Access bietet eine ganze Reihe eingebauter Funktionen an, die wir an verschiedenen Stellen einer Datenbankanwendung nutzen können – in den Eigenschaften von Tabellen, Abfragen, Formularen, Berichten und Makros. Und für die meisten gibt es ein VBA-Pendant, mit dem wir diese Funktionen auch im Code verwenden können. Dieser Artikel zeigt anhand einiger Beispiele, wie wir solche Funktionen nutzen können und wie wir diese überhaupt finden.<\/p>\n
Beispieldatenbank<\/h2>\n
Die Beispiele dieses Artikels findest Du in der Datenbank EingebauteFunktionenNutzen.accdb<\/b>.<\/p>\n
Anwendungsbereiche eingebauter Funktionen<\/h2>\n
Die Anwendungsbereiche eingebauter Funktionen erstrecken sich über alle Objekttypen von Access:<\/p>\n
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Eigenschaften in Tabellen<\/li>\n
Eigenschaften von Tabellenfeldern<\/li>\n
Eigenschaften von Abfragen<\/li>\n
Eigenschaften von Abfragefeldern<\/li>\n
Werte von Abfragefeldern<\/li>\n
Kriterien für Abfragefelder<\/li>\n
Eigenschaften von Formularen<\/li>\n
Eigenschaften von Berichten<\/li>\n
Eigenschaften von Steuerelementen<\/li>\n
Eigenschaften beziehungsweise Parameter von Makroaktionen<\/li>\n<\/ul>\n
Eingebaute Funktionen in Tabellen<\/h2>\n
In den Eigenschaften einer Tabelle bietet sich nur das Feld Gültigkeitsregel <\/b>als Einsatzort für eingebaute Funktionen an. Hier können wir zum Beispiel prüfen, ob Bedingungen erfüllt sind, die mehrere Felder betreffen.<\/p>\n
Wenn wir beispielsweise sicherstellen wollen, dass mindestens für eines von zwei Feldern ein Wert eingegeben wird, zum Beispiel für die Felder Telefon <\/b>und E-Mail<\/b>, können wir die Funktion IsNull <\/b>nutzen.<\/p>\n
In diesem Fall weisen wir der Eigenschaft Gültigkeitsregel<\/b> den folgenden Ausdruck zu:<\/p>\n
Nicht (IstNull([Telefon]) Und IstNull([EMail]))<\/pre>\n
Damit lautet die Gültigkeitsregel übersetzt, dass nicht beide Felder den Wert Null <\/b>enthalten dürfen, also leer sind. Anderenfalls wird die für die Eigenschaft Gültigkeitsmeldung <\/b>angegebene Meldung (siehe Bild 1) beim Versuch, den Datensatz zu speichern, ausgegeben.<\/p>\n
![\"Beispiel](\"..\/tl_files\/images\/pic_631_001.png\")
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