<\/p>\n
Wenn wir gebundene Steuerelemente im Detailbereich eines Berichts anordnen, erhalten wir bereits eine implizite erste Gruppierung – nämlich nach jedem einzelnen Datensatz. Ein wichtiger Unterschied von Berichten zu Formularen ist, dass wir noch weitere Gruppierungsebenen hinzufügen können, ohne beispielsweise Unterberichte zu nutzen. Wir fügen einfach eine Gruppierung nach einem bestimmten Feld hinzu und können für diese Gruppierung einen Gruppenkopf und\/oder einen Gruppenfußbereich anzeigen lassen. Wie das genau funktioniert und welche Vorteile es bringt, zeigen wir in diesem Artikel.<\/p>\n
Die Beispiele dieses Artikels findest Du in der Datenbank BerichteBasics_Gruppierungen.accdb<\/b>.<\/p>\nBeispiel: Adressliste<\/h2>\n
Um die Funktion von Gruppierungen in Access-Berichten zu demonstrieren, verwenden wir den Beispielbericht rptKunden_Tabellarisch <\/b>als Grundlage. Diesen haben wir im Artikel Berichte [basics]: Grundlagen <\/b>(www.access-basics.de\/526<\/b>) beschrieben.<\/p>\n
Dieser zeigt aktuell die Daten der Tabelle tblArtikel <\/b>in einer tabellarischen Ansicht an (siehe Bild 1). Wir wollen nun eine Gruppierung hinzufügen, welche die Daten des Berichts nach dem Land des jeweiligen Kunden gruppiert. Die Tabelle enthält im Feld Land <\/b>die Einträge Deutschland<\/b>, Österreich <\/b>und Schweiz<\/b>. <\/p>\n
Bild 1: Beispielbericht für das Anlegen von Gruppierungen<\/p>\n Als Erstes müssen wir den Bereich sichtbar machen, mit dem wir die Gruppierungen und Sortierungen eines Berichts verwalten können. Wenn diese in der Entwurfsansicht eines Berichts noch nicht im unteren Bereich sichtbar ist, aktivieren wir ihn am schnellsten über den Kontextmenü-Befehl Sortieren und gruppieren <\/b>eines der Bereichsköpfe des Berichts (siehe Bild 2).<\/p>\n Bild 2: Aktivieren des Bereichs zum Anlegen von Gruppierungen und Sortierungen <\/p>\n Hier sehen wir nun zwei Schaltflächen, mit denen wir eine Gruppe oder eine Sortierung hinzufügen können.<\/p>\n Der Unterschied zwischen diesen beiden Elementen ist, dass eine Gruppierung einen Gruppenkopf- und einen Gruppenfußbereich enthalten kann. Man könnte noch anführen, dass eine Gruppierung Datensätze nach dem angegebenen Feld oder Ausdruck gruppiert, aber letztlich erledigt man mit einer Sortierung das Gleiche – nur ohne die Möglichkeit, Gruppenkopf oder Gruppenfuß anzuzeigen.<\/p>\n Wenn wir beispielsweise nach dem Nachnamen Müller <\/b>sortieren, werden diese ja auch direkt untereinander angezeigt – genau wie bei der Gruppierung.<\/p>\n Nun wollen wir die Datensätze des Berichts nach dem Land gruppieren. Das können wir, wie erwähnt, auch durch eine Sortierung erreichen, aber wir wollen durch einen entsprechenden Kopfbereich kenntlich machen, wo die Kundendatensätze der verschiedenen Länder beginnen.<\/p>\n Also klicken wir auf Gruppe hinzufügen<\/b>. Es erscheint eine neue Zeile in diesem Bereich, die uns auffordert, ein Feld auszuwählen.<\/p>\n Wir wollen nach dem Land gruppieren, also wählen wir dieses Feld aus (siehe Bild 3).<\/p>\n Bild 3: Auswahl des Feldes, nach dem gruppiert werden soll<\/p>\n Access hat nun einen Kopfbereich für die Gruppierung nach dem Feld Land <\/b>eingefügt und außerdem werden nun die Eigenschaften dieser Gruppierung im unteren Bereich abgebildet (siehe Bild 4).<\/p>\n Bild 4: Bericht mit einer Gruppierung nach dem Feld Land<\/p>\n Diese schauen wir uns später an. Erstmal fügen wir nun das Feld Land in den Gruppenkopf ein und vergrößern die Schriftgröße des Feldes, nachdem wir das Bezeichnungsfeld entfernt haben. Außerdem passen wir die Höhe des Gruppenkopfes an die Höhe des Textfeldes an, sodass der Entwurf wie in Bild 5 aussieht.<\/p>\n Bild 5: Textfeld im Gruppenkopf, Entwurf<\/p>\n Die Rahmenart <\/b>des Textfeldes stellen wir auf Transparent <\/b>ein, außerdem legen wir für die Eigenschaft Alternative Hintergrundfarbe <\/b>des Gruppenkopfes den gleichen Wert fest wir für Hintergrundfarbe<\/b>.<\/p>\n Danach wechseln wir in die Seitenansicht des Berichts und erhalten das Ergebnis aus Bild 6 mit der Gruppierung nach dem Land Deutschland<\/b>.<\/p>\n Bild 6: Textfeld im Gruppenkopf, Seitenansicht<\/p>\n Blättern wir weiter zur zweiten Seite, tauchen dort noch weitere Gruppierungen nach den Ländern Österreich <\/b>und Schweiz <\/b>auf (siehe Bild 7).<\/p>\n Bild 7: Weitere Gruppenköpfe<\/p>\n Nun stellt sich die Frage, ob die aktuelle Ansicht funktional und optisch ansprechend ist. Genau genommen wäre es wohl besser, wenn die Spaltenüberschriften jeweils direkt über den Datensätzen stehen würden und das Land darüber – auf der ersten Seite müsste man also Spaltenüberschriften und Land vertauschen.<\/p>\n Anders sieht es auf der zweiten Seite aus. Hier finden wir ganz oben einmal die Spaltenüberschriften und nach den beiden Gruppierungen für die Länder Österreich <\/b>und Schweiz <\/b>finden wir keine Wiederholung der Spaltenüberschriften.<\/p>\n Wie können wir das lösen? Dazu kopieren wir in einer Kopie des vorherigen Berichts, diesmal mit dem Namen rptKunden_Tabellarisch_MitGruppenkopf-UndSpaltenueberschriften<\/b>, die Spaltenüberschriften einfach nochmal in den Gruppenkopf für das Land ein, und zwar unterhalb des Feldes Land<\/b>. Dazu markieren wir die vollständige Zeile mit den Spaltenüberschriften im Seitenkopf-Bereich, kopieren diesen mit Strg + C<\/b>, markieren dann den Kopfbereich Land <\/b>und fügen die Spaltenüberschriften mit Strg + V <\/b>dort ein. Die Spaltenüberschriften landen nun direkt auf dem Textfeld Land<\/b>, also verschieben wir diese mit der Nach unten<\/b>-Taste nach unten. Außerdem kopieren wir noch die horizontale Linie aus dem Seitenkopf in den Gruppenkopf Land<\/b>. Der Entwurf sieht nun wie in Bild 8 aus.<\/p>\n Bild 8: Gruppenkopf plus Spaltenüberschriften in der Entwurfsansicht<\/p>\n Möchten Sie weiterlesen? Dann lösen Sie Ihr Ticket!<\/span>![\"Beispielbericht](\"..\/tl_files\/images\/pic_691_001.png\")
<\/a><\/p>\nBereich zum Verwalten von Gruppierungen aktivieren<\/h2>\n
<\/a><\/p>\nUnterschied zwischen Gruppierung und Sortierung<\/h2>\n
Einfügen einer Gruppierung<\/h2>\n
<\/a><\/p>\nGruppierung anpassen<\/h2>\n
<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\nGruppenkopf optimieren<\/h2>\n
Spaltenüberschriften im Gruppenkopf<\/h2>\n
<\/a><\/p>\n
\nHier geht es zur Bestellung des Jahresabonnements des Magazins Access [basics]<\/strong>:<\/span>
\nZur Bestellung ...<\/a><\/span>
\nDanach greifen Sie sofort auf alle rund 400 Artikel<\/strong> unseres Angebots zu - auch auf diesen hier!<\/span>
\nOder haben Sie bereits Zugangsdaten? Dann loggen Sie sich gleich hier ein:<\/span><\/p>\n<\/div>\n\n\t\n\t