<\/p>\n
Im Artikel Formulare [basics]: 1:n-Daten in Haupt- und Unterformular <\/b>(www.access-basics.de\/648<\/b>) haben wir gezeigt, wie wir die Daten aus 1:n-Beziehungen in einer Kombination aus Haupt- und Unterformular anzeigen können. Eine ähnliche Ansicht können wir durch die Verwendung eines Listenfeldes erreichen. Dabei verwenden wir das Listenfeld statt des Unterformulars und zeigen darin die Daten der Tabelle mit dem Fremdschlüsselfeld der Beziehung an, die zu dem im Hauptformular angezeigten Datensatz mit dem an der Beziehung beteiligten Primärschlüsselfeld gehören. Das Listenfeld hat einige Vor- und Nachteile gegenüber dem Unterformular in der Datenblattansicht. Welche das sind, besprechen wir ebenfalls in diesem Artikel.<\/p>\nBeispieldatenbank<\/h2>\n
Die Beispiele dieses Artikels findest Du in der Datenbank FormulareBasics_1nBeziehungenMitListenfeld.accdb<\/b>.<\/p>\nBeispiel für 1:n-Daten im Listenfeld<\/h2>\n
Um einen direkten Vergleich zu der Lösung aus dem Artikel Formulare [basics]: 1:n-Daten in Haupt- und Unterformular <\/b>(www.access-basics.de\/648<\/b>) zu haben, verwenden wir wieder die gleichen Tabellen für die Darstellung. Das heißt, das wir die Daten der Tabelle tblKategorien <\/b>im Hauptformular darstellen und die Daten der Tabelle tblBuecher <\/b>im Listenfeld.<\/p>\nAnlegen des Formulars<\/h2>\n
Das Formular erstellen wir mit dem Ribbon-Eintrag Erstellen|Formulare|Formularentwurf<\/b>. Dem neuen Formulare fügen wir über die Eigenschaft Datensatzquelle <\/b>die Tabelle tblKategorien <\/b>hinzu. Dann ziehen wir die Felder dieser Tabelle in den Detailbereich des Formularentwurfs.<\/p>\nHinzufügen des Listenfeldes<\/h2>\n
Danach fügen wir auch schon das Listenfeld zum Formular hinzu. Dazu verwenden wir den Ribbonbefehl Formularentwurf|Steuerelemente|Listenfeld <\/b>(siehe Bild 1). Nach dem Anklicken des Listenfeldes können wir im Formular einen Rahmen aufziehen, der die Position und die Größe des zu erstellenden Listenfeldes beschreibt.<\/p>\n
Bild 1: Hinzufügen eines Listenfeldes<\/p>\n Dabei ist zu beachten, dass beim Listenfeld standardmäßig ein Bezeichnungsfeld auf der linken Seite angelegt wird. Dieses ziehen wir gleich nach dem Anlegen allerdings über das Listenfeld. Dieses fassen wir mit der Maus an dem Kästchen an der linken oberen an und ziehen es dann an die gewünschte Stelle (siehe Bild 2).<\/p>\n Bild 2: Verschieben des Bezeichnungsfeldes<\/p>\n Nun benennen wir das Listenfeld in lstBuecher <\/b>um. Außerdem stellen wir seine Eigenschaften Horizontaler Anker <\/b>und Vertikaler Anker <\/b>beide auf den Wert Beide <\/b>ein. Die entsprechenden Eigenschaften des Bezeichnungsfeldes werden nun automatisch ebenfalls geändert – diese müssen wir wieder auf die Werte Links <\/b>und Oben <\/b>korrigieren.<\/p>\n Außerdem können wir mittlerweile das Formular einmal unter dem Namen frmKategorienBuecherListenfeld <\/b>speichern. <\/p>\n Zur Ausrichtung der Spalten des Listenfeldes wollen wir es nun erstmals mit Daten füllen. Dazu stellen wir seine Eigenschaft Datensatzherkunft <\/b>auf die Tabelle tblBuecher <\/b>ein (siehe Bild 3). Wir wollen allerdings nicht alle Felder dieser Tabelle im Listenfeld anzeigen, also schränken wir diese durch Verwendung einer Abfrage ein. Dazu klicken wir auf die Schaltfläche mit den drei Punkten (…<\/b>) neben der Eigenschaft Datensatzherkunft<\/b>.<\/p>\n Bild 3: Bearbeiten der Datensatzherkunft des Listenfeldes<\/p>\n Es erscheint der Entwurf einer Abfrage, die bereits die Tabelle tblBuecher <\/b>als Datenquelle enthält (siehe Bild 4). Hier ziehen wir die vier Felder BuchID<\/b>, Buchtitel<\/b>, Erscheinungsjahr <\/b>und VerlagID <\/b>in das Entwurfsraster. Wir können hier auch noch eine Sortierung nach dem Buchtitel einfügen.<\/p>\n Bild 4: Entwurf der Datensatzquelle des Listenfeldes<\/p>\n Dann schließen wir den Entwurf mit einem Klick auf den Ribbonbefehl Schließen <\/b>und bestätigen die nachfolgende Meldung. Die Eigenschaft Datensatzherkunft<\/b> des Listenfeldes enthält nun den SQL-Ausdruck für die soeben zusammengestellte Abfrage:<\/p>\n Wechseln wir nun erstmalig in die Formularansicht, erhalten wir ein Listenfeld, das nur Zahlenwerte anzeigt (siehe Bild 5).<\/p>\n Bild 5: Das Formular in der Formularansicht<\/p>\n Der Grund ist sind die Standardeinstellungen eines Listenfeldes. Dabei handelt es sich um die beiden Eigenschaften Spaltenanzahl<\/b> und Spaltenbreiten<\/b>, die wir in Bild 6 sehen. Spaltenanzahl <\/b>hat den Wert 1<\/b>, daher wird nur eine Spalte angezeigt. Wenn die Eigenschaft Spaltenbreiten <\/b>leer ist, werden die ersten Spalten entsprechend der Anzahl aus Spaltenanzahl <\/b>gleichmäßig im Listenfeld aufgeteilt.<\/p>\n Bild 6: Eigenschaften des Listenfeldes<\/p>\n Warum aber erscheint gerade der Primärschlüsselwert der Datensatzherkunft Weil das Listenfeld die Spalten von links nach rechts anzeigt – und auch hier nur so viele, wie in Spaltenanzahl <\/b>angegeben. Um das zu ändern stellen wir erst einmal die Spaltenanzahl auf 4 <\/b>ein. Wobei wir eigentlich die Spalte mit dem Primärschlüsselwert gar nicht anzeigen wollen.<\/p>\n arum haben wir diese also überhaupt in die Datensatzherkunft aufgenommen Dies hat den Grund, dass wir eine eindeutige Spalte im Listenfeld benötigen, um beispielsweise ermitteln zu können, welcher Eintrag gerade markeirt ist.<\/p>\n Wir haben also nun vier Spalten in der Datensatzherkunft, von denen wir aber nur die letzten drei überhaupt anzeigen wollen. Wie bekommen wir das hin Ganz einfach: Wir stellen zunächst die Spaltenanzahl <\/b>auf 4 <\/b>ein, damit alle vier Spalten berücksichtigt werden. Und damit die erste Spalte nicht angezeigt wird, stellen wir einfach die Spaltenbreite für die erste Zeile auf 0cm <\/b>ein.<\/p>\n Nun erhalten wir die Ansicht aus Bild 7. Hier stören und nun noch folgende Dinge:<\/p>\n Bild 7: Drei Spalten im Listenfeld<\/p>\n Diese optimieren wir nun noch.<\/p>\n Die Spaltenüberschriften können wir leicht durch Aktivieren der Eigenschaft Spaltenüberschriften <\/b>auf den Wert Ja <\/b>einstellen. Danach erhalten wir die Überschriften wie in Bild 8.<\/p>\n Bild 8: Listenfeld mit Spaltenüberschriften<\/p>\n Bevor wir die Spaltenbreiten optimieren können, müssen wir diese erst einmal überhaupt einstellen. Bisher haben wir ja nur die erste Spalte mit 0cm <\/b>ausgeblendet. Die anderen drei Spalten haben noch gar keine feste Spaltenbreite, sondern teilen sich einfach die Breite des kompletten Listenfeldes.<\/p>\n Also stellen wir die Spaltenbreiten erst einmal nach Gefühl ein. Das Listenfeld hat aktuelle ine Breite von 10,667cm<\/b>. Wir stellen einmal die Breiten auf 0cm;6cm;2cm;2cm <\/b>ein (siehe Bild 9).<\/p>\n Bild 9: Einstellen der Spaltenbreiten<\/p>\n Möchten Sie weiterlesen? Dann lösen Sie Ihr Ticket!<\/span>![\"Hinzufügen](\"..\/tl_files\/images\/Snag_1ec69db8.png\")
<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\nListenfeld mit Daten füllen<\/h2>\n
<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\nSELECT tblBuecher.BuchID, tblBuecher.Buchtitel, tblBuecher.Erscheinungsjahr, tblBuecher.VerlagID FROM tblBuecher;<\/pre>\n
<\/a><\/p>\nWarum zeigt das Listenfeld nur Zahlen an<\/h2>\n
<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n\n
Spaltenüberschriften hinzufügen<\/h2>\n
<\/a><\/p>\nSpaltenbreiten optimieren<\/h2>\n
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