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Kombinationsfelder sind ein wichtiges Steuerelement für die Auswahl von Daten in Formularen. Wir können diese zwar auch mit benutzerdefinierten Werten aus einer Liste füllen, aber im Kontext der Bearbeitung von Daten aus Tabellen oder Abfragen in einem Formular wollen wir damit zum Beispiel verknüpfte Daten aus Lookuptabellen auswählen können. In unserer Beispieldatenbank Bücherverwaltung finden wir gleich mehrere solcher Konstellationen, etwa die Kategorie und das Genre eines Buchs. Wie man in einem Formular zum Bearbeiten von Büchern Kombinationsfelder einrichtet, mit denen wir die Einträge aus Tabellen wie tblKategorien und tblGenres auswählen können, sodass diese den Büchern dauerhaft zugeordnet sind, zeigen wir in diesem Artikel.<\/p>\n
Die Beispiele dieses Artikels findest Du in der Datenbank FormularBasics_1nBeziehungenMitKombinationsfeld.accdb<\/b>.<\/p>\nBeispiele für Lookupdaten in Kombinationsfeldern<\/h2>\n
Wenn wir zugeordnete Daten aus anderen Tabellen per Kombinationsfeld auswählen wollen, benötigen wir zunächst entsprechend verknüpfte Tabellen.<\/p>\n
Diese finden wir im Datenmodell der Beispieldatenbank wie in Bild 1.<\/p>\n
Bild 1: Beispiele für Lookup-Felder<\/p>\n Hier sehen wir die Tabelle tblBuecher <\/b>sowie beispielsweise die Tabelle tblKategorien<\/b>.<\/p>\n Die beiden Tabellen sind über das Fremdschlüsselfeld KategorieID <\/b>der Tabelle tblBuecher <\/b>und das gleichnamige Primärschlüsselfeld der Tabelle tblKategorien <\/b>miteinander verknüpft.<\/p>\n Die Beziehung zwischen den beiden Tabellen, die wir hier mit referenzieller Integrität definiert haben, sorgt erst einmal für die folgenden Bedingungen:<\/p>\n Beides ist wichtig, denn nur so ist gewährleistet, dass das noch anzulegende Kombinationsfeld seine Daten immer korrekt anzeigt.<\/p>\n Außerdem haben wir die Beziehung zwischen den beiden Tabellen über den Nachschlage-Assistenten hinzugefügt, sodass wir in der Datenblattansicht der Tabelle tblBuecher <\/b>bereits komfortabel die Kategorie für das jeweilige Buch auswählen können (siehe Bild 2).<\/p>\n Bild 2: Ein Nachschlagefeld in einer Tabelle<\/p>\n Auch wenn es in der Datenblattansicht so aussieht, wird nicht die Kategorie selbst im Feld KategorieID <\/b>der Tabelle tblBuecher <\/b>gespeichert, sondern nur der Wert des Primärschlüsselfeldes der ausgewählten Kategorie aus der Tabelle tblKategorien<\/b>.<\/p>\n Dies können wir sichtbar machen, indem wir zum Entwurf der Tabelle tblBuecher<\/b> wechseln und für das Feld KategorieID <\/b>in den Feldeigenschaften unter Nachschlagen <\/b>den Wert Textfeld <\/b>für die Eigenschaft Steuerelement anzeigen <\/b>auswählen (siehe Bild 3).<\/p>\n Bild 3: Eigentliche Werte eines Nachschlagefeldes sichtbar machen<\/p>\n Keine Sorge: Wir brauchen danach nur wieder den Wert Kombinationsfeld <\/b>auszuwählen, um die Einstellung rückgängig zu machen.<\/p>\n Danach sehen wir die eigentlich im Feld KategorieID <\/b>gespeicherten Werte (siehe Bild 4).<\/p>\n Bild 4: Die eigentlich im Nachschlagefeld gespeicherten Werte<\/p>\n Dies ist eine wichtige Information, um zu verstehen, wie Kombinationsfelder als Nachschlagefeld für die Daten einer anderen Tabelle funktionieren.<\/p>\n In den folgenden Schritten sehen wir, warum es sinnvoll sein kann, Fremdschlüsselfelder in Tabellen direkt als Nachschlagefelder einzurichten.<\/p>\n Wir legen nun ein neues, leeres Formular in der Entwurfsansicht an (Ribbonbefehl Erstellen|Formulare|Formularentwurf<\/b>) und legen für die Eigenschaft Datensatzquelle <\/b>die Tabelle tblBuecher <\/b>fest.<\/p>\n Dann wechseln wir zur Feldliste (Formularentwurf|Tools|Vorhandene Felder hinzufügen<\/b>) und ziehen der Übersicht halber nur die drei Felder BuchID<\/b>, Buchtitel <\/b>und KategorieID <\/b>in den Formularentwurf.<\/p>\n Als Ergebnis erhalten wir für das Feld KategorieID <\/b>direkt ein Kombinationsfeld (siehe Bild 5). Dies ist eine praktische Funktion von Access: Es erkennt beim Hinzufügen der Felder direkt, dass wir das Feld KategorieID <\/b>in der Tabelle tblBuecher <\/b>als Nachschlagefeld definiert haben, und legt dieses als Kombinationfeld an.<\/p>\n Bild 5: Felder aus der Tabelle tblBuecher zum Formular hinzufügen<\/p>\n Wechseln wir zur Formularansicht, zeigt dieses nicht nur direkt die aktuell für dieses Buch ausgewählte Kategorie an, sondern ermöglicht auch die Auswahl einer der übrigen Kategorien (siehe Bild 6).<\/p>\n Bild 6: Formular mit Kombinationsfeld<\/p>\n Möchten Sie weiterlesen? Dann lösen Sie Ihr Ticket!<\/span>![\"Beispiele](\"..\/tl_files\/images\/pic_699_001.png\")
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<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\nBei vorhandem Nachschlagefeld Kombinationsfeld automatisch einrichten<\/h2>\n
<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\nEigenschaften des Kombinationfeldes zur Auswahl von Lookup-Daten<\/h2>\n
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