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Der Navigationsbereich ist neben dem Ribbon die Schaltzentrale für die Entwicklung und manchmal auch für die Verwendung einer Access-Datenbank. Während der Entwicklung öffnen wir darüber die Elemente unserer Anwendung in den verschiedenen Ansichten. Wenn wir die Anwendung an einen Benutzer weitergeben, können wir entscheiden, ob wir dem Benutzer den Zugriff über den Navigationsbereich erlauben wollen oder ob wir die Befehle zum Aufrufen der verschiedenen Funktionen der Anwendungen ins Ribbon verlegen wollen. Im ersteren Fall können wir den Navigationsbereich durchaus noch so anpassen, dass der Benutzer nicht durch Hunderte von Objekten navigieren muss, sondern diese übersichtlich präsentiert bekommt. Losgelöst davon zeigen wir in diesem Artikel aber auch die übrigen Funktionen des Navigationsbereichs und schauen uns auch die dafür verfügbaren Optionen an.<\/p>\n
Die Beispiele dieses Artikels findest Du in der Datenbank NavigationsbereichUndOptionenOptimalNutzen.accdb<\/b>.<\/p>\n
Die Datenbank enthält die Lösung aus der Artikelreihe Handyverwaltung und bietet einige Elemente, die wir für das Anpassen des Navigationsbereichs verwenden können (siehe Bild 1).<\/p>\n
Bild 1: Der Navigationsbereich von Access<\/p>\n Den Navigationsbereich von Access gibt es noch nicht immer. Er wurde erst mit der Version 2007 eingeführt. Vorher gab es ein sogenanntes Datenbankfenster. Dabei handelt es sich um ein Fenster, das für jeden Objekttyp eine Registerkarte bereitgehalten hat, sowie verschiedene weitere Funktionen. Viele Access-Entwickler wünschen sich immer noch das Datenbankfenster zurück und es gibt diverse Nachbauten.<\/p>\n Tatsächlich gibt es sogar noch einen kleinen Hinweis, dass das Datenbankfenster einmal da war: Es gibt nämlich eine Methode namens RefreshDatabaseWindow<\/b>, mit der man früher das Datenbankfenster und jetzt den Navigationsbereich aktualisieren konnte, wenn man beispielsweise per Code neue Elemente hinzugefügt hat.<\/p>\n Der Navigationsbereich zeigt standardmäßig für alle vorhandenen Elementtypen einen eigenen Bereich an, den man auf- und zuklappen kann. In Bild 2 sehen wir einige geschlossene und einige geöffnete Bereiche.<\/p>\n Bild 2: Die verschiedenen Bereiche des Navigationsbereichs<\/p>\n Diese können wir über die nach oben und unten zeigenden Pfeile rechts auf- und zuklappen.<\/p>\n Auch zum Ein- und Ausblenden des Navigationsbereichs gibt es verschiedene Möglichkeiten:<\/p>\n Bei Datenbankanwendungen mit vielen Elementen ist die Suchfunktion sehr hilfreich. Hier geben wir einfach ein paar Buchstaben ein, die in den gesuchten Elementen enthalten sind.<\/p>\n Im Beispiel aus Bild 3 filtern wir so alle Elemente heraus, die etwas mit dem Hersteller zu tun haben.<\/p>\n Bild 3: Filtern nach dem Namen von Elementen<\/p>\n Gegebenenfalls wird die Suchleiste bei Dir gar nicht angezeigt. Dann gibt es einen schnellen Weg, diese einzublenden. Dazu verwendest Du die Tastenkombination Strg + F<\/b>. Diese blendet die Suchleiste im Navigationsbereich allerdings nur ein, wenn der Navigationsbereich den Fokus hat. Das ist der Fall, wenn wir zuvor eines der enthaltenen Elemente anklicken oder wenn kein anderes Objekt geöffnet ist.<\/p>\n Wenn wir die Suchleiste wieder verschwinden lassen wollen, gelingt das nicht so schnell wie das Einblenden. Der erste Weg gelingt über das Kontextmenü, das wir mit einen Rechtsklick auf die Titelleiste des Navigationsbereichs anzeigen. Hier finden wir den Eintrag Suchleiste, mit dem wir die Suchleiste ein- und ausblenden können (siehe Bild 4).<\/p>\n Bild 4: Ein- und Ausblenden der Suchleiste<\/p>\n Wenn wir wieder alle Elemente des Navigationsbereichs einblenden wollen, können wir das auch auf mehreren Wegen erledigen:<\/p>\n Bild 5: Suchleiste leeren<\/p>\n Um ein Element schnell zu finden und zu öffnen, kann man die Suchleiste mit weiteren Tasten kombinieren. Dann würde man einfach mit Strg + F <\/b>die Suchleiste öffnen, dort den Teil des Namens des zu öffnenden Objekts eingeben, das man öffnen möchte, dann mit den Tasten Nach oben <\/b>und Nach unten <\/b>zwischen den angezeigten Elementen navigieren und schließlich das gewünschte durch Betätigen der Eingabetaste öffnen.<\/p>\n Eventuell verwendest Du gerade ein anderes Element wie eine Tabelle oder ein Formular und möchtest schnell mal die Suche im Navigationsbereich nutzen. Um das ohne Maus zu bewerkstelligen, missbrauchen wir die Taste F11 <\/b>zum Ein- und Ausblenden des Navigationsbereichs zum Aktivieren des Navigationsbereichs.<\/p>\n Ist dieser gerade sichtbar, blenden wir ihn mit F11 <\/b>erst aus und dann wieder ein und aktivieren die Suchleiste dann mit Strg + F<\/b>. Ist der Navigationsbereich gerade nicht sichtbar, brauchen wir nur einmal F11 <\/b>zu betätigen, um diesen zu aktivieren und mit Strg + F <\/b>auf die Suche zuzugreifen.<\/p>\n Die Titelleiste des Navigationsbereichs hat zwei Menüs. Eines können wir mit der runden Schaltfläche mit dem nach unten zeigenden Dreieck oder einfach durch Anklicken eines anderen Bereichs der Titelleiste aufklappen, das andere ist ein Kontextmenü. Wir schauen uns zunächst das eigentliche Menü an (siehe Bild 6).<\/p>\n Bild 6: Menü der Titelleiste des Navigationsbereichs<\/p>\n Hier sehen wir die folgenden Einträge – zunächst unter dem übergeordneten Titel Navigieren zur Kategorie<\/b>:<\/p>\n Möchten Sie weiterlesen? Dann lösen Sie Ihr Ticket!<\/span>![\"Der](\"..\/tl_files\/images\/pic_663_001.png\")
<\/a><\/p>\nHistorie des Navigationsbereichs<\/h2>\n
<\/a><\/p>\nNavigationsbereich ein- und ausblenden<\/h2>\n
\n
Suchen im Navigationsbereich<\/h2>\n
<\/a><\/p>\nWenn die Suchleiste nicht sichtbar ist<\/h2>\n
Suchleiste ein- und ausblenden<\/h2>\n
<\/a><\/p>\nSuchleiste leeren<\/h2>\n
\n
<\/a><\/p>\nSchnell öffnen<\/h2>\n
Suche schnell per Tasten aktivieren<\/h2>\n
Menü der Titelleiste des Navigationsbereichs<\/h2>\n
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