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Um dem Benutzer das Öffnen von Formularen oder Berichten zu ermöglichen, hat man verschiedene Optionen. Die einfachste ist, dem Benutzer einfach Zugriff auf den Navigationsbereich zu geben und zu hoffen, dass er die richtigen Objekte anklickt. Fortgeschrittenere Methoden sind die Anpassung des Ribbons, sodass der Benutzer dort nur noch Steuerelemente zum Starten der verschiedenen Funktionen vorfindet oder ein Startformular, über das sich alle bentöigten Funktionen aufrufen lassen. Es gibt jedoch noch eine einfachere und ohne Programmierkenntnisse zu realisierende Option: Dabei passen wir einfach den Navigationsbereich so an, dass dieser nur noch die für den Benutzer vorgesehenen Objekte anzeigt und diese auch noch entsprechend gruppiert. Diese Vorgehensweise ist allerdings nicht nur für den Endbenutzer interessant. Wir können diese auch als Entwickler nutzen, um uns verschiedene Aspekte der Anwendung bereitzulegen. Wie das gelingt, zeigen wir in diesem Artikel.<\/p>\n
Die Beispiele dieses Artikels findest Du in der Datenbank MenuePerNavigationsbereich.accdb<\/b>.<\/p>\nNavigationsbereich als Steuerzentrale für Benutzer<\/h2>\n
Normalerweise finden wir, wenn wir in einer Anwendung mit mehr als ein paar Objekten den Navigationsbereich betrachten, eine Ansicht wie die aus Bild 1 vor.<\/p>\n
Bild 1: Beispiel für den Navigationsbereich<\/p>\n Wir sehen hier alle Objeke aller Objekttypen, also Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte, Makros und Module.<\/p>\n Der Benutzer sollte, wenn überhaupt, lediglich die Formulare und Berichte dort sehen und auf diese zugreifen können.<\/p>\n Und selbst diese sollen vermutlich nur teilweise dort erscheinen, denn warum sollte der Benutzer Unterformulare oder Unterberichte dort vorfinden oder Formular, die nur von anderen Formularen aus aufgerufen werden können sollen und nicht aus dem Navigationsbereich heraus<\/p>\n Wir können die nachfolgend vorgestellten Techniken aber auch nutzen, um uns als Entwickler das Leben leichter zu machen. Dazu können wir uns eine oder mehrere benutzerdefinierte Gruppierungen erstellen und diese nach Bedarf anzeigen lassen.<\/p>\n Um das zu erledigen, öffnen wir die Navigationsoptionen. Dazu klicken wir mit der rechten Maustaste auf die Titelleiste des Navigationsbereichs und wählen den Kontextmenübefehl Navigationsoptionen… <\/b>aus.<\/p>\n Im nun erscheinenden Dialog Navigationsoptionen <\/b>aus finden wir im linken Listenfeld bereits zwei voreingestellte Kategorien vor, nämlich Tabellen und damit verbundene Sichten <\/b>und Objekttyp<\/b> (siehe Bild 2).<\/p>\n Bild 2: Der Dialog Navigationsoptionen<\/p>\n Außerdem sehen wir bereits einen benutzerdefinierten Eintrag namens Custom<\/b>. Er enthält in der rechten Liste zwei Einträge namens Custom Group 1 <\/b>und Nicht zugewiesene Objekte<\/b>.<\/p>\n Bevor wir beginnen, diese Elemente zu bearbeiten, schauen wir uns an, wie wir diese Ansicht aktivieren und wie sie aussieht.<\/p>\n Dazu schließen wir den Dialog Navigationsoptionen <\/b>wieder.<\/p>\n Um diesen Bereich einzublenden, klicken wir auf die Titelleiste des Navigationsbereichs und finden hier neben Objekttyp <\/b>und Tabellen und damit verbundene Sichten <\/b>auch noch den benutzerdefinierten Eintrag Custom <\/b>vor (siehe Bild 3).<\/p>\n Bild 3: Benutzerdefinierte Kategorie<\/p>\n Nach der Auswahl finden wir die Ansicht wie in Bild 4 vor. Der benutzerdefinierten Gruppe Custom Group 1 <\/b>haben wir noch keine Elemente zugewiesen, daher werden alle Elemente in der Gruppe Nicht zugewiesene Objekte <\/b>angezeigt.<\/p>\n Bild 4: Die benutzerdefinierte Ansicht im Rohzustand<\/p>\n Um diese Gruppen zu ändern und ihnen Datenbankobjekte zuzuweisen, öffnen wir wieder den Dialog Navigationsoptionen<\/b>.<\/p>\n Hier benennen wir zunächst einmal die Kategorien und die Gruppen um. Die Kategorie Custom <\/b>wollen wir Programmierung <\/b>nennen, weil wir im ersten Beispiel die Elemente nach den Bereichen gruppieren wollen, in denen wir sie zum Programmieren benötigen.<\/p>\n Auf der rechten Seite benennen wir die vorhandene Gruppe Custom Group 1<\/b> in Hersteller <\/b>um. Außerdem fügen wir mit der Schaltfläche Gruppe hinzufügen <\/b>weitere Gruppen hinzu, die wir Mobilfunkgeräte<\/b>, SIM-Karten <\/b>und Verträge <\/b>nennen (siehe Bild 5).<\/p>\n Bild 5: Anlegen und Benennen der Kategorie und der Gruppen<\/p>\n Aber wo und wie fügen wir nun die Datenbankobjekte zu den Gruppen hinzu<\/p>\n Im Dialog Navigationsoptionen<\/b> finden wir jedenfalls keine Möglichkeit dazu.<\/p>\n Diese ist auch nicht offensichtlich. Wir schließen dazu die Navigationsoptionen und schauen uns erst einmal das Ergebnis der vorherigen Schritte an (siehe Bild 6).<\/p>\n Bild 6: Die neuen Gruppen im Navigationsbereich<\/p>\n Möchten Sie weiterlesen? Dann lösen Sie Ihr Ticket!<\/span>![\"Beispiel](\"..\/tl_files\/images\/pic_664_001.png\")
<\/a><\/p>\nNavigationsbereich mit angepassten Bereichen für die Entwicklung<\/h2>\n
<\/a><\/p>\nBenutzerdefinierten Bereich anzeigen<\/h2>\n
<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\nAnpassen der benutzerdefinierten Gruppen<\/h2>\n
<\/a><\/p>\nObjekte zu den Gruppen hinzufügen<\/h2>\n
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