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In diesem Artikel zeige ich Dir Schritt für Schritt, wie Du in Microsoft Access Berichten Berechnungen auf drei Ebenen aufbaust: auf Datensatzebene im Detailbereich, als gruppierte Berechnungen in Gruppenkopf und Gruppenfuß sowie als Gesamtergebnisse im Berichtsfuß. Du lernst praxistaugliche Ausdrücke, typische Stolperfallen und bewährte Vorgehensweisen kennen.<\/b><\/p>\nBeispieldatenbank und Ziel des Berichts<\/h2>\n
Die Beispieldaten finden wir in vier Tabellen, die in Bild 1 abgebildet sind. Die Haupttabelle tblVerkaeufe <\/b>ist mit zwei weiteren Tabellen namens tblKunden<\/b> und tblProdukte <\/b>verknüpft, welche die Daten für die Felder KundeID<\/b> und ProduktID <\/b>liefern. Außerdem ist die Tabelle tblProdukte <\/b>über das Feld KategorieID <\/b>mit der Tabelle tblKategorien <\/b>verknüpft. Die Beispieldatenbank findest Du hier:<\/p>\n
Bild 1: Datenmodell der Beispieldatenbank<\/p>\n BerichteBasics_BerechnungenInBerichten.accdb<\/b><\/p>\n Die Daten zeigen wir im Bericht an, der als Datensatzquelle eine Abfrage namens qryVer-kaeufe <\/b>nutzt, die alle relevanten Felder zusammenführt (siehe Bild 2). Hier ziehen wir die Daten zusammen, die im Bericht angezeigt werden sollen.<\/p>\n Bild 2: Abfrage als Datensatzquelle für den Bericht<\/p>\n Der Bericht soll nach dem Feld Kategorie<\/b> gruppieren und innerhalb der Kategorie nach dem Feld Verkaufsdatum<\/b> sortieren. Der Detailbereich soll alle Verkäufe, der Gruppenfuß je Kategorie eine Zwischensumme und der Berichtsfuß die Gesamtsumme über alle Datensätze anzeigen. Warum wollen wir nicht nach dem Feld Kategorie-ID <\/b>gruppieren? Weil die Gruppierung es auch erlaubt, genau nach dem gruppierten Feld zu sortieren.<\/p>\n Da wir die Kategorien aufsteigend nach dem Namen der Kategorie sortieren wollen, nutzen wir hier das Feld Kategorie <\/b>statt KategorieID<\/b>.<\/p>\n Dazu erstellen wir einen neuen, leeren Bericht und fügen die Abfrage qryVerkaeufe <\/b>als Datensatzquelle hinzu (siehe Bild 3).<\/p>\n Bild 3: Hinzufügen der Abfrage qryVerkaeufe als Datensatzquelle<\/p>\n Danach organisieren wir die Felder im Bericht. Die Felder, die sich für jede Zeile im Bericht wiederholen sollen, platzieren wir im Detailbereich des Berichts. Dazu zeigen wechseln wir vom Eigenschaftenblatt zum Bereich Feldliste<\/b>. Aus dieser ziehen wir die Felder VerkaufID<\/b>, Firma<\/b>, Kategorie<\/b>, Produkt<\/b>, Menge<\/b>, Einzelpreis <\/b>und Verkaufsdatum <\/b>in den Detailbereich. Diese werden dort zunächst untereinander abgebildet (siehe Bild 4).<\/p>\n Bild 4: Hinzufügen der Felder für den Detailbereich<\/p>\n Um diese schnellstmöglich als Tabelle abzubilden, markieren wir alle Felder und wählen aus dem Kontextmenü den Befehl Anordnen|Tabelle <\/b>aus. Damit erhalten wir zunächst die Ansicht aus Bild 5 und schauen uns an, welche Berechnungen wir an welcher Stelle unterbringen wollen.<\/p>\n Bild 5: Anordnen der Felder als Tabelle<\/p>\n Möchten Sie weiterlesen? Dann lösen Sie Ihr Ticket!<\/span>![\"Datenmodell](\"..\/tl_files\/images\/pic_694_001.png\")
<\/a><\/p>\nAbfrage als Datensatzquelle für den Bericht<\/h2>\n
<\/a><\/p>\nBeispielbericht mit Gruppierungen<\/h2>\n
<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\nWelche Berechnungen setzen wir um?<\/h2>\n
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