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Ein wichtiger Aspekt beim Erstellen von Berichten ist, genau wie bei Formularen, eine saubere Anordnung der Steuerelemente, damit das PDF oder das gedruckte Dokument ordentlich aussieht. Dabei spielen die im Ribbon unter Anordnen zu findenden Vorlagen eine wichtige Rolle – genau wie die verschiedenen Tools des Berichtsentwurfs zum Ausrichten von Steuerelementen oder dem Anpassen ihrer Größe. In diesem Artikel schauen wir uns die verschiedenen Hilfsmittel für die saubere Gestaltung von Berichten an.<\/p>\n
Es gibt verschiedene Hilfsmittel bei der Ausrichtung und der Größenanpassung von Steuerelementen in einem Bericht:<\/p>\n
Wenn man einen Bericht vollständig neu erstellen will, steht man erstmal vor einem leeren, weißen Blatt.<\/p>\n
Die beste Idee für den Start ist: Lege erst einmal keinen Wert auf die Optik, sondern füge die Datensatzquelle hinzu, lege die benötigten Gruppierungen und Sortierungen an und füge die Felder in die entsprechenden Bereiche ein – Berichtskopf und -fuß, Seitenkopf- und Fuß, Gruppen-Köpfe und -Füße, soweit vorhanden und dann in den Detailbereich.<\/p>\n
Selbst wenn Du weißt, dass Du eine tabellarische Ansicht für die Elemente im Detailbereich benötigst, wirf einfach erst einmal alle Felder in diesen Bereich.<\/p>\n
Der Berichtsentwurf bietet ein Raster an, an dem wir Steuerelemente beim freien Verschieben mit der Maus einrasten lassen können. Das heißt, wir können Steuerelemente nicht an beliebigen Stellen fallen lassen – sie ordnen sich immer am nächsten Rasterpunkt ein.<\/p>\n
Das grobe Raster können wir durch den Befehl Raster <\/b>des Kontextmenüs der Kopfzeilen von Bereichen ein- und ausblenden (siehe Bild 1). In dieser Abbildung ist das Raster eingeblendet. Das Raster ist in Quadranten mit einer Kantenlänge von jeweils einem Zentimeter aufgeteilt.<\/p>\n
Bild 1: Ein- und Ausblenden des Rasters<\/p>\n Wenn wir das Eigenschaftenblatt für den Bericht selbst aktivieren, sehen wir die beiden Eigenschaften Raster X <\/b>und Raster Y<\/b> (siehe Bild 2). Mit diesen legen wir fest, an wie vielen Punkten innerhalb eines Quadranten des Rasters wir unsere Steuerelemente verankern können.<\/p>\n Bild 2: Einstellen der Anzahl der Position innerhalb des Rasters<\/p>\n Wenn Du ein Steuerelement einfügst und es innerhalb eines Quadranten mit der Maus ziehst, wirst Du feststellen, dass es in der aktuellen Einstellung von einer Rasterlinie zur nächsten an zehn Punkten verankert wird.<\/p>\n Du kannst diese Eigenschaften anpassen, es macht aber in der Regel wenig Sinn, diese Aufteilung zu verändern.<\/p>\n Das Steuerelement wird unabhängig von seiner Größe immer mit der linken, oberen Ecke einrasten. Auch wenn das Raster immer 1×1 cm groß ist, werden die Steuerelemente nicht immer genau an diesen Positionen platziert, sondern immer ein wenig davon entfernt – zum Beispiel bei 0,998 cm<\/b>.<\/p>\n Die einfachste Methode, um ein Steuerelement anzuordnen, ist das Verschieben mit der Maus. Wie oben erwähnt, rastet das Steuerelement dann jeweils an den Rasterpunkten ein.<\/p>\n Wenn Du Dich nicht durch das Raster einschränken lassen willst, kannst Du die Steuerelemente mit der Maus bei gedrückter Strg<\/b>-Taste verschieben. Dann rastet das Steuerelement nicht ein, sondern Du kannst es frei verschieben.<\/p>\n Achtung: Dadurch bildet das Steuerelement ausgehend von der linken, oberen Ecke ein eigenes Raster. Wenn Du es also beispielsweise bei gedrückter Strg<\/b>-Taste bei 0,556 cm Abstand vom oberen Bereichsrand ablegst, dann wird das der neue Ausgangspunkt des Steuerelement-eigenen Rasters – Du kannst es nun ohne Strg<\/b>-Taste ungefähr bei 0,566 cm, 0,576 cm und so weiter einrasten lassen.<\/p>\n Um es wieder mit dem Raster des Berichts zu verbinden, wählst Du für das Steuerelement den Kontextmenübefehl Ausrichten|Am Raster <\/b>aus. Dann verschiebt es sich zur nächsten links und oben vom aktuellen Punkt befindlichen Position des Berichtsrasters.<\/p>\n Auf die gleiche Art funktioniert das Einstellen der Größe eines Steuerelements. Wenn Du es mit der Maus an den eckigen Punkten am rechten oder unteren Rand greifst und ziehst, wird die Größe mit Orientierung am Raster des Berichts verkleinert oder vergrößert.<\/p>\n Auch hier kannst Du die Größe unabhängig vom Raster einstellen, indem Du beim Ziehen die Strg<\/b>-Taste gedrückt hältst.<\/p>\n Wenn Du Steuerelemente mit der linken, oberen Ecke am Raster ausgerichtet hast, möchtest Du vielleicht auch die rechte, untere Ecke am Raster ausrichten. Das erreichst Du am schnellsten, indem Du den Befehl Größe einstellen|Am Raster <\/b>verwendest.<\/p>\n Für Leser, die lieber mit der Tastatur als mit der Maus arbeiten, gibt es eine Alternative zum Verschieben und zum Anpassen der Größe mit der Maus. Wir können auch die Cursortasten nutzen.<\/p>\n Um die Position des aktuell markierten Steuerelements über die Rasterpunkte zu verändern, können wir einfach die Tasten Nach oben<\/b>, Nach unten<\/b>, Nach links <\/b>und Nach rechts <\/b>nutzen. Wenn wir Raster X <\/b>und Raster Y <\/b>jeweils auf 10 <\/b>eingestellt haben, können wir dabei auch gut beobachten, dass wir genau zehn Tastenanschläge in die jeweilige Richtung benötigen, um von einer Rasterlinie zur nächsten zu gelangen.<\/p>\n Wir können mit diesen Tasten auch feinere Schritte durchführen. Dazu halten wir einfach die Strg<\/b>-Taste gedrückt. Dies führte bei uns beispielsweise dazu, dass wir 38 Tastenanschläge benötigt haben, um das Steuerelement von einer Rasterlinie zur nächsten zu bewegen.<\/p>\n Auch die Größe können wir so einstellen. Um die Größe entlang der Rasterpunkte zu ändern, halten wir dazu die Umschalt<\/b>-Taste gedrückt. Mit Nach links <\/b>machen wir das Steuerelement jeweils 0,1 cm schmaler, Nach Rechts <\/b>macht es entsprechend breiter. Genauso arbeiten die Tastenkombinationen Umschalt + Nach oben <\/b>und Umschalt + Nach unten <\/b>für die Anpassung der Höhe des Steuerelements.<\/p>\n Wenn wir die Höhe oder Breite in feineren Schritten manipulieren wollen, müssen wir zusätzlich zur Umschalt<\/b>-Taste die Strg<\/b>-Taste gedrückt halten. Ein feines Verkleinern der Breite erreichen wir also durch Betätigen der Tastenkombination Strg + Umschalt + Nach links<\/b>.<\/p>\n Möchten Sie weiterlesen? Dann lösen Sie Ihr Ticket!<\/span>![\"Ein-](\"..\/tl_files\/images\/pic_693_001.png\")
<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\nZiehen und Verschieben mit der Maus<\/h2>\n
Größe mit der Maus einstellen<\/h2>\n
Position anpassen mit den Cursortasten<\/h2>\n
Größe anpassen mit den Cursortasten<\/h2>\n
Bezeichnungsfelder getrennt vom Steuerelement verschieben<\/h2>\n
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