![\"Entwurf](\"..\/tl_files\/images\/pic_674_001.png\")
<\/a><\/p>\nBild 1: Entwurf der Tabelle tblBuecherMitKategorien<\/p>\n
So weit, so gut: Wir geben ein paar Bücher ein und tragen auch fleißig die Kategorie in das jeweilige Textfeld ein. Damit sind wir sehr flexibel, denn wir können alle möglichen Kategoriebezeichnungen eintragen. Das hat allerdings einen gravierenden Nachteil: Wir können so nämlich auch alle denkbaren Schreibweisen für die Kategoriebezeichnungen hinterlegen, was der Bearbeiter der Tabelle hier bereits getan hat. So sind wie in Bild 2 bereits zwei Einträge für Kategorien vorhanden, die eigentlich das gleiche bedeuten: Fachbuch <\/b>und Fachbücher<\/b>.<\/p>\n
Bild 2: Die Tabelle tblBuecherMitKategorien in der Datenblattansicht<\/p>\n Das ist so lange kein Problem, bis ein Benutzer einmal eine Liste aller Fachbücher ausgeben möchte und sich nicht darüber bewusst ist, dass es verschiedene Schreibweisen für ein und dieselbe Kategorie gibt. Filtert er nämlich nun nach der Kategorie Fachbuch<\/b>, erhält er nur die Einträge, für welche genau diese Kategoriebezeichnung hinterlegt ist, die Bücher mit der Kategorie Fachbücher <\/b>fallen jedoch aus dem Suchergebnis heraus (siehe Bild 3).<\/p>\n Bild 3: Das Filtern nach der Kategorie Fachbuch liefert nicht alle Fachbücher.<\/p>\n Solange wir die Tabelle in dieser Form beibehalten, können wir dies nicht verhindern. Gerade wenn mehr und mehr Bücher in der Tabelle landen, werden wir bald einen Wildwuchs an Kategorien angesammelt haben. Hier wird es schwierig, noch gezielt nach den Büchern einer Kategorie zu fahnden. Wir können zwar in den Filtereinstellungen mit Glück noch erkennen, dass es noch eine ganz ähnlich lautende Kategorie namens Fachbücher <\/b>gibt. Da der Fantasie von Menschen aber kaum Grenzen gesetzt sind, werden früher oder später zahlreiche Varianten von Kategoriebezeichnungen in dieser Büchertabelle landen.<\/p>\n Also wollen wir geeignete Maßnahmen nutzen, um dies zu verhindern. Aber wie sollen diese aussehen<\/p>\n Bei der Eingabe gäbe es Möglichkeiten – mittlerweile kann man schon KI per VBA aufrufen und bei der Eingabe prüfen, ob bereits eine ähnlich lautende Kategoriebezeichnung vorhanden ist.<\/p>\n Aber wie eingangs erwähnt, wollen wir ohnehin den Normalformen folgen und das Datenmodell in einen Zustand bringen, in dem Informationen gleichen Typs auch in jeweils einer eigenen Tabelle landen und gegebenenfalls verknüpft werden.<\/p>\n Im Falle unserer Tabelle, die gleichzeitig Informationen über Büchern und Kategorien enthält, gehen wir daher wie folgt vor:<\/p>\n Anschließend folgen die notwendigen Anpassungen der Daten:<\/p>\n Vorher haben wir jedoch noch eine gewisse manuelle Arbeit zu erledigen: Wir müssen dafür sorgen, dass wir die Daten im vorhandenen Textfeld Kategorie <\/b>der Tabelle tblBuecher <\/b>vereinheitlichen. Wir müssen also zum Beispiel entscheiden, ob wir für die Kategorie der Fachbücher die Bezeichnung Fachbuch <\/b>oder Fachbücher <\/b>nutzen wollen und die jeweils nicht mehr gewünschten Bezeichnungen durch die gewünschte Bezeichnung ersetzen.<\/p>\n Als Erstes kümmern wir uns jedoch um die Anpassungen im Datenmodell.<\/p>\n Die neu zu erstellende Tabelle tblKategorien <\/b>soll nicht nur die Bezeichnung der Kategorie aufnehmen. Wenn wir schon eine Lookup-Tabelle für diese Elemente erstellen, können wir auch gleich noch ein Feld für weitere Details hinzufügen, in diesem Fall für die Beschreibung der Kategorie in Form eines Feldes mit dem Datentyp Langer Text<\/b>.<\/p>\n Also erstellen wir eine neue Tabellenamens tblKategorien <\/b>und fügen dieser die folgenden Felder hinzu:<\/p>\n Sehr wichtig ist, dass wir hier weiteren Wildwuchs verhindern. Damit meinen wir, dass der Benutzer in ein Textfeld ohne weitere Anpassung problemlos auch mehrfach die Bezeichnung Fachbuch <\/b>eintragen könnte. Wenn wir nicht aufpassen, haben wir anschließend einige Bücher, die der ersten Kategorie namens Fachbuch <\/b>zugeordnet sind und weitere, die einer weiteren, gleichnamigen Kategorie zugewiesen wurden.<\/p>\n Um dies zu verhindern, legen wir einen eindeutigen Index für das Feld Kategorie <\/b>der Tabelle tblKategorien <\/b>fest. Das erledigen wir durch Einstellen der Eigenschaft Indiziert <\/b>auf den Wert Ja (Ohne Duplikate)<\/b>, sodass der Entwurf der Tabelle abschließend wie in Bild 4 aussieht.<\/p>\n Bild 4: Entwurf der Tabelle tblKategorien mit einem eindeutigen Index<\/p>\n Versuchen wir nun, zwei Mal die Kategorie Fachbuch <\/b>hinzuzufügen, erhalten wir eine entsprechende Fehlermeldung und der Vorgang wird abgebrochen.<\/p>\n Danach erweitern wir die Tabelle tblBuecher <\/b>um das Nachschlagefeld, mit dem wir zukünftig die Kategorie aus der Tabelle tblKategorien <\/b>zuordnen wollen.<\/p>\n Dieses Feld benennen wir genauso wie das das Primärschlüsselfeld der zu verwendenden Lookup-Tabelle tblKategorien<\/b>, also KategorieID<\/b>.<\/p>\n Als Felddatentyp für das neue Feld wählen wir den Eintrag Nachschlage-Assistent… <\/b>aus (siehe Bild 5). Dies ist kein echter Datentyp, sondern legt ein Feld an, dass als Datentyp den Datentyp des Primärschlüsselfeldes der zu verknüpfenden Tabelle erhält.<\/p>\n Bild 5: Anlegen des Nachschlagefeldes für die Auswahl der Kategorie<\/p>\n Möchten Sie weiterlesen? Dann lösen Sie Ihr Ticket!<\/span><\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\nNormalisierung für Kategorien<\/h2>\n
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Neue Lookup-Tabelle tblKategorien erstellen<\/h2>\n
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<\/a><\/p>\nNachschlagfeld zur Auswahl der Kategorie hinzufügen<\/h2>\n
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