sortierung im Bericht hat.<\/p>\n Bild 4: Hinzufügen der drei Sortierungen<\/p>\n Die Seitenansicht zeigt, was zu erwarten war (siehe siehe Bild 5).<\/p>\n Bild 5: Der flache Bericht – der Lesername steht in jeder Zeile<\/p>\n Gut lesbar ist das nicht. Das Auge sucht die Grenze zwischen den Lesern und findet sie nicht, weil jede Zeile gleich aussieht. Genau hier setzt die Eigenschaft an, um die es geht.<\/p>\n Wir markieren im Entwurf das Textfeld mit dem Feld Nachname<\/b> und stellen im Eigenschaftenblatt auf der Registerkarte Format<\/b> die Eigenschaft Duplikate ausblenden<\/b> von Nein<\/b> auf Ja<\/b>. Dasselbe machen wir mit dem Textfeld für Vorname<\/b> (siehe Bild 6).<\/p>\n Bild 6: Die Eigenschaft Duplikate ausblenden steht für jedes Steuerelement einzeln zur Verfügung<\/p>\n Möchten Sie weiterlesen? Dann lösen Sie Ihr Ticket!<\/span>![\"Entwurf](\"..\/tl_files\/images\/pic_713_002.png\")
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