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Im Artikel Eingebaute Funktionen: Rund um Datum und Uhrzeit <\/b>(www.access-basics.de\/632<\/b>) haben wir uns die eingebauten Funktionen von Access zum Arbeiten mit Datums- und Uhrzeitwerten beschäftigt. Im vorliegenden Artikel nutzen wir diese, um verschiedene Zeiträume zu ermitteln. Tage, Wochen, Monate zwischen zwei Datumsangaben, das Gleiche für Stunden, Minuten und Sekunden, Berechnen des Alters von Personen, Tage seit und bis zu bestimmten Daten und vieles mehr untersuchen wir in diesem Artikel.<\/p>\nBeispieldatenbank<\/h2>\n
Die Beispiele dieses Artikels findest Du in der Datenbank AbfragenBasics_MitZeitraeumenRechnen.accdb<\/b>.<\/p>\nBeispieltabellen<\/h2>\n
Im Rahmen der Beispiele zu diesem Artikel werden wir mit verschiedenen Tabellen arbeiten. Für die Beispiele, in denen es sich um das Berechnen von Abständen zwischen zwei Datumsangaben dreht, nutzen wir die Tabelle tblAbwesenheiten<\/b>. Hier können wir mit den beiden Feldern AbwesenheitVon <\/b>und AbwesenheitBis <\/b>arbeiten, um verschiedenste Zeiträume zu berechnen. Die Tabelle enthält bereits einige Beispieldatensätze (siehe Bild 1).<\/p>\n
Bild 1: Die Tabelle tblAbwesenheiten<\/p>\n Für andere Zwecke nutzen wir die Tabelle tblGeburtstage<\/b>.<\/p>\n Für die Berechnung von Abwesenheiten wie Fehlzeiten können wir die Anzahl der Tage zwischen zwei Datumsangaben mit der DatDiff<\/b>-Funktion ermitteln.<\/p>\n Dazu nutzen wir den folgenden Ausdruck:<\/p>\n Diesen fügen wir in eine Abfrage ein, die auf der Tabelle tblAbwesenheiten <\/b>basiert und alle Felder dieser Tabelle enthält. Der Entwurf dieser Abfrage ist in Bild 2 dargestellt.<\/p>\n Bild 2: Die Abfrage qryTageAbwesend<\/p>\n Warum verwenden wir nicht einfach nur DatDiff<\/b>, sondern addieren noch den Wert 1 <\/b>hinzu Weil DatDiff <\/b>die Differenz liefert und nicht beide Tage mit in den Abwesenheitszeitraum einschließt.<\/p>\n Das Ergebnis liefert die erwarteten Werte (siehe Bild 3).<\/p>\n Bild 3: Die Abfrage qryTageAbwesend in der Datenblattansicht<\/p>\n Wenn man Abwesenheiten berechnet, sollen dabei oft nur die Tage von Montag bis Freitag berücksichtigt werden, nicht die Wochenenden. Die vorliegende Abfrage kümmert sich nicht um Wochentage.<\/p>\n Wie können wir diese erweitern, damit sie nur die Tage von Montag bis Freitag berücksichtigt<\/p>\n Der dazu benötigte Ausdruck ist wesentlich komplexer als der vorherige und er sieht so aus:<\/p>\n Das nehmen wir nun einmal auseinander:<\/p>\n Den Ausdruck geben wir wieder in einer ähnlichen Abfrage wie der vorherigen ein. Um Ausdrücke wie diesen etwas komfortabler zu bearbeiten, als dies in der einzeiligen Darstellung im Entwurfsraster möglich ist, markieren wir den Text und betätigen die Tastenkombination Umschalt + F2<\/b>.<\/p>\n Danach können wir den Text wie in Bild 4 bearbeiten.<\/p>\n Bild 4: Die Abfrage qryTageAbwesendOhneWochenende<\/p>\n Wechseln wir anschließend in die Datenblattansicht, finden wir die korrekte Anzahl der Abwesenheitstage ohne Wochenenden vor (siehe Bild 5).<\/p>\n Bild 5: Die Abfrage qryTageAbwesendOhneWochenende in der Datenblattansicht<\/p>\n Auf die gleiche Weise wie beim ersten Beispiel können wir auch die Anzahl der Wochen zwischen zwei Datumsangaben berechnen. Dazu verwenden wir wieder die DatDiff<\/b>-Funktion, diesmal mit der Einheit ww<\/b>. Klar ist, dass wir erst dann den Wert 1 erhalten, wenn die Differenz sieben Tage oder mehr aufweist:<\/p>\n Möchten Sie weiterlesen? Dann lösen Sie Ihr Ticket!<\/span>![\"Die](\"..\/tl_files\/images\/pic_633_001.png\")
<\/a><\/p>\nAnzahl Tage zwischen zwei Datumsangaben<\/h2>\n
TageAbwesend: DatDiff(\"t\";[AbwesenheitVon];[AbwesenheitBis]) + 1<\/pre>\n
<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\nAnzahl Tage zwischen zwei Datumsangaben ohne Wochenenden<\/h2>\n
AbwesenheitOhneWochenenden: DatDiff(\"t\";[AbwesenheitVon];[AbwesenheitBis])-DatDiff(\"ww\";[AbwesenheitVon];[AbwesenheitBis])*2+1+(Wochentag([AbwesenheitVon])=1)+(Wochentag([AbwesenheitBis])=7)<\/pre>\n
\n
<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\nAnzahl Wochen zwischen zwei Datumsangaben<\/h2>\n
AnzahlWochen: DatDiff(\"ww\";[AbwesenheitVon];[AbwesenheitBis])<\/pre>\n
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