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Access stellt eine ganze Reihe von Funktionen zur Verfügung, mit denen wir mit Datums- und Uhrzeitangaben arbeiten können. Damit lassen sich das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit ermitteln, mit Datum und Uhrzeit rechnen, Bestandteile wie Tage, Monate, Jahre, Stunden, Minuten und Sekunden auslesen oder auch die Namen des aktuellen Wochentags oder Monats ermitteln. Welche Funktionen es gibt und wie wir damit in Eigenschaften von Tabellen, Abfragen, Formularen, Berichten und Steuerelementen arbeiten können, zeigen wir in diesem Artikel.<\/p>\n
Die Beispiele dieses Artikels findest Du in der Datenbank EingebauteFunktionen_RundUmDatumUnd-Uhrzeit.accdb<\/b>.<\/p>\nFunktionen für Datum und Uhrzeit<\/h2>\n
Nachfolgend listen wir zur besseren Übersicht zunächst einmal alle Datums- und Uhrzeitfunktionen, die wir in diesem Artikel behandeln, in alphabetischer Reihenfolge auf.<\/p>\n
Wir geben wieder die deutsche Bezeichnung zuerst an, gefolgt von der englischen Bezeichnung, die wir auch in VBA verwenden können.<\/p>\n
Die deutsche Bezeichnung ist notwendig, weil diese Funktionen, wenn wir sie über die Benutzeroberfläche der deutschsprachigen Version von Access eingeben, in die deutsche Version umgewandelt werden – selbst wenn wir die englische Version angeben:<\/p>\n
Einige Datumsfunktionen, wie DatDiff<\/b>, DatTeil<\/b>, Dat-Add <\/b>oder DatWert<\/b>, nutzen einen Parameter namens Intervall<\/b>. Diese lauten (erst die deutsche, dann die englische Intervallangabe):<\/p>\n Die erste Funktion, die wir vorstellen, ist die Funktion Datum <\/b>(Date<\/b>). Sie ermittelt das aktuelle Datum. Es gibt zwei Versionen dieser Funktion. Die Erste liefert einen Wert des Typs Variant <\/b>mit dem Untertyp Datum <\/b>zurück. Die Zweite heißt Datum$ <\/b>und liefert das Datum als String<\/b>-Wert zurück. Für die Angabe in einem Textfeld spielt es keine Rolle, welche Version wir verwenden. Im Textfeld landet ohnehin immer nur eine Zeichenkette, also können wir direkt die Datum$<\/b>-Funktion nutzen. Nur wenn wir noch Berechnungen auf Basis des Datums durchführen wollen, bietet sich Datum <\/b>eher an.<\/p>\n Wir können die Datum<\/b>-Funktion zum Beispiel nutzen, wenn wir in einer Tabelle das aktuelle Datum als Standardwert für ein Datumsfeld angeben wollen. Dazu hinterlegen wir die Funktion Datum() <\/b>für die Eigenschaft Standardwert<\/b> dieses Feldes (siehe Bild 1).<\/p>\n Bild 1: Datum()-Funktion als Standardwert eines Datumfeldes<\/p>\n Sobald ein neuer Datensatz angelegt wird, erscheint im Feld Bestelldatum <\/b>das aktuelle Datum als Standardwert (siehe Bild 2).<\/p>\n Bild 2: Ein Datumsfeld mit Datum()-Standardwert in Aktion<\/p>\n Wenn wir an dieser Stelle die Funktion Datum$ <\/b>verwendet hätten, müsste Access das Ergebnis noch in ein echtes Datum umrechnen, damit es im Datum\/Uhrzeit<\/b>-Feld gespeichert werden kann. Wobei die Bezeichnung „echtes Datum“ täuscht, denn auch dahinter verbirgt sich letztlich ein Zahlenfeld, das nur auf bestimmte Art formatiert wird.<\/p>\n Auf die gleiche Art können wir auch die aktuelle Uhrzeit ermitteln. Dazu nutzen wir eine der beiden Funktionen Zeit <\/b>(Time<\/b>) oder Zeit$<\/b> (Time$<\/b>) Letztere dient wieder dazu, eine reine String<\/b>-Variante der Uhrzeit zu generieren. Wenn man ein Feld zum Speichern der Uhrzeit in einer Tabelle verwendet, kann man diese Funktion ebenfalls als Standardwert für dieses Feld nutzen.<\/p>\n Mit der Funktion Jetzt <\/b>(Now<\/b>) ermitteln wir das aktuelle Datum mit Uhrzeit. Auch diese können wir beispielsweise in den Standardwert für Datumsfelder integrieren, wenn zusätzlich das Speichern der Uhrzeit gewünscht ist.<\/p>\n Für den ersten Satz von Beispielen erstellen wir eine Tabelle namens tblGeburtstage<\/b>, die wie in Bild 3 aussieht.<\/p>\n Bild 3: Beispieltabelle mit Geburtsdaten<\/p>\n Um überhaupt Bestandteile eines Datums zu ermitteln, benötigen wir eine Abfrage mit der Tabelle, die das zu untersuchende Feld enthält. Eine solche Abfrage erstellen wir wie in Bild 4, indem wir einer neuen Abfrage die Tabelle tblGeburtstage <\/b>hinzufügen und dann das Feld Geburtstag <\/b>in das Entwurfsraster ziehen.<\/p>\n Bild 4: Beispielabfrage mit Geburtsdaten in der Entwurfsansicht<\/p>\n Um das Geburtsjahr zu ermitteln, ist das nicht erforderlich, aber wir wollen ja sehen, für welches Datum wir das Jahr ermitteln.<\/p>\n Nun fügen wir ein weiteres Feld mit dem berechneten Ausdruck hinzu, der wie folgt lautet:<\/p>\n Wechseln wir damit in die Datenblattansicht, erhalten wir die Anzeige der Geburtsjahre wie in Bild 5.<\/p>\n Bild 5: Die Jahre der Geburtsdaten<\/p>\n Die Ermittlung der weiteren Elemente eines Datums können wir in einem Abschnitt abhandeln, da wir lediglich weitere Felder zu der bestehenden Abfrage hinzufügen. Dazu müssen wir nur die verschiedenen Funktionen kennen:<\/p>\n Möchten Sie weiterlesen? Dann lösen Sie Ihr Ticket!<\/span>\n
Aktuelles Datum ermitteln<\/h2>\n
![\"Datum()-Funktion](\"..\/tl_files\/images\/pic_632_012.png\")
<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\nAktuelle Uhrzeit ermitteln<\/h2>\n
Aktuelles Datum mit Uhrzeit ermitteln<\/h2>\n
Funktionen rund um Datumsbestandteile<\/h2>\n
<\/a><\/p>\nJahr eines Datums ermitteln<\/h2>\n
<\/a><\/p>\nGeburtsjahr: Jahr([Geburtstag])<\/pre>\n
<\/a><\/p>\nMonat, Tag und Wochentag, Wochentagsname eines Datums ermitteln<\/h2>\n
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